Automatisez la lecture des arrêts de travail
Koncile extrait les données des avis d'arrêt de travail, CERFA, certificats et formulaires médicaux pour simplifier le traitement RH et prévoyance.
À quoi sert l’OCR sur les avis d’arrêt ?
Les arrêts de travail arrivent sous divers formats : scans papier, PDF CERFA, certificats manuels. Leur traitement manuel est chronophage et source d’erreurs. L'OCR Koncile lit et structure automatiquement les données essentielles : identité, dates d’arrêt, motif, prescripteur… Prêt à l’intégration dans vos outils RH, SIRH ou systèmes de paie.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Champs extraits automatiquement des avis d'arrêts de travail
Koncile transforme vos documents d’arrêt en données exploitables, prêtes à être intégrées dans vos outils RH, paie ou assurance. Utilisez notre liste de champs standards — ou personnalisez-la selon vos besoins métier. Automatisez d’autres documents RH tels que les fiches de paie ou les CV, pour un traitement centralisé et automatisé.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Choisir Koncile pour vos documents RH
Extraction personnalisée des données médicales
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents médicaux.
OCR ordonnance: Identifiez automatiquement les informations clés : nom du patient, date de consultation, diagnostic, traitements prescrits, résultats d’analyse et bien plus encore.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.
Une précision inégalée pour vos documents santé
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs clés des documents de santé.
Qu’il s’agisse de dates, d’identités, de codes actes ou de prescriptions, chaque information est extraite avec fiabilité.
Notre système de détection d’anomalies intégré vous permet d’identifier en amont les erreurs ou incohérences, garantissant un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.
OCR médicale multilingue
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quelle que soit la langue utilisée dans les dossiers patients, ordonnances ou résultats d’analyse, Koncile identifie les informations essentielles et propose une traduction automatique.
Numérisez, extrayez et centralisez facilement vos données santé, même dans un environnement multilingue complexe.
Ecriture manuscrite
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les textes manuscrits avec précision, même dans des conditions complexes : qualité de scan moyenne, absence de signature, ou écriture difficile à lire.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.
Idéal pour traiter des ordonnances, des feuilles de soins ou des formulaires médicaux remplis à la main, tout en garantissant un haut taux de précision.
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Documents de santé scannés ou photographiés
Qu’ils soient scannés, pris en photo ou photocopiés, vos documents de santé sont convertis en données exploitables grâce à notre technologie OCR à haute fiabilité.
Même les documents anciens, flous ou mal cadrés comme certaines ordonnances ou comptes rendus peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour un traitement manuel ou une validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.
Compatible avec vos outils métiers de santé.
Koncile s’intègre naturellement à votre environnement numérique de santé : connexion via API, import automatique depuis vos messageries sécurisées ou synchronisation directe avec vos logiciels métier.
Importez facilement vos documents, lancez des extractions automatisées et récupérez les données structurées là où elles sont utiles : dossiers patients, bases de données, outils de facturation.
Que vous utilisiez un DPI, Outlook, Excel ou un logiciel hospitalier, Koncile s’adapte à votre organisation pour fluidifier votre workflow documentaire et renforcer votre efficacité au quotidien
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d'un modèle prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle
Les bénéfices d'une solution de captation de données
Lecture de documents médicaux variés
Supporte les formats standard (CERFA) comme les certificats libres ou scannés, y compris manuscrits.
Extraction des champs clés
Nom du salarié, date d’arrêt, date de reprise, motif, prescripteur, numéro de Sécu, justificatif annexé…
Données structurées prêtes à l’usage
Export Excel, JSON ou API vers vos outils RH ou portails assureurs.
Suivi et pré-tri automatisé
Repérez les doublons, absences non justifiées, ou arrêts incomplets en quelques secondes.
Traitement en masse
Parfait pour les grands volumes d’arrêts à traiter dans les services RH, mutuelles ou cabinets de paie.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
Parler avec un expert qui connaît votre secteur.
- Obtenez l'avis d'un expert externe sur votre cas d'usage spécifique
- Des benchmarks et résultats issus de centaines de clients de votre secteur
- Un accompagnement pour activer les fonctionnalités Koncile adaptées à votre workflow
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Toutes vos questions sur Koncile
Oui, notre OCR prend en charge les avis d’arrêt de travail imprimés ou manuscrits. Il applique des technologies avancées de reconnaissance des caractères afin d’assurer une conversion fidèle des informations en format numérique.
Koncile OCR détecte automatiquement les données clés d’un avis d’arrêt de travail, telles que la durée de l’arrêt, le motif médical et les coordonnées du prescripteur. Il permet une gestion simplifiée des documents administratifs liés à l’indisponibilité du salarié.
Oui ! Vous pouvez choisir d’extraire uniquement des champs comme la date de début et de fin de l’arrêt, les indemnités prévues ou le code de prise en charge par l’assurance maladie.
Vous pouvez téléverser votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont compatibles avec notre technologie OCR et garantissent une extraction fiable des informations essentielles. Consultez la documentation pour plus de détails.
Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.