Extraire les données des bons de commande grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données de bons de commande, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.

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L’OCR qui détecte les données clés des bons de commande

Capturez, organisez et vérifiez automatiquement les données des bons de commande grâce à notre OCR IA. Intégré à vos workflows de documents, il exporte les infos clés au format XLS, CSV ou JSON, et les connecte à vos systèmes via API.

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Pierre Laprée
Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Tous les champs extraits automatiquement à partir des bons de commande

Le modèle d’extraction de données OCR bons de commande de Koncile est conçu pour récupérer les éléments essentiels des bons de commande, répondant aux besoins des départements comptabilité, finance et achats.

Via notre interface intuitive, vous pouvez ajuster, compléter ou spécifier les données à extraire selon vos exigences.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro du bon de commande

Code BC2025-001

Date du bon de commande

Date 01/01/2024

Nom du prestataire

Text ABC Entreprise Indique le nom de la société qui émet le document.

Numéro SIRET

Code 12345678900012 Identifiant unique à 14 chiffres, supprimer les éventuels espaces.

Nom du destinataire/client

Text Client CDE Nom complet de la personne ou dénomination sociale de la société.

Devise

Currency EUR

Montant total HT

Price 1 000,00

Montant total TVA

Price 200,00 Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé.

Montant total TTC

Price 1 200,00

Date prévue de livraison

Date 01/02/2024

Validité du document

True/False Oui Indique "Oui" si le document est signé ou cacheté. Sinon indique "Non".

Référence ou code article

Code 38439391 Indique la première référence ou code article liée à la ligne de facturation.

Description du produit

Text Gaine 12I4 Description ou libellé complet du bien ou service acheté. Sois précis pour inclure un maximum de détails.

Quantité

Number 2

Prix unitaire

Price 100,00

Prix total de la ligne

Price 200,00 Indique le montant total pour la ligne, après éventuelle remise.
Ajoutez vos champs
personnalisés
Modifiez les instructions IA
Découvrez le modèle complet d’extraction
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Pourquoi choisir l’OCR Koncile pour vos bon de commande  ?

99% fiabilité

La précision dont vos processus achats ont besoin

Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des factures et documents d’achats.

Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de montants, de dates ou de références logistiques.

Grâce à notre système de détection de fraude documentaire intégré, vous identifiez en amont les erreurs, incohérences ou signes de falsification, pour un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.

extraction multilingue achat

Reconnaissance multilingue des documents d’achat

Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.

Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue du document, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.

Numérisez, extrayez et centralisez vos données en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.

Bon de commande manuscrit

Ecriture manuscrite

Notre OCR manuscrit détecte et interprète les textes manuscrits avec précision, même dans des conditions complexes : qualité de scan moyenne, absence de signature, ou écriture difficile à lire.

L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.

Idéal pour traiter des bons de livraison, des reçus, ou des formulaires complétés à la main, tout en assurant un haut taux de réussite.

intégration ocr achat

Intégré à vos outils

Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.

Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.

Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.

Testez l'extraction de données nouvelle génération

Partez d’un modèle de bon de commande, testez-le et passez à l’échelle

Une solution OCR conçue pour extraire vos bons de commande

1

Logiciel de reconnaissance de tableaux

Algorithme sophistiqué pour détecter des tableaux dans tous les formats de bons de commande.

2

OCR pour une lecture détaillée ligne par ligne

Collectez et analysez les codes, descriptions, prix unitaires et quantités présents ligne par ligne sur vos bons de commande.

3

Analyse automatique de tous les formats de bons de commande

Convertissez automatiquement tous vos bons de commande (papier, PDF, Excel) en données exploitables.

4

Extraction de bons de commande pour API

Créez une base de données complète accessible via une API.

5

Au-delà de l'OCR : Contrôle et validation des données récupérées

Quelles opportunités d'économies puis-je trouve dans le ligne à ligne du bon de commande ? Les prix unitaires sont-ils conforment au bon de livraison ? Les codes produits sont-ils cohérents par rapport à la grille tarifaires ? Optimisez la gestion de vos bons de commande avec un OCR intelligent.

L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire

status
string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.

document_id
integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields
objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Documentation complète
Documentation complète
J’obtiens ma clef API
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Securité

Conçu pour les environnements réglementés

Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.

Consulter notre documentation sécurité
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Illustration d'un document passé au crible par les systèmes de détection de fraude de Koncile
Photos de profil d'experts Koncile, Tristan Thommen, Jules Ratier

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Reçu

Coordonnées commerçant, détail achats, quantités, prix

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Grille tarifaire

Catalogue de prix, grille ou accord cadre de prix

Achats

Bon de commande

Coordonnées et détail produits, quantités et prix

Achats

Facture

Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

Achats

Devis

Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

Achats

Catalogue produit

Nom du produit, référence, catégorie, prix, stock, descriptif, visuels : extraits par IA, prêts à intégrer votre catalogue digital.

Achats

Bon de livraison

Adresse livrée, fournisseur, produits livrés et quantités

FAQ

Toutes vos questions sur Koncile

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui couvrent divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG et JPEG.

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
  • Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.