Logiciel OCR conçu pour
le transport et la logistique

L’OCR automatise la lecture des documents de transport (CMR, factures, bons de livraison) pour accélérer les traitements, réduire les erreurs et améliorer la gestion logistique.

La solution OCR Koncile permet un traitement automatisé des documents clés dans le transport : Extraction automatique des données essentielles des bons de livraison, lettres de voiture, factures de transport, preuves de livraison (POD) et documents douaniers. Plus de saisie manuelle, moins d'erreurs. L'information est directement utilisable, que ce soit des expéditeurs, des destinataires, le numéro de suivi, une description de la marchandise. Koncile, grâce a l'IA, est capable d'extraire l'information, peut importe le format du document.

Oui, vous pouvez extraire des informations spécifiques d'un connaissement maritime, telles que les références produits, les quantités, les dates de chargement ou les destinations. L'OCR peut être configuré pour extraire ces données en fonction des sections ou des formats que vous traitez.

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Le temps de traitement d'une facture par l'OCR de Koncile est généralement très rapide (1 à 2 secondes) mais il peut varier en fonction de plusieurs facteurs :

Parmi les facteurs qui peuvent influencer le temps de traitement :

• Qualité du document : Une facture nette, bien scannée, avec une police de caractères standard et une mise en page claire sera traitée plus rapidement qu'une facture froissée, mal éclairée, avec une écriture manuscrite ou des polices exotiques.
• Complexité de la facture : Une facture simple avec quelques lignes sera traitée plus vite qu'une facture de plusieurs pages avec de nombreux tableaux, des descriptions détaillées, et des conditions de paiement complexes.
• Format du fichier : Un PDF natif (généré directement par un logiciel) est généralement traité plus rapidement qu'une image (JPEG, PNG) ou un PDF scanné.
• Nombre d'informations à chercher : Si le nombre d'informations à extraire est important, le temps de traitement sera allongé. De même pour les factures dont les champs à extraire sont plus longs. 
• Type d'abonnement: Les abonnements de type entreprise bénéficient généralement d'une meilleure scalabilité, et donc de temps de traitement réduits.

‍Temps de traitement moyen avec Koncile :

En tenant compte de ces facteurs, voici une estimation générale du temps de traitement avec Koncile :

• Facture simple de moins de 3 pages (PDF natif, bonne qualité, 15 champs à extraire) : Quelques secondes (souvent moins de 5 secondes).
• Facture complexe et longue (PDF scanné, qualité moyenne ou faible, beaucoup de champs à extraire) : De 5 à 15 secondes.

Chez Koncile, vous choisissez : archivage automatique (par défaut) ou suppression automatique (optionnelle). L'archivage automatique conserve vos factures et les données extraites, vous permettant de les retrouver facilement et de respecter les obligations légales (généralement 10 ans de conservation). Si vous préférez une confidentialité maximale, activez l'option de suppression automatique : les factures sont traitées via l'API, les données vous sont envoyées, puis tout est immédiatement et définitivement supprimé des serveurs de Koncile. C'est irréversible, assurez-vous donc d'avoir sauvegardé les données. Vous pouvez aussi supprimer manuellement des factures à tout moment. En cas de résiliation de votre abonnement, vos factures sont supprimées après un délais légal. Sécurité et confidentialité sont nos priorités. Vos données sont cryptées, les accès sont strictement contrôlés, et nous respectons le RGPD. Notre politique de confidentialité complète est disponible sur notre site. Koncile vous offre flexibilité et sécurité pour la gestion de vos factures.

Oui, Koncile est conçu pour offrir une fiabilité et une précision maximales dans l'extraction des données de factures. Notre technologie ne repose pas sur un simple OCR "classique". La précision peut attendre +99% de succès. Nous combinons intelligemment plusieurs approches de pointe :

1. OCR Traditionnel optimisé par Machine Learning :

Nous utilisons un moteur OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de base amélioré grâce à des techniques de Machine Learning (apprentissage automatique). Il apprend continuellement à reconnaître les différents modèles de factures, les variations de mise en page, les polices de caractères, et même à gérer les documents de qualité médiocre (images floues, etc.). C'est également ce moteur OCR qui détecte les tableaux, les tables et les lignes, en d'autres termes, qui comprend l'organisation visuelle des informations dans votre document. 

