Logiciel OCR IA fiable et personnalisable pour tous vos contrats de réservation
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire les données des contrats de réservation, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.
Extraction OCR conçue pour les contrat de réservation
L’OCR contrat de réservation de Koncile est idéal pour organiser et traiter rapidement vos documents de réservation immobilière, en extrayant des informations clés comme le nom du réservataire, le lot concerné, le prix, les délais ou les conditions suspensives.
Chargez les contrats de réservation au format image ou PDF dans l'outil de reconnaissance optique de caractères Koncile, et obtenez des données structurées en format tableur, JSON ou base de données, directement exploitables par vos outils de gestion ou vos flux métier.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Tous les champs extraits par l'OCR spécialisé contrats de réservation
La solution OCR de Koncile répond aux besoins spécifiques des promoteurs, notaires, bailleurs ou gestionnaires en facilitant l’exploitation intelligente des contrats de réservation.
Il ne se limite pas à l’extraction d’informations : il permet également d’automatiser leur validation selon vos propres règles internes, qu’il s’agisse de critères juridiques, commerciaux ou de conformité.
Il s’intègre naturellement à vos processus de traitement automatique des documents, en facilitant la structuration, l’analyse et le tri des fichiers à grande échelle.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Pourquoi choisir l’OCR Koncile pour vos contrats de réservation ?
Une précision inégalée pour vos documents locatifs
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR garantit une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents immobiliers.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms de locataires, de dates de signature, de montants de loyers ou de références cadastrales.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences (doublons, données manquantes…), pour un contrôle qualité automatisé et une gestion locative plus efficace.
OCR multilingue pour l'immobilier
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… Quel que soit le format ou la langue du bail, de l’état des lieux ou d’un justificatif, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez les données de vos dossiers locatifs en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Intégration avec vos outils de gestion locative
Koncile s’intègre parfaitement à votre environnement de gestion immobilière : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation avec vos outils métier (logiciel de gestion locative, CRM, ERP…).
Importez facilement vos baux, états des lieux ou quittances, déclenchez l’extraction automatique des données, et centralisez-les là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, une solution comme Rentila, Lockimmo ou un logiciel sur mesure, Koncile s’adapte à votre workflow pour simplifier la gestion documentaire et optimiser vos opérations.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d’un modèle de contrat de réservation, testez-le et passez à l’échelle
Une solution OCR adaptée pour la captation de données
Extraction automatique des informations du contrat de réservation
Nom du réservataire, promoteur, lot réservé, adresse du bien, prix de vente, acompte, conditions suspensives, date de signature, délai de rétractation, livraison prévisionnelle, etc. Koncile extrait automatiquement les données clés à partir de contrats de réservation papier ou numériques (PDF, scan, photo…).
Du contrat de réservation à une base de données
Facilitez la gestion de vos documents contractuels immobiliers en transformant vos contrats de réservation en données structurées et exploitables, prêtes à être intégrées à vos outils métier (CRM promoteur, ERP, solution de réservation, conformité VEFA…).
Traitement multi-formats
Gérez et standardisez facilement les informations contenues dans vos contrats de réservation, quelle que soit la source : version manuscrite, document scanné, PDF notarié ou export CRM. L’OCR Koncile vous permet d’extraire toutes ces données sans ressaisie manuelle.
Parsing des contrats de réservation via API
Créez une base de données centralisée des réservations, interfacée avec vos outils via notre API OCR. Suivez l’historique des signatures, automatisez les extractions pour les traitements internes, la relation client ou les audits réglementaires.
Au-delà de l'OCR : Validation et vérification des champs extraits
Le contrat est-il complet ? Le lot réservé correspond-il au bon prix ? Les clauses suspensives sont-elles identifiées ? Les dates sont-elles cohérentes avec les délais de livraison ? Koncile vous permet d’automatiser la lecture, la structuration, la vérification et la validation des données clés d’un contrat de réservation, pour un traitement rapide, fiable et conforme.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
Parler avec un expert qui connaît votre secteur.
- Obtenez l'avis d'un expert externe sur votre cas d'usage spécifique
- Des benchmarks et résultats issus de centaines de clients de votre secteur
- Un accompagnement pour activer les fonctionnalités Koncile adaptées à votre workflow
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Toutes vos questions sur Koncile
L'OCR analyse la feuille de soins en utilisant des algorithmes de computer vision pour détecter et lire les caractères. Grâce à la compréhension du langage naturel (NLP), l'OCR peut identifier les informations essentielles. Ce processus garantit une extraction précise des données structurées et non structurées présentes dans le document.
Oui, vous pouvez extraire des informations spécifiques d’un contrat de réservation, telles que le nom du réservataire, le promoteur, le lot réservé, le prix, les conditions suspensives, les dates clés ou encore les modalités de paiement.
L’OCR peut être configuré pour extraire ces données en fonction des sections du document ou du format du contrat que vous traitez.
Vous pouvez téléverser vos contrats de réservation au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont compatibles avec notre technologie OCR, permettant une extraction précise des informations contenues dans le document. Consultez la documentation pour plus de détails sur les formats acceptés et la procédure de téléversement.
Si le document est manuscrit ou partiellement annoté, notre OCR utilise des techniques avancées de reconnaissance de l’écriture manuscrite pour convertir les informations en texte numérique, tout en assurant une extraction précise et fiable des données contractuelles.
Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.