Extraire les informations de procurations
Koncile, l'outil OCR qui extrait et analyse les données des procurations papier ou PDF. Transformez vos documents en données exploitables.
Pourquoi automatiser la lecture des procurations ?
Les procurations sont souvent manuscrites, scannées ou mal structurées. Leur traitement manuel est chronophage et source d’erreurs. L’OCR IA de Koncile lit même les documents partiellement remplis ou manuscrits, et extrait les données clés (mandant, mandataire, objet, durée) pour automatiser la validation, l’archivage ou l’intégration dans vos systèmes.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Quels sont les champs extraits d’une procuration ?
Koncile extrait automatiquement les données clés des procurations, qu’elles soient manuscrites, scannées ou numériques.Les champs standards, mandant, mandataire, objet, durée, date, signature sont capturés de manière fiable.Vous pouvez aussi personnaliser l’extraction selon vos besoins métiers ou vos processus internes (juridique, RH, notariat, etc.).
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Choisir Koncile pour vos documents
Intégré à vos outils
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d'un modèle prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle
Comment une solution OCR peut automatiser la gestion des procurations ?
Lecture OCR des procurations papier ou PDF
Koncile reconnaît les modèles de procuration, même partiellement remplis ou manuscrits.
Extraction des champs clés
Mandant, mandataire, objet du mandat, durée, date, lieu, signature, mentions manuscrites, cases cochées…
Mentions manuscrites et zones cochées détectées
Lecture intelligente des encadrés, annotations et zones à cocher pour interpréter les pouvoirs accordés et les conditions associées.
Données exploitables directement
Export en JSON, Excel ou API vers vos outils métiers : notariat, RH, juridique, ou GED.
Préparation automatique des dossiers de mandat
Koncile structure les données extraites pour générer un dossier prêt à l’usage. Les informations clés sont reliées à vos référentiels internes (identité, type de pouvoir, dates), ce qui simplifie la validation, l’archivage et le suivi.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
Parler avec un expert qui connaît votre secteur.
- Obtenez l'avis d'un expert externe sur votre cas d'usage spécifique
- Des benchmarks et résultats issus de centaines de clients de votre secteur
- Un accompagnement pour activer les fonctionnalités Koncile adaptées à votre workflow
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Toutes vos questions sur Koncile
L'OCR détecte automatiquement les éléments clés d’une procuration, comme le nom du mandant, celui du mandataire, l’objet du mandat ou la date de signature. Il facilite ainsi l'automatisation des formalités administratives.
Oui, notre OCR prend en charge les procurations imprimées ou manuscrites. Il applique des technologies avancées de reconnaissance visuelle et linguistique pour convertir fidèlement les informations essentielles.
Oui ! Vous pouvez configurer l’OCR pour récupérer uniquement des champs comme l’identité du mandataire, le type de pouvoir donné ou la durée de validité, selon vos besoins.
Vous pouvez téléverser votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats assurent une compatibilité optimale avec notre technologie OCR et garantissent une extraction fiable des données. Consultez la documentation pour plus de détails.
Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.