Place des Énergies fiabilise le contrôle de ses factures d’électricité et de gaz

À propos de Place des Énergies

Place des Énergies est un spécialiste de la fourniture et de l’optimisation énergétique.

L’entreprise accompagne ses clients dans la gestion et le suivi de leurs factures de gaz et d’électricité.

Avec des volumes de plusieurs milliers de factures par mois, la rapidité et la rigueur d’analyse sont essentielles pour détecter les anomalies et garantir la conformité.

En bref :

• Pays : France
• Secteur : Énergie & services aux entreprises
• Volume traité : environ 5 000 pages de factures par mois
• Cas d’usage : Automatisation de l’extraction et du contrôle des factures d’électricité et de gaz

Les défis de la gestion des factures d’énergie

La gestion manuelle des factures énergétiques présentait plusieurs contraintes :

• Complexité et diversité des formats : factures issues de multiples fournisseurs.
• Risque élevé d’erreurs humaines dans la saisie et l’analyse.
• Vérifications fastidieuses : consommations excessives, indices incohérents, erreurs de facturation.
• Volume important de documents à traiter rapidement.
• Enjeu stratégique : garantir une facturation correcte et optimiser les coûts énergétiques des clients.

Pourquoi Place des Énergies a choisi Koncile

Place des Énergies avait besoin d’une solution capable de structurer et fiabiliser automatiquement ses factures d’énergie.

Koncile a su répondre à ces besoins grâce à :

• L’extraction ligne à ligne du détail des factures.
• La détection des anomalies (surconsommations, incohérences, erreurs de facturation).
• Le recalcul automatique des consommations par site pour fiabiliser les données.
• L’automatisation des envois et collectes (boîte e-mail dédiée, API, webhook).
• Un paramétrage initial simplifié avec duplication de modèles adaptés aux différents clients.
• Un support technique réactif pour accompagner les équipes.

Résultats et bénéfices clés

Grâce à Koncile, Place des Énergies a pu :

• Centraliser et structurer automatiquement ses factures d’énergie.
• Fiabiliser les contrôles, avec détection des anomalies et recalcule systématique.
• Gagner en productivité, en réduisant drastiquement le temps de traitement.
• Améliorer la traçabilité, en consolidant les données pour un suivi clair des consommations.
• Optimiser les coûts énergétiques grâce à des analyses fiables et rapides.