OCR pour les documents juridiques
L’extraction de données depuis les contrats, jugements, assignations ou formulaires Cerfa devient simple. Fiable, sécurisée et entièrement personnalisable. Disponible en API.
50 crédits gratuits
API & SDK
Vos données protégées
Les meilleures équipes choisissent Koncile
Qu’est-ce qu’une solution OCR pour la gestion des documents juridiques ?
Un logiciel OCR (Optical Character Recognition) permet d’extraire automatiquement les données contenues dans des documents en image ou en PDF, pour les convertir en informations exploitables.
Cette technologie s’adapte à tous types de documents utilisés dans le secteur juridique : contrats, actes notariés, jugements, pièces justificatives, procès-verbaux, etc.
Automatisez la gestion de vos documents juridiques. Supprimez les saisies manuelles et intégrez un OCR puissant à vos outils existants via API, email ou SDK.
Pour votre OCR juridique, faites le choix de la précision et la performance
Extraction de données sur mesures des contrats
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents juridiques.
Identifiez automatiquement les informations clés: dates, noms de parties, références juridiques, types d’actes, clauses, et bien plus encore.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.
Une précision inégalée pour vos documents juridiques
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents juridiques.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms, de dates, de clauses ou de références légales.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs, omissions ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une meilleure sécurité juridique.
Un OCR multilingue adapté au droit international
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît avec précision les alphabets et langues utilisés dans les documents juridiques du monde entier.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue d’un contrat, d’un acte ou d’une pièce justificative, Koncile identifie les champs clés (noms, dates, clauses) et permet leur traduction automatique.
Numérisez, extrayez et centralisez vos données juridiques en toute sécurité, même dans un environnement multilingue ou international complexe.
Documents juridiques scannés ou photographiés
Que vos actes juridiques soient scannés, photographiés ou photocopiés, notre technologie OCR les transforme en données exploitables avec une précision remarquable.
Même les documents anciens, partiellement lisibles ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.
Ecriture manuscrite dans les documents juridiques
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les écritures manuscrites avec une grande précision, même dans des conditions complexes : faible qualité de scan, absence de signature numérique ou écriture difficile à lire.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.
Idéal pour traiter des reconnaissances de dette, attestations sur l’honneur, déclarations sur l’honneur, contrats manuscrits entre particuliers ou encore procès-verbaux, tout en garantissant un haut taux de fiabilité.
Intégré à vos outils
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Explorez les modèles OCR dédiés aux documents juridique
Extraits Kbis, accords de confidentialité, procès-verbaux, divers contrats : collectez les informations clefs pour optimiser votre flux de travail
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Juridique
Dénomination, numéro RNE, greffe, forme juridique, date d’immatriculation : extraits par IA, prêts à intégrer vos outils de conformité ou CRM.
Juridique
Mandant, mandataire, dates, signatures, objet, durée, zones cochées, mentions manuscrites.
Juridique
Noms des parties signataires, Date de signature, l’objet de l’accord
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Créer vos modèles d’extraction pour les documents juridiques, tester sur un premier document et passez à l’échelle
Vos questions sur l’extraction de données juridiques
Besoin d’aide ? Visitez notre centre d’aide, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai.
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Comment garantir la fiabilité des données extraites de mes documents juridiques ?
Koncile intègre un système de scoring de confiance qui évalue la fiabilité des données extraites à partir de documents juridiques tels que des contrats, jugements, actes notariés ou pièces de procédure. Ce score repose sur plusieurs critères, comme la lisibilité du document, la complexité des informations à extraire ou encore le volume de texte analysé.
Par exemple, un contrat mal scanné ou un acte dense en contenu juridique peut influencer la précision de l’extraction. L’algorithme combine une analyse visuelle (qualité de l’image, clarté du texte) et une analyse sémantique (cohérence des clauses, reconnaissance contextuelle des termes juridiques) pour produire un score de confiance global.
Ce score permet de repérer rapidement les données les plus fiables, de prioriser les vérifications manuelles si besoin, et d’accélérer les processus de revue et de validation dans vos flux juridiques.
L’OCR peut-il traiter un bail d’habitation, qu’il soit imprimé ou manuscrit ?
Oui, l’OCR peut traiter un bail d’habitation, qu’il soit imprimé ou manuscrit.S’il est manuscrit, l’OCR utilise des techniques avancées de reconnaissance de l’écriture pour convertir les informations en texte numérique, tout en garantissant la fiabilité des données extraites.
Quels formats de documents juridiques sont pris en charge ?
Koncile vous permet d'importer des fichiers PDF ainsi que tous les formats d'image courants, y compris PNG et JPEG.
Comment Koncile s’intègre-t-il à mes logiciels de gestion juridique et de conformité existants ?
Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.
Puis-je capter les informations clés d’un accord de confidentialité par un OCR ?
