Logiciel OCR pour la conformité et la gestion KYC

L'OCR (Optical Character Recognition, ou Reconnaissance Optique de Caractères) est une technologie qui permet de convertir des documents visuels, comme des photos de pièces d’identité ou des scans de passeports, en données textuelles exploitables.

Dans le cadre du KYC, l’OCR automatise l’extraction des informations clés présentes sur les documents d’identité : nom, prénom, date de naissance, numéro de document, nationalité, etc. Contrairement aux outils classiques qui se contentent de retranscrire le texte, des solutions avancées comme Koncile utilisent l’intelligence artificielle pour identifier automatiquement le type de document et extraire avec précision les données pertinentes, même en cas de qualité d’image moyenne ou d’écriture manuscrite.

Cette extraction intelligente fiabilise vos processus de vérification d’identité et facilite l’intégration des données dans vos outils métiers.

Oui, l'OCR permet d'extraire des informations spécifiques d'un document d'identité, telles que le numéro de passeport, la date de naissance, la date d'expiration, et d'autres données pertinentes.
Vous pouvez également personnaliser l'extraction pour répondre à vos besoins spécifiques.

Oui, l'OCR peut traiter des documents d'identité émis par différents pays, y compris les passeports, cartes d'identité et permis de conduire.
Notre technologie peut s'adapter à divers formats et langages, ce qui permet d'extraire avec précision les informations, même pour des documents multilingues ou présentant des spécificités locales.

Koncile vous permet d'importer des fichiers PDF ainsi que tous les formats d'image courants, y compris PNG et JPEG.

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Oui, Koncile permet de croiser automatiquement les données extraites avec votre base client dans le cadre du processus KYC. Cela permet de vérifier la cohérence des informations, d’identifier d’éventuelles divergences, ou de compléter un dossier existant sans ressaisie manuelle. L’intégration peut se faire via API ou connecteurs avec vos outils de CRM, de conformité ou de gestion documentaire.

Une solution OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) transforme la manière dont les entreprises traitent les documents d’identité et justificatifs dans le cadre du processus KYC. Elle permet d’extraire automatiquement des données souvent inexploitées à partir de documents scannés, PDF ou photos, tout en renforçant la fiabilité et la conformité.

Voici les principaux bénéfices pour la gestion KYC :

• Gain de temps considérable : automatisation de la lecture des pièces d’identité, suppression de la saisie manuelle, extraction rapide des données essentielles (nom, date de naissance, numéro de document, etc.).
• Réduction des erreurs : minimisation des risques liés aux saisies manuelles, meilleure fiabilité des informations collectées.
• Productivité accrue : les équipes se concentrent sur les contrôles à forte valeur ajoutée plutôt que sur le traitement administratif.
• Base de données centralisée : les documents KYC non structurés (CNI, passeports, justificatifs de domicile...) sont transformés en données structurées, prêtes à être vérifiées, comparées ou archivées.
• Conformité renforcée : détection automatique des champs manquants, des incohérences, ou de documents périmés pour répondre aux exigences réglementaires.
• Décisions plus rapides et mieux informées : grâce à des données disponibles immédiatement et intégrables dans vos outils métiers (CRM, solution de conformité, plateforme d’onboarding...).

Avec Koncile, l’OCR va au-delà de la simple lecture. Grâce à l’intelligence artificielle et aux LLM, notre solution comprend le contenu des documents, extrait uniquement les informations utiles, détecte les anomalies et s’intègre facilement à votre environnement KYC existant.

Koncile dispose d'un moteur OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de pointe, optimisé par l'apprentissage automatique. Ce moteur est spécialement entraîné pour transformer l'image en texte avec une précision maximale, même face à des documents de qualité variable, des polices de caractères inhabituelles, ou des mises en page complexes. Il ne se contente pas de lire les caractères, il analyse aussi la structure du document (tableaux, colonnes) pour une restitution fidèle.

Grâce à l'intégration des LLM (grands modèles de langage), l’outil Koncile peut pallier les défauts traditionnels des moteurs OCR de traduction de l’image en texte. Ces IA comprennent le contexte, permettant de confirmer ou même parfois de déduire certaines information même lorsqu'un caractère difficilement lisible ou ambigu. En se basant sur le sens global de la phrase ou du document, les LLM surpassent les limitations d'un OCR classique.

La solution OCR de Koncile automatise le traitement des documents KYC en transformant un processus manuel en un flux de travail numérique fiable, rapide et conforme :

• Fin de la saisie manuelle : Extraction automatique des données à partir de documents tels que cartes d’identité, passeports, justificatifs de domicile, relevés bancaires ou avis d’imposition.
• Extraction intelligente : Koncile comprend la structure des documents, identifie les informations clés (nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de pièce, etc.) et en extrait les données utiles avec une grande précision.
• Données structurées : Les informations sont restituées dans des formats normalisés (JSON, XML, CSV...) exploitables par les outils de gestion client, CRM ou plateformes de vérification d’identité.
• Intégration fluide : Les données extraites peuvent être automatiquement envoyées vers des systèmes tiers via API ou connecteurs (ex. : outils de vérification d’identité, plateformes KYC/AML, bases internes).
• Automatisation avancée : Classement automatique des documents (pièce d’identité, justificatif de domicile, justificatif de revenu…), déclenchement de workflows (ex. : contrôle de cohérence, validation manuelle), et détection des documents manquants ou non conformes.

En résumé, Koncile permet de numériser, extraire, structurer, classer et intégrer les données issues des documents KYC, tout en réduisant les erreurs, le temps de traitement et les risques de non-conformité.

Oui, Koncile peut détecter certains signes de falsification ou de modification grâce à des algorithmes d’analyse avancée (incohérences visuelles, altérations suspectes, erreurs dans les métadonnées...). Pour une vérification plus poussée, la solution peut être couplée à des outils spécialisés en détection de fraude documentaire.

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Oui, Koncile intègre des règles de vérification avancées pour contrôler la cohérence et la validité des données extraites. Le système peut, par exemple, vérifier qu’une date d’expiration est bien dans le futur, que tous les champs obligatoires sont présents ou encore que les informations extraites sont cohérentes entre elles. Cela permet de détecter automatiquement les anomalies ou incohérences potentielles avant toute validation, et ainsi renforcer la fiabilité du processus.

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Oui, Koncile est capable d’identifier automatiquement les documents expirés grâce à l’extraction et à l’analyse des dates de validité présentes sur les pièces d’identité. Une fois la date d’expiration détectée, le système la compare à la date actuelle pour signaler tout document périmé. Cette vérification automatique permet de renforcer la conformité des processus KYC et de réduire les risques liés à l’utilisation de justificatifs non valides.