OCR pour les documents juridiques

L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est une technologie qui permet de transformer des documents immobiliers, tels que des contrats, des baux, des actes de vente ou des photos, en texte modifiable et consultable.

Elle analyse les images de textes, identifie les caractères et les convertit en données éditables. Les solutions classiques se contentent de transcrire le texte, tandis que des outils avancés comme l'OCR Koncile vont plus loin. Grâce à l'IA et aux grands modèles de langage (LLM), Koncile extrait automatiquement des informations spécifiques, comme les coordonnées des parties, les montants de vente ou de loyer, et les dates importantes.

Les données extraites sont structurées et prêtes à être intégrées dans vos systèmes de gestion immobilière, améliorant ainsi l’efficacité et la précision des processus.

Koncile vous permet d'importer des fichiers PDF ainsi que tous les formats d'image courants, y compris PNG et JPEG.

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L’analyse OCR extrait plusieurs informations essentielles, telles que :

1. Identité des parties : noms, prénoms, coordonnées de l'acheteur et du vendeur.
2. Détails du bien : adresse, description, références cadastrales.
3. Conditions financières : prix de vente, acomptes, modalités de financement.
4. Dates clés : signature, rétractation, signature de l’acte authentique.
5. Clauses et mentions légales : conditions suspensives, garanties, diagnostics techniques.

Cela permet de structurer les documents, d’automatiser les processus et d’assurer une gestion efficace des informations.

Oui, Koncile peut traiter automatiquement les diagnostics techniques comme les DPE, diagnostics électriques, gaz ou amiante. Il extrait les informations clés (dates, résultats, références, validité…) pour faciliter le suivi réglementaire, le classement et l’intégration dans les outils de gestion immobilière.

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Notre OCR est accessible via une API, avec une documentation complète. Vous pouvez également importer vos documents immobiliers directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON, facilitant ainsi l’intégration fluide dans vos systèmes de gestion immobilière et vos workflows.

Une solution OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) transforme la gestion des documents immobiliers, tels que les baux, compromis de vente, actes notariés ou plans de propriété. Elle permet d'exploiter des données souvent perdues ou difficilement accessibles dans des documents scannés, PDF ou images.

Les principaux bénéfices sont :

1. Gain de temps majeur : Automatisation de la saisie manuelle, extraction ciblée des informations essentielles (prix de vente, coordonnées des parties, références cadastrales). Plus besoin de chercher ou de retaper les informations.
2. Réduction des erreurs : Minimisation des erreurs humaines, garantissant des données plus fiables et une meilleure gestion des documents juridiques et commerciaux.
3. Productivité accrue : Traitement accéléré des documents immobiliers, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée (ex : gestion des contrats, négociations, suivi des transactions).
4. Création de bases de données exploitables : Transformation de documents non structurés (baux, actes de vente, photos) en données structurées, prêtes à être analysées et utilisées pour la prise de décision.
5. Optimisation des processus : Des informations plus rapidement disponibles permettent d'améliorer la gestion des transactions, la conformité légale et les suivis clients.
6. Avantage concurrentiel : Une meilleure prise de décision, une conformité facilitée et une gestion plus fluide des documents immobiliers renforcent votre position sur le marché.

Koncile, grâce aux LLM (grands modèles de langage), va plus loin qu'un OCR classique en comprenant le contenu des documents immobiliers, permettant une extraction intelligente et une intégration fluide avec vos systèmes de gestion immobilière existants.

Notre outil intègre un moteur OCR de dernière génération, optimisé par l’apprentissage automatique, pour répondre aux exigences des services achats. Il est capable d’extraire avec précision les données clés de documents de qualité variable, qu’il s’agisse de factures floues, de bons de commande mal scannés ou de documents avec des mises en page complexes (tableaux de prix, grilles tarifaires, conditions spécifiques).

Contrairement aux OCR classiques, notre solution ne se contente pas de lire les caractères : elle analyse la structure du document et reconnaît les sections pertinentes pour la gestion des achats. Grâce à l’intégration des LLM (Large Language Models), notre outil comprend le contexte commercial des documents et peut interpréter des zones partiellement lisibles ou ambiguës. Il est ainsi capable de reconstituer certaines informations manquantes à partir du contenu global, garantissant une extraction fiable, même en cas de mauvaise qualité de scan.

Koncile intègre un système de scoring de confiance qui évalue la fiabilité des données extraites à partir d’un large éventail de documents fiscaux, tels que les déclarations d’impôts, les liasses fiscales, les relevés de TVA ou les relevés bancaires. Ce score repose sur plusieurs critères, notamment la lisibilité du document, la complexité des informations fiscales à extraire et le volume de données traité.

Par exemple, une liasse fiscale dense ou un document mal scanné peut affecter la précision de l’extraction. L’algorithme analyse à la fois les aspects visuels (qualité du scan, clarté du texte) et les éléments sémantiques (cohérence des montants, identification des champs fiscaux clés) pour générer un score de confiance global.

Ce score permet aux équipes fiscales d’identifier rapidement les données les plus fiables, de prioriser les vérifications manuelles et de sécuriser les processus de conformité et de reporting.

Les informations clés à extraire d’une quittance sont :

1. Identité des parties : locataire, bailleur, adresse du bien.
2. Détails financiers : montant payé, période de paiement, mode de paiement.
3. Date et référence : date de paiement, numéro de quittance.

Cela permet une gestion simplifiée des paiements et une intégration efficace dans les systèmes de gestion immobilière.