Oui, Koncile permet d’extraire automatiquement les informations clés d’un accord de confidentialité (NDA) grâce à sa technologie OCR couplée à l’intelligence artificielle. Notre solution identifie des éléments essentiels tels que les parties prenantes, la durée de validité, les clauses de confidentialité, les exceptions, ou encore les modalités de résiliation. L’extraction est entièrement personnalisable : vous pouvez définir précisément les champs à détecter selon vos besoins juridiques spécifiques.Les données sont ensuite restituées de manière structurée, prêtes à être intégrées dans vos outils de gestion contractuelle, de conformité ou de pilotage juridique.
L'OCR peut-il traiter des Kbis de toutes formes juridiques ?
Oui, notre technologie OCR est conçue pour lire des extraits Kbis quelle que soit la forme juridique de l’entreprise (SARL, SAS, SCI…).
Peu importe la présentation ou l’agencement du document, l’intelligence artificielle identifie les champs clés, même sur des versions complexes ou scannées.
Puis-je extraire des informations spécifiques comme le numéro SIREN ou la forme juridique ?
Absolument. Vous pouvez extraire des champs ciblés tels que le numéro SIREN, la date d’immatriculation, le capital social, le greffe compétent ou le nom du représentant légal.L’OCR Koncile permet de structurer ces données dans le format de votre choix (tableur, JSON, base de données...).
Quels sont les avantages d’une solution OCR spécialisé juridique ?
L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) révolutionne la façon dont les cabinets d’avocats, directions juridiques ou services de conformité exploitent les documents scannés, PDF ou images. Elle permet d’accéder à des informations souvent inexploitables, présentes dans des contrats, accords, ou documents réglementaires.
Les principaux avantages pour le secteur juridique sont :
- Gain de temps significatif : Automatisation de la saisie manuelle et extraction ciblée des informations clés (dates, parties, clauses…). Plus besoin de chercher ou de retaper les données.
- Réduction des erreurs : Moins d’interventions humaines, donc moins de risques d’erreurs dans la lecture ou la transcription des documents juridiques.
- Productivité renforcée : Accélération du traitement des documents, libérant les juristes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Création de bases juridiques exploitables : Transformation de documents non structurés (contrats papier, scans d’accords, pièces jointes) en données structurées, prêtes à être analysées ou intégrées à des outils de gestion.
- Optimisation des processus métiers : Une donnée fiable et accessible permet d'améliorer les circuits de validation, de conformité et de gestion contractuelle.
- Prise de décision juridique plus rapide : En facilitant l’accès à l’information, l’entreprise sécurise ses démarches et gagne en agilité.
Grâce à l’intégration des grands modèles de langage (LLM), Koncile va au-delà de l’OCR classique : la solution comprend le contenu des documents juridiques, permet une extraction intelligente des données pertinentes, et s’intègre facilement à vos outils de gestion contractuelle, de conformité ou de pilotage juridique.
Comment la solution OCR Koncile peut-elle automatiser le traitement des documents juridiques ?
La solution OCR de Koncile transforme le traitement manuel des documents juridiques en un flux de travail numérique fiable, rapide et sécurisé. Idéale pour les cabinets d’avocats, directions juridiques et services de conformité, elle permet de structurer et d’exploiter efficacement les informations contenues dans les actes, contrats, pièces justificatives ou documents réglementaires.
- Fin de la saisie manuelle : Extraction automatique des données à partir de documents juridiques tels que contrats, statuts, décisions de justice, procurations, pièces d’identité ou justificatifs à joindre aux dossiers clients.
- Extraction intelligente : Koncile analyse la structure des documents (clauses, annexes, entêtes, tableaux…) et identifie avec précision les informations clés : nom des parties, dates, références juridiques, montants, délais, etc.
- Données structurées et exploitables : Les informations extraites sont restituées dans des formats standardisés (JSON, XML, CSV...), facilement intégrables dans vos logiciels de gestion de contrats, bases clients, ou outils de conformité.
- Intégration fluide à votre environnement : Les données peuvent être automatiquement transmises à vos systèmes (dossiers électroniques, ERP, logiciels juridiques) via API ou connecteurs.
- Automatisation des processus juridiques : Classement des documents par typologie (contrat, pièce justificative, décision), déclenchement de workflows (relecture, validation, signature), détection des éléments manquants ou non conformes.
En résumé, Koncile vous permet de numériser, extraire, structurer, classer et intégrer l’ensemble des données issues de vos documents juridiques, tout en réduisant les risques d’erreur, les délais de traitement, et en renforçant la conformité réglementaire.
Est-ce que Koncile fonctionne pour les contrats longs 100 pages ?
Sa technologie OCR avancée, combinée à l’intelligence artificielle, permet de gérer des documents volumineux sans compromettre la précision de l’extraction. Koncile reconnaît la structure du contrat (titres, clauses, annexes, tableaux…) et identifie les informations clés, même dans des documents complexes et denses.
L’outil maintient des performances stables quel que soit le volume de pages, ce qui en fait une solution adaptée aux contrats longs dans les secteurs juridiques, immobiliers, ou industriels. Les données extraites sont restituées dans des formats exploitables, prêtes à être intégrées dans vos outils métier.
