Logiciel OCR pour les achats d’entreprise
L’extraction des données des factures, devis, bons de commande et autres documents achats devient facile. Fiable, entièrement personnalisable, disponible en API ou SDK.
50 crédits gratuits
API & SDK
Vos données protégées
Les meilleures équipes choisissent Koncile
Qu’est-ce qu’une solution OCR achat d’entreprise ?
Un logiciel OCR (Optical Character Recognition) permet d’extraire automatiquement les données contenues dans des documents en image ou en PDF, pour les convertir en informations exploitables.
Cette technologie s’adapte à tous les types de documents utilisés dans les services achats : factures, devis, bons de commande, bons de livraison, grilles tarifaires, reçus, etc.
Automatisez la gestion de vos documents achats Supprimez les saisies manuelles et intégrez un OCR puissant à vos outils existants via API, email ou SDK.
Pour vos processus achats, choisissez un OCR fiable, précis et performant
Extraction de données achats sur mesure
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents achats.
Identifiez automatiquement les lignes d’achat : produits, quantités, prix unitaires, remises, fournisseurs, et bien plus encore.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.
La précision dont vos processus achats ont besoin
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des factures et documents d’achats.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de montants, de dates ou de références logistiques.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.
Reconnaissance multilingue des documents d’achat
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue du document, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez vos données en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Documents d’achat scannés ou photographiés
Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.
Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.
Ecriture manuscrite
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les textes manuscrits avec précision, même dans des conditions complexes : qualité de scan moyenne, absence de signature, ou écriture difficile à lire.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.
Idéal pour traiter des bons de livraison, des reçus, ou des formulaires complétés à la main, tout en assurant un haut taux de réussite.
Intégré à vos outils
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Explorez les modèles OCR achats
Factures, devis, bons de commande, bons de livraison ou grilles tarifaires, captez toutes les données clefs pour accélérer vos processus achats.
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Achats
Nom du produit, référence, catégorie, prix, stock, descriptif, visuels : extraits par IA, prêts à intégrer votre catalogue digital.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Créer vos modèles d’extraction pour les achats, tester sur un premier document et passez à l’échelle
Vos questions sur la captation des données achats
Besoin d’aide ? Visitez notre centre d’aide, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai.
Créez un compte de démonstration ou réservez une démo avec notre équipe.
Qu’est-ce qu’un logiciel OCR dans la gestion des achats d’entreprise ?
Un logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) permet de convertir des documents tels que des bons de commande, devis ou factures fournisseurs en données numériques exploitables. Il extrait automatiquement les informations clés (montants, dates, fournisseurs, références produits) à partir de fichiers PDF ou d’images.
Dans un service achats, l’OCR facilite le traitement, la validation et l’intégration des documents dans les outils de gestion. Des solutions intelligentes comme Koncile vont plus loin grâce à l’intelligence artificielle, en identifiant les données pertinentes avec précision et en les structurant pour une utilisation immédiate dans les ERP ou logiciels comptables.
Quels formats de documents d’achat sont pris en charge ?
Vous pouvez importer des fichiers PDF ainsi que tous les formats d'image courants, y compris PNG et JPEG.
Mes factures sont-elles conservées ou supprimées après traitement par l’OCR
Chez Koncile, vous choisissez : archivage automatique (par défaut) ou suppression automatique (optionnelle). L'archivage automatique conserve vos factures et les données extraites, vous permettant de les retrouver facilement et de respecter les obligations légales (généralement 10 ans de conservation). Si vous préférez une confidentialité maximale, activez l'option de suppression automatique : les factures sont traitées via l'API, les données vous sont envoyées, puis tout est immédiatement et définitivement supprimé des serveurs de Koncile. C'est irréversible, assurez-vous donc d'avoir sauvegardé les données. Vous pouvez aussi supprimer manuellement des factures à tout moment. En cas de résiliation de votre abonnement, vos factures sont supprimées après un délais légal. Sécurité et confidentialité sont nos priorités. Vos données sont cryptées, les accès sont strictement contrôlés, et nous respectons le RGPD. Notre politique de confidentialité complète est disponible sur notre site. Koncile vous offre flexibilité et sécurité pour la gestion de vos factures.
Comment l'OCR s’intègre-t-il avec mes outils de gestion des achats et mon ERP ?
Koncile s’intègre facilement à vos outils de gestion des achats et à votre ERP grâce à une API puissante, accompagnée d’une documentation complète. Vous pouvez importer directement vos bons de commande, devis ou factures dans l’application, et exporter les données extraites aux formats XLSX, CSV, JSON ou XLS pour une intégration fluide dans vos processus achats.
Pourquoi utiliser un OCR pour la gestion des factures ?
L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) révolutionne la gestion des factures en automatisant l'extraction des données. Au lieu de saisir manuellement chaque information, une solution OCR comme Koncile lit automatiquement vos factures, identifie les données clés (numéro de facture, montants, dates, etc.), les convertit en un format numérique structuré (comme JSON, CSV, ou XLSX), et les rend disponibles pour une intégration facile dans vos systèmes existants (logiciels de comptabilité, ERP, etc.) via une API. Cela vous permet de :
- Gagner un temps considérable : Éliminez la saisie manuelle fastidieuse.
- Réduire les erreurs : L'OCR minimise les risques d'erreurs humaines.
- Améliorer l'efficacité : Accélérez le traitement des factures et les paiements.
- Créer une base de données centralisée : Constituez un historique complet de vos achats, facilitant les audits, les analyses de dépenses et la prise de décision.
- Libérer vos ressources : Concentrez votre équipe sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Combien de temps en moyenne l'OCR met-il pour traiter une facture ?
Le temps de traitement d'une facture par l'OCR de Koncile est généralement très rapide (1 à 2 secondes) mais il peut varier en fonction de plusieurs facteurs :
Parmi les facteurs qui peuvent influencer le temps de traitement :
- Qualité du document : Une facture nette, bien scannée, avec une police de caractères standard et une mise en page claire sera traitée plus rapidement qu'une facture froissée, mal éclairée, avec une écriture manuscrite ou des polices exotiques.
- Complexité de la facture : Une facture simple avec quelques lignes sera traitée plus vite qu'une facture de plusieurs pages avec de nombreux tableaux, des descriptions détaillées, et des conditions de paiement complexes.
- Format du fichier : Un PDF natif (généré directement par un logiciel) est généralement traité plus rapidement qu'une image (JPEG, PNG) ou un PDF scanné.
- Nombre d'informations à chercher : Si le nombre d'informations à extraire est important, le temps de traitement sera allongé. De même pour les factures dont les champs à extraire sont plus longs.
- Type d'abonnement: Les abonnements de type entreprise bénéficient généralement d'une meilleure scalabilité, et donc de temps de traitement réduits.
Temps de traitement moyen avec Koncile :
En tenant compte de ces facteurs, voici une estimation générale du temps de traitement avec Koncile :
- Facture simple de moins de 3 pages (PDF natif, bonne qualité, 15 champs à extraire) : Quelques secondes (souvent moins de 5 secondes).
- Facture complexe et longue (PDF scanné, qualité moyenne ou faible, beaucoup de champs à extraire) : De 5 à 15 secondes.
L’OCR peut identifier le bon de commande pertinent ?
Oui, notre OCR permet un matching automatique avec les bons de commande ou d'autres types de documents, en s'appuyant sur les données extraites (références, montants, fournisseurs, dates…) pour identifier les correspondances pertinentes.
L’OCR peut-il rapprocher ma facture de ma base fournisseurs ?
Oui, notre solution utilise les données extraites du document, notamment le nom du fournisseur, les identifiants (SIRET, TVA, etc.) et les éléments contextuels comme l’adresse ou les conditions de paiement, pour effectuer un rapprochement automatique avec votre base fournisseurs. Cette fonctionnalité permet de fiabiliser l’appariement entre documents (factures, bons de commande, devis) et référentiels internes, en réduisant les risques d’erreurs, les doublons ou les sélections manuelles. Le système peut également être personnalisé pour prendre en compte des règles métiers spécifiques à votre organisation.
Peut-on comparer les prix de différents fournisseurs à partir de leurs factures ?
Oui, Koncile permet une extraction détaillée ligne à ligne des factures, en identifiant pour chaque produit ou service les libellés, quantités, prix unitaires et totaux. Grâce à un système intelligent de normalisation et de rapprochement des libellés, même lorsque ceux-ci diffèrent selon les fournisseurs, l’outil peut comparer automatiquement les prix pratiqués pour des éléments équivalents. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes achats souhaitant analyser les écarts tarifaires, identifier des opportunités d’économies ou optimiser leurs référencements fournisseurs.
L’OCR peut-il automatiser le contrôle de conformité de mes factures ?
Oui, notre outil va au-delà de la simple lecture des factures : il permet de comparer automatiquement les prix facturés avec vos grilles tarifaires de référence. Grâce à cette fonctionnalité de contrôle intelligent, les écarts ou anomalies sont détectés en temps réel (surfacturation, erreur de prix, conditions non respectées…). Ce processus automatisé renforce la fiabilité du contrôle facture, réduit les erreurs manuelles et permet aux équipes achats ou comptabilité de gagner en efficacité.