2. LLM (Large Language Models) pour la compréhension contextuelle :

En complément de l'OCR, nous utilisons la puissance des LLM (Grands Modèles de Langage), des technologies d'Intelligence Artificielle capables de comprendre le langage naturel. Cela permet à Koncile de :

Interpréter le contexte : Les LLM ne se contentent pas de reconnaître des caractères ; ils comprennent le sens des mots et des phrases. Par exemple, ils peuvent distinguer entre une date d'échéance et une date d'émission, même si elles ne sont pas clairement étiquetées.

Gérer les ambiguïtés : Si l'OCR a du mal à identifier un champ (par exemple, un numéro de facture mal imprimé), le LLM peut utiliser le contexte global de la facture pour deviner la valeur correcte.

Extraire des informations non structurées : Les LLM peuvent identifier des données importantes qui ne sont pas présentées dans un format tabulaire clair (par exemple, des conditions de paiement spécifiques mentionnées dans un bloc de texte).

‍Résultat : Des taux de succès supérieurs

Grâce à cette combinaison unique d'OCR avancé et de LLM, Koncile atteint des taux de reconnaissance et d'extraction de données significativement plus élevés que les solutions OCR traditionnelles. Cela se traduit par :

• Moins d'erreurs : Minimisation des corrections manuelles.
• Plus de confiance : Vous pouvez vous fier aux données extraites.
• Gain de temps maximal : Automatisation plus efficace de votre processus de gestion des factures.

Oui, Koncile offre une personnalisation avancée de l’extraction des données pour les documents logistiques, vous permettant de l’adapter précisément à vos besoins. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez facilement définir les informations à extraire sans nécessiter de compétences techniques. Il est possible de créer des champs personnalisés, tels que “Numéro de suivi”, “Référence de transport” ou “Date de livraison”, et d’associer à chacun un type de données spécifique (texte, nombre, date, montant, adresse email, etc.).

Cela permet d’optimiser l’extraction des informations cruciales pour le suivi des expéditions et de garantir la validité des données. De plus, vous pouvez guider l’algorithme avec des règles d’extraction, comme indiquer que le numéro de transport se trouve toujours près d’une certaine référence ou d’un code.

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La solution OCR de Koncile transforme le traitement manuel des documents de transport et logistique en un flux de travail numérique fiable, rapide et sécurisé. Idéale pour les entreprises de transport, les gestionnaires de flotte et les services logistiques, elle permet de structurer et d’exploiter efficacement les informations contenues dans les bons de livraison, contrats de transport, factures, et documents de transport réglementaires.

1. Fin de la saisie manuelle : Extraction automatique des données à partir de documents tels que les bons de livraison, les contrats de transport, les factures, et les pièces justificatives associées aux expéditions.
2. Extraction intelligente : Koncile analyse la structure des documents (références de transport, informations sur les expéditeurs et destinataires, montants, dates de livraison, etc.) et identifie avec précision les informations clés.
3. Données structurées et exploitables : Les informations extraites sont converties en formats standardisés (JSON, XML, CSV...), facilement intégrables dans vos systèmes de gestion de flotte, ERP ou outils logistiques.
4. Intégration fluide à votre environnement : Les données peuvent être automatiquement transmises à vos systèmes de gestion des expéditions, ERP, ou logiciels logistiques via API ou connecteurs.
5. Automatisation des processus logistiques : Classement des documents par typologie (bon de livraison, facture, contrat de transport), déclenchement de workflows (validation des expéditions, suivi des paiements, gestion des retours), détection des incohérences ou informations manquantes.

En résumé, Koncile vous permet de numériser, extraire, structurer, classer et intégrer l’ensemble des données issues de vos documents de transport et logistique, tout en réduisant les risques d’erreur, les délais de traitement et en optimisant la gestion de vos opérations logistiques.

L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) révolutionne la gestion des factures en automatisant l'extraction des données. Au lieu de saisir manuellement chaque information, une solution OCR comme Koncile lit automatiquement vos factures, identifie les données clés (numéro de facture, montants, dates, etc.), les convertit en un format numérique structuré (comme JSON, CSV, ou XLSX), et les rend disponibles pour une intégration facile dans vos systèmes existants (logiciels de comptabilité, ERP, etc.) via une API.  Cela vous permet de :

• Gagner un temps considérable : Éliminez la saisie manuelle fastidieuse.
• Réduire les erreurs : L'OCR minimise les risques d'erreurs humaines.
• Améliorer l'efficacité : Accélérez le traitement des factures et les paiements.
• Créer une base de données centralisée : Constituez un historique complet de vos achats, facilitant les audits, les analyses de dépenses et la prise de décision.
• Libérer vos ressources : Concentrez votre équipe sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.