Logiciel OCR conçu pour les documents fiscaux
L’extraction de données des liasses fiscales, déclarations et cerfas devient facile. Fiable et entièrement personnalisable. Disponible en API.
50 crédits gratuits
API & SDK
Vos données protégées
Les meilleures équipes choisissent Koncile
Qu’est-ce qu’une solution OCR pour la gestion des documents fiscaux ?
Un logiciel OCR (Optical Character Recognition) permet d’extraire automatiquement les données contenues dans des documents en image ou en PDF, pour les convertir en informations exploitables.
Cette technologie s’adapte à tous types de documents utilisés dans le domaine fiscal : liasses fiscales, déclarations de TVA, avis d’imposition, cerfa etc.
Automatisez la gestion de vos documents fiscaux. Supprimez les saisies manuelles et intégrez un OCR puissant à vos outils existants via API, email ou SDK.
Pour votre OCR spécialisé fiscalité, faites le choix de la précision et la performance
Extraction intelligente de données fiscales
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents fiscaux.
Identifiez automatiquement les lignes clés de vos documents fiscaux : montants, libellés, dates, taux de TVA ou catégories comptables, y compris sur les relevés bancaires.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.
Une précision fiscale inégalée
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR garantit une précision exceptionnelle dans l’extraction des champs clés des documents fiscaux.
Montants déclarés, dates limites, numéros d’identification fiscale… chaque donnée est captée avec fiabilité, même dans des documents complexes ou faiblement structurés.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.
OCR fiscal multilingue
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît avec une grande précision les langues et alphabets du monde entier, y compris dans des documents fiscaux complexes.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue du document, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez vos données en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Documents scannés ou photographiés
Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.
Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.
Ecriture manuscrite
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les textes manuscrits avec précision, même dans des conditions complexes : qualité de scan moyenne, absence de signature, ou écriture difficile à lire.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.
Idéal pour traiter des déclarations fiscales, des justificatifs de paiement ou des formulaires fiscaux manuscrits, tout en garantissant un haut taux de précision.
Intégré à vos outils
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Explorez les modèles OCR fiscalité
Déclarations de résulats, avis d'impôt sur les revenus, cerfa et formulaires fiscaux : transformez vos fichiers PDF en données exploitables
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Fiscalité
Résultat fiscal, chiffre d’affaires, régime, SIREN, impôt.
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Vos questions sur l’OCR fiscalité
Besoin d’aide ? Visitez notre centre d’aide, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai.
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À quoi sert un OCR dans la gestion fiscale et les déclarations ?
L’OCR permet d’extraire automatiquement les données des documents fiscaux (liasses, TVA, relevés bancaires), pour simplifier la comptabilité, fiabiliser les déclarations et gagner du temps.
Quelles liasses fiscales peuvent être traitées?
Koncile peut traiter une large gamme de liasses fiscales, telles que la liasse 2065, 2035, ainsi que les déclarations fiscales pour les particuliers. Grâce à notre fonctionnalité de création de modèles, il est également possible de traiter toute autre déclaration spécifique, en personnalisant les champs et en ajustant l'extraction des données selon les besoins précis de votre entreprise.
L’OCR peut-il s’intégrer à mon logiciel de gestion fiscale ?
Oui, l’intégration est une fonctionnalité clé de la solution OCR de Koncile.
Notre technologie est conçue pour s’intégrer facilement avec les logiciels de gestion fiscale grâce à :
- Une API flexible : Elle permet une connexion sécurisée et personnalisable avec votre logiciel de fiscalité, outil de comptabilité, ERP ou tout autre système déjà en place.
- Des connecteurs préconstruits : Nous développons activement des intégrations directes avec les principaux logiciels fiscaux et plateformes d’automatisation (Zapier, Make) pour simplifier la mise en place.
Cette intégration permet un transfert automatique des données extraites (liasses fiscales, Cerfa, déclarations) vers vos outils, éliminant les saisies manuelles et réduisant le risque d’erreurs.
Sous quel format dois-je importer un chèque bancaire pour l’analyse OCR ?
Vous pouvez importer des scans de chèques bancaires aux formats PDF ou image (PNG, JPEG, etc.), pour une lecture et une extraction automatisée des informations clés.
Est-il possible d’extraire des informations spécifiques d’un relevé de compte, telles que les transactions ou les soldes ?
Oui, grâce à notre solution OCR, vous pouvez extraire automatiquement des informations spécifiques d’un relevé de compte, telles que les transactions, les soldes, les dates, les montants débités/crédités, et bien plus encore. Notre technologie permet de traiter des documents bancaires de manière précise et rapide, et d'intégrer ces données dans vos systèmes de gestion ou de comptabilité, facilitant ainsi le suivi et l’analyse des transactions financières.
