Automatisez la lecture des contrats de travail avec l'IA
Identité, durée, rémunération, clause période d’essai, date de signature, extraites par IA, prêtes à intégrer vos outils RH.
50 crédits gratuits
Test sans CB
100% sécurisé
Les meilleures équipes choisissent Koncile
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Transformez vos contrats de travail PDF en données Excel
L’IA de Koncile apprend à repérer vos champs-clés, même quand les modèles changent, et restitue les données dans un format clair et prêt à l’usage. Une extraction OCR fiable pour automatiser les onboardings, audits sociaux ou intégrations dans les SIRH.
Pierre Laprée
Fondateur & CPO, SpendHQ
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Quelles informations extraire des contrats de travail ?
Accélérez vos traitements RH grâce à une extraction standardisée des données essentielles : identité du salarié, type de contrat, durée, rémunération, clauses spécifiques, dates clés… Koncile vous fournit une base claire, exploitable et prête à intégrer vos outils. Automatisez d’autres documents RH tels que les fiches de paie ou les CV, pour un traitement centralisé et automatisé.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Ajoutez vos champs personnalisés
Modifiez les instructions IA
Choisir Koncile pour vos documents RH
Extraction sur mesure des données RH
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents RH.
Identifiez automatiquement les informations clés : nom du salarié, type de contrat, date d’embauche, numéro de sécurité sociale, statut, salaire, et bien plus encore.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez le traitement de vos dossiers administratifs grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos processus RH.
La précision pour vos documents RH
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents RH.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms de salariés, de numéros de sécurité sociale, de dates d’embauche, de salaires ou de types de contrat.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une gestion RH plus réactive.
Reconnaissance multilingue des documents RH
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue du document RH, Koncile identifie les champs clés comme les noms, dates de contrat, intitulés de poste ou salaires, et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez vos données RH en toute simplicité, même dans un environnement multilingue impliquant des profils internationaux.
Ecriture manuscrite sur les documents de ressources humaines
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les textes manuscrits avec précision, même dans des conditions complexes : scans de faible qualité, formulaires incomplets ou écritures difficiles à déchiffrer.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître une grande diversité de styles d’écriture.
Idéal pour traiter des notes de frais, formulaires RH remplis à la main, demandes de congé manuscrites ou justificatifs d’embauche, tout en garantissant un haut taux de réussite.
Documents ressources humaines scannés ou photographiés
Qu’ils soient scannés, photographiés ou transmis par les salariés, vos documents RH sont convertis en données exploitables avec une fiabilité remarquable grâce à notre technologie OCR.
Même les contrats anciens, formulaires manuscrits, pièces floues ou mal cadrées peuvent être analysés avec précision grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre de contrôle pour validation ou traitement manuel, assurant un haut niveau de complétude et de fiabilité dans vos processus RH.
Intégré à vos outils de gestion RH
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d'un modèle prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle
Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !
Pourquoi utiliser un outil d'extraction spécialisé RH ?
Lecture fluide de documents RH variés
Koncile s’adapte à tous types de contrats : CDI, CDD, apprentissage, alternance, temps partiel, avenants…
Extraction sémantique intelligente
Fonction, durée, montant brut mensuel, clauses spécifiques (mobilité, période d’essai, rupture…), dates clés, signatures…
Structuration immédiate
Export vers JSON, Excel ou API. Données prêtes à l’usage pour vos outils RH, compliance ou tableaux de bord.
Recherche plein texte et tri automatique
Retrouvez tous les contrats contenant une clause mobilité, une période d’essai supérieure à 3 mois ou une rémunération variable.
Audit & conformité RH simplifiés
Facilitez le suivi des obligations légales, l’identification des écarts de traitement ou la préparation à un contrôle de l’inspection du travail.
L'API OCR pour automatiser la gestion documentaire
status
string
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.
document_id
integer
Numéro unique attribué pour chaque document
general_fields
objects
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
line_fields
objects
Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Request
curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})Response
{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
"General_fields":
{
"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
}
,
"Line_fields":
{
"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
}
}Un OCR IA conçu pour la sécurité
Absence d'entrainement sur vos données
Logiciel entièrement chiffré
Stockage sécurisé des données extraites
Conforme au RGPD
Automatisez tous vos documents RH
Ressources humaines
Nom, dates, motif, médecin, n° Sécurité sociale, pièces jointes
Vous avez d’autres questions ?
Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration.
L’OCR peut-il traiter un contrat de travail imprimé ou manuscrit ?
Oui, l’OCR est capable de traiter les contrats de travail imprimés ou manuscrits. Il utilise des techniques avancées de reconnaissance des caractères afin d’assurer une conversion fidèle du texte en format numérique exploitable.
Comment l’OCR extrait-il les informations d’un contrat de travail ?
L'OCR détecte automatiquement les données clés d’un contrat de travail, telles que le nom du salarié, la durée du contrat, le poste occupé et les clauses particulières. Il permet une gestion facilitée des documents RH.
Puis-je extraire des informations spécifiques d’un contrat de travail ?
Oui ! Vous pouvez choisir d’extraire uniquement des champs comme le salaire, les avantages sociaux ou la période d’essai, selon vos besoins.
Sous quel format dois-je importer un contrat de travail pour l’analyse OCR ?
Vous pouvez téléverser votre contrat de travail au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont compatibles avec notre technologie OCR et garantissent une extraction précise des données.
Comment Koncile s'intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?
Koncile est accessible via une API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.
J’ai besoin d’aide supplémentaire
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Quels sont les tarifs ?
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Qu’est-ce que les champs généraux et les champs répétés ?
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.
