Extraction des factures de transport express grâce à un OCR IA

La solution modulable pour capter toutes les données clefs de vos factures, propulsée par l'IA. Fiable et disponible en API et SDK.

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L'OCR qui capte le détail des lignes facturées

Importez vos factures de messagerie (DHL, FedEx, UPS, Chronopost, La Poste Colissimo, GLS, DPD) au format PDF ou image dans Koncile.

Notre logiciel OCR intelligent extrait, classe et reformate automatiquement les données clés.

Modifiez les champs si besoin, exportez-les au format de votre choix (XLS, JSON, base de données) et intégrez-les à vos outils via API.

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Pierre Laprée
Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Tous les champs extraits par l'OCR sur vos facture transport express

Le schéma d'extraction OCR facture de Koncile est adapté pour collecter les informations clefs de chaque produit, service, transaction ou opération figurant dans vos factures ("ligne à ligne"), à l'usage des services comptables, financiers ou achats.

Constituez une base de données complète de vos achats pour réaliser des contrôles et analyses.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro de la facture

Code 12348594 Numéro unique inscrit par le fournisseur.

Date de la facture

Date 31/12/2024

Montant total TVA

Price 200,00 Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé.

Montant total TTC

Price 1 200,00

Devise

Currency EUR

Numéro d'expédition

Code EX230101 Numéro unique qui caractérise une expédition.

Date d'envoi

Date 01/01/2024

Expéditeur

Text ABC Logistics Nom complet de la société ou de la personne physique qui expédie la marchandise

Adresse de l'expéditeur

Text 1 rue de Rivoli, 75004, Paris, France Adresse complète sous le format Numéro, Nom de Rue, Code Postal, Ville, Pays

Destinataire

Text CDE Client

Adresse du destinataire

Text 1 rue des Lilas, 75001, Paris, France Adresse complète sous le format Numéro, Nom de Rue, Code Postal, Ville, Pays

Nombre de colis

Number 5 Contient le nombre de colis de l'expédition. Indiqué comme "nombre de pièces", "nombre de colis". Peut être vide.

Poids réel (en kg)

Number 245 Correspond au poids réel. Peut être codé par une lettre ("A") ou par la mention "Poids réel". Est différent de "poids taxable". Peut être vide.

Prix du transport

Price 150,00 Peut être indiqué par un code "FRT", par une mention telle que "frais de transport", "freight".
Ajoutez vos champs
personnalisés
Modifiez les instructions IA
Découvrez le modèle complet d’extraction
Découvrez le modèle complet d’extraction

Pourquoi choisir l'OCR Koncile pour vos factures transport express?

‍

facture transport extraction

Extraction de données transport et logistique sur mesure

Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents transport et logistique.

Identifiez automatiquement les lignes de transport : poids, dimensions, distances, destinations, et bien plus encore.

Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.

99% fiabilité

Une précision inégalée dans la gestion des documents logistiques

Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des factures et documents de transport.

Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de montants, de dates ou de références logistiques.

Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.

extraction multilingue transport et logistique

OCR multilingue pour le transport et la logistique

Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.

Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue du document, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.

Numérisez, extrayez et centralisez vos données en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.

‍

facture transport scannés

Documents scannés ou photographiés

Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.

Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.

Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.

‍

intégration ocr transport et logistique

Intégré à vos outils

Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.

Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.

Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.

Testez l'extraction de données nouvelle génération

‍

Partez d'un modèle de facture prêt à l'emploi, testez-le sur un document et passez à l'échelle

Une solution OCR intelligente pour extraire vos données clés

1

Lecture des tableaux présents sur les factures

Un algorithme sophistiqué de détection et d'interprétation des tableaux pour tous les types de factures.

2

OCR pour une lecture précise ligne par ligne

Collectez et analysez les codes, descriptions, prix unitaires et quantités dans chaque ligne de facture.

3

Reconnaissance de tout type de facture transport express

Gérez et validez facilement des factures sous différents formats (Excel, PDF, Word).

4

Extraction de factures pour