Comment puis-je vérifier la fiabilité des données fiscales extraites par l’OCR ?
Koncile intègre un système de scoring de confiance qui évalue la fiabilité des données extraites à partir de documents fiscaux variés, tels que des déclarations fiscales, des liasses, des justificatifs de TVA, des relevés bancaires.
Ce score repose sur plusieurs critères, notamment la lisibilité du document, la complexité des informations fiscales à extraire et le volume de données analysées.
Par exemple, une liasse dense ou un document scanné de mauvaise qualité peut affecter la précision de l’extraction. L’algorithme prend en compte à la fois les aspects visuels (qualité du scan, netteté du texte) et les éléments sémantiques (cohérence des montants, identification des champs fiscaux) pour générer un score de confiance global.
Ce score permet aux équipes fiscales de repérer rapidement les données fiables, de prioriser les vérifications et de sécuriser les processus de déclaration et de conformité, y compris dans le cadre du traitement automatisé des documents via OCR facture.
Quelle est la performance de l’OCR sur des documents fiscaux dégradés ou difficilement lisibles ?
Nous disposons d’un moteur OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de pointe, spécialement optimisé pour le traitement des documents fiscaux. Grâce à l’apprentissage automatique, il assure une extraction précise, même à partir de pièces de qualité variable comme des documents scannés de travers, flous, ou comportant des polices atypiques et des mises en page complexes.
Ce moteur ne se limite pas à la reconnaissance des caractères. Il analyse également la structure des documents fiscaux, comme les tableaux de déclarations, les colonnes de chiffres ou les annexes, pour restituer l’information de façon fidèle et exploitable.
L’intégration des LLM, ou grands modèles de langage, renforce encore cette fiabilité. Contrairement aux moteurs OCR traditionnels, notre OCR comprend le contexte fiscal. Cela lui permet de confirmer, corriger ou même déduire certaines données ambiguës ou partiellement lisibles en s’appuyant sur le sens global du document. Cette capacité est essentielle pour fiabiliser l’extraction de données critiques telles que les montants déclarés, les références fiscales ou les identifiants administratifs.
Puis-je personnaliser l’extraction des données fiscales selon mes besoins ?
Oui, Koncile propose une personnalisation avancée de l’extraction des données fiscales, afin de répondre précisément aux exigences de votre service. Grâce à une interface simple et intuitive, vous pouvez définir les champs à extraire sans avoir besoin de compétences techniques.
Il est possible de créer des champs personnalisés tels que “Numéro fiscal”, “Référence déclaration”, “Montant dû” ou “Date limite de paiement”, et de leur attribuer un type de données spécifique (texte, nombre, date, montant, identifiant fiscal, etc.). Cette flexibilité permet de structurer l’extraction en fonction des obligations déclaratives et des formats attendus par l’administration.
Vous pouvez également affiner les résultats en définissant des règles d’extraction précises, par exemple en indiquant que le numéro de TVA figure systématiquement à proximité d’un mot-clé comme “TVA intracommunautaire”. Cela garantit une extraction plus fiable et conforme aux enjeux de conformité fiscale.
Comment Koncile extrait-il les données clés à partir des documents fiscaux ?
1. Prétraitement du document (optimisation de l’image)
Lorsque le document fiscal est au format image (scan, photo), Koncile applique des améliorations automatiques pour faciliter la reconnaissance du texte. Cela inclut le redressement du document, la suppression des bruits visuels, l’ajustement du contraste ou encore l’amélioration de la netteté. L’objectif est d’obtenir une image claire, prête pour l’analyse.
2. OCR avancé (lecture et structuration des informations)
Le moteur OCR de Koncile convertit ensuite l’image en texte numérique. Optimisé par l’apprentissage automatique, il va au-delà de la simple lecture de caractères. Il reconnaît la structure des documents fiscaux, comme les tableaux de déclaration, les montants répartis en colonnes, ou les zones de texte libre. Cela permet une restitution fidèle des informations dans un format structuré.
3. Analyse par LLM (extraction intelligente et contextuelle)
Les LLM (grands modèles de langage) interviennent pour interpréter le texte extrait. Ces modèles comprennent le contexte fiscal et sont capables d’identifier avec précision les données recherchées, comme le montant dû, la référence fiscale, ou le numéro de TVA, même si l’information est mal formulée ou dispersée dans le document.
En résumé : l'outil optimise d’abord le visuel du document, lit et structure le contenu avec précision, puis en comprend le sens pour extraire les données fiscales les plus pertinentes et fiables.
