Automatisez la lecture des catalogues produit avec l'IA
Références, prix, descriptions, catégories, disponibilités : extraites par IA, prêtes à intégrer vos outils e-commerce ou ERP.
Transformez vos catalogues produit PDF en données Excel
L’IA de Koncile apprend à repérer vos champs-clés, même quand les modèles changent, et restitue les données dans un format clair et structuré. Une extraction OCR fiable pour automatiser la mise à jour de catalogues, la gestion des stocks ou l’intégration dans vos outils e-commerce.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Quelles informations extraire des catalogues produit?
Accélérez la gestion de vos catalogues grâce à une extraction standardisée des données produit : nom, référence, prix, stock, catégorie, visuels… Koncile vous fournit une base claire, exploitable et prête à intégrer vos outils. Automatisez aussi d’autres documents comme les fiches techniques ou bons de commande, pour un traitement centralisé et fluide.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Pourquoi choisir Koncile pour vos catalogues produits ?
Extraction de données achats sur mesure
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents achats.
Identifiez automatiquement les lignes d’achat : produits, quantités, prix unitaires, remises, fournisseurs, et bien plus encore.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.
La précision dont vos processus achats ont besoin
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des factures et documents d’achats.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de montants, de dates ou de références logistiques.
Grâce à notre système de détection de fraude documentaire intégré, vous identifiez en amont les erreurs, incohérences ou signes de falsification, pour un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.
Reconnaissance multilingue des documents d’achat
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue du document, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez vos données en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Documents d’achat scannés ou photographiés
Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.
Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.
Ecriture manuscrite
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les textes manuscrits avec précision, même dans des conditions complexes : qualité de scan moyenne, absence de signature, ou écriture difficile à lire.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.
Idéal pour traiter des bons de livraison, des reçus, ou des formulaires complétés à la main, tout en assurant un haut taux de réussite.
Intégré à vos outils
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d’un modèle prêt à l’emploi, testez sur un document, et passez à l’échelle.
Pourquoi utiliser un outil d'extraction spécialisé Achat ?
Lecture fluide de documents Achats variés
Koncile s’adapte à tous types de catalogues : généralistes, techniques, multilingues, multi-marques, avec ou sans images, formats PDF ou scannés…
Extraction sémantique intelligente
Nom du produit, référence, prix unitaire, caractéristiques techniques, disponibilité, variantes, visuels, mentions légales…
Structuration immédiate
Export vers JSON, Excel ou API. Données prêtes à l’usage pour vos outils Achats, ERP ou tableaux de bord.
Recherche plein texte et tri automatique
Retrouvez tous les produits avec un prix supérieur à 500 €, une disponibilité faible ou une mention "nouveauté" dans la description.
Audit & conformité catalogue simplifiés
Facilitez le suivi des normes produit, l’identification des écarts de tarification ou la préparation à un audit qualité ou douanier.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
Parler avec un expert qui connaît votre secteur.
- Obtenez l'avis d'un expert externe sur votre cas d'usage spécifique
- Des benchmarks et résultats issus de centaines de clients de votre secteur
- Un accompagnement pour activer les fonctionnalités Koncile adaptées à votre workflow
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Toutes vos questions sur Koncile
L'OCR détecte automatiquement les éléments clés du catalogue : nom du produit, référence, description, prix, caractéristiques techniques ou catégories. Il permet ainsi de structurer facilement un catalogue PDF en base de données exploitable.
Oui ! Vous pouvez configurer l’OCR pour extraire uniquement certains champs comme les prix, les codes articles, les descriptions ou les familles de produits, selon vos objectifs (PIM, e-commerce, ERP…).
Vous pouvez téléverser votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats assurent une compatibilité optimale avec notre technologie OCR et garantissent une extraction fiable des données. Consultez la documentation pour plus de détails.
Oui, l'OCR prend en charge les catalogues produits imprimés, scannés ou photographiés. Il reconnaît les mises en page complexes avec colonnes, images et tableaux, et extrait fidèlement les informations, même en présence d’éléments graphiques denses.
Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.