Logiciel OCR IA fiable et personnalisable pour tous vos extraits Kbis
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire les données des Kbis, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.
50 crédits gratuits
Test sans CB
100% sécurisé
Les meilleures équipes choisissent Koncile
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L’OCR qui détecte les données clés des extraits kbis
L’OCR Kbis de Koncile est idéal pour organiser et traiter rapidement vos documents d’immatriculation d’entreprise, en extrayant des informations clés comme la raison sociale, le numéro SIREN, la forme juridique, le capital social ou le représentant légal.
Il permet également de détecter des éléments importants ou incohérences dans un grand volume de Kbis.
Pierre Laprée
Fondateur & CPO, SpendHQ
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Tous les champs extraits par l’OCR spécialisé dans les extraits Kbis
Le logiciel de reconnaissance optique de caractères développée par Koncile facilite l’exploitation des extraits Kbis en automatisant leur lecture et leur interprétation.
Au-delà de l’extraction des données clés, elle permet d’alimenter une base structurée et exploitable, tout en appliquant des règles métiers spécifiques : validation de seuils de capital, vérification du statut juridique ou contrôle de la conformité KYC.
Les documents, qu’ils soient en PDF ou image, sont analysés de manière fiable pour accélérer les processus de décision et sécuriser les démarches réglementaires.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Ajoutez vos champs personnalisés
Modifiez les instructions IA
Pourquoi choisir l’OCR Koncile pour vos Kbis ?
Une précision inégalée pour vos documents juridiques
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents juridiques.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms, de dates, de clauses ou de références légales.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs, omissions ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une meilleure sécurité juridique.
Un OCR multilingue conçu pour les documents juridiques internationaux
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît avec précision les alphabets et langues utilisés dans les documents juridiques du monde entier.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue d’un contrat, d’un acte ou d’une pièce justificative, Koncile identifie les champs clés (noms, dates, clauses) et permet leur traduction automatique.
Numérisez, extrayez et centralisez vos données juridiques en toute sécurité, même dans un environnement multilingue ou international complexe.
Intégré à vos outils juridiques
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d’un modèle de Kbis, testez-le et passez à l’échelle
Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !
Une solution OCR conçue pour l'extraction de données juridiques
OCR pour la lecture intelligente des Kbis
Le logiciel de numérisation et reconnaissance extrait les informations clés des extraits Kbis et les convertit en données exploitables.
Outil propulsé par l'IA
Chaque champ (SIREN, capital, représentant légal…) est configurable comme un prompt modifiable selon vos besoins métier.
Catégorisation intelligente
Orientez automatiquement chaque document vers la bonne typologie juridique (SARL, SAS, SCI...) pour extraire les données pertinentes.
Détection des anomalies
Identifiez rapidement les incohérences dans les Kbis traités : statuts contradictoires, dates manquantes, données manquantes ou obsolètes.
Croisement des données extraites avec une base de données
Koncile permet de rapprocher automatiquement les données extraites de vos bases internes (ERP, CRM, annuaire entreprises) grâce à un matching sémantique intelligent.
L'API OCR pour automatiser la gestion des extraits Kbis
status
string
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.
document_id
integer
Numéro unique attribué pour chaque document
general_fields
objects
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
line_fields
objects
Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Request
curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})Response
{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
"General_fields":
{
"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
}
,
"Line_fields":
{
"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
}
}Un OCR IA conçu pour la sécurité
Absence d'entrainement sur vos données
Logiciel entièrement chiffré
Stockage sécurisé des données extraites
Conforme au RGPD
Accédez à notre bibliothèque de documents automatisables
Juridique
Dénomination, numéro RNE, greffe, forme juridique, date d’immatriculation : extraits par IA, prêts à intégrer vos outils de conformité ou CRM.
Juridique
Mandant, mandataire, dates, signatures, objet, durée, zones cochées, mentions manuscrites.
Juridique
Noms des parties signataires, Date de signature, l’objet de l’accord
Vous avez d’autres questions ?
Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration.
Sous quel format dois-je téléverser mon extrait Kbis ?
Vous pouvez téléverser vos Kbis au format PDF, PNG ou JPEG.
Ces formats sont compatibles avec notre technologie OCR pour une extraction structurée, rapide et fiable des informations légales.
Consultez notre documentation pour plus de détails sur les formats pris en charge.
Est-ce que l'OCR peut gérer les Kbis scannés ou en image ?
Oui, notre OCR traite aussi bien les extraits Kbis PDF que ceux fournis en image scannée. Grâce à la reconnaissance intelligente de mise en page et de contenu, nous garantissons une lecture même sur des scans de qualité moyenne.
L'OCR peut-il traiter des Kbis de toutes formes juridiques ?
Oui, notre technologie OCR est conçue pour lire des extraits Kbis quelle que soit la forme juridique de l’entreprise (SARL, SAS, SCI…).
Peu importe la présentation ou l’agencement du document, l’intelligence artificielle identifie les champs clés, même sur des versions complexes ou scannées.
Comment l’OCR extrait-il les informations d’un extrait Kbis ?
L'OCR analyse le document Kbis à l’aide d’algorithmes de computer vision pour détecter les caractères, puis utilise la compréhension du langage naturel (NLP) pour extraire et structurer les informations clés : raison sociale, SIREN, adresse du siège, greffe d’immatriculation, statut juridique, représentant légal, etc.Ce processus garantit une extraction fiable et lisible des données administratives.
Puis-je extraire des informations spécifiques comme le numéro SIREN ou la forme juridique ?
Absolument. Vous pouvez extraire des champs ciblés tels que le numéro SIREN, la date d’immatriculation, le capital social, le greffe compétent ou le nom du représentant légal.L’OCR Koncile permet de structurer ces données dans le format de votre choix (tableur, JSON, base de données...).
J’ai besoin d’aide supplémentaire
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Quels sont les tarifs ?
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Qu’est-ce que les champs généraux et les champs répétés ?
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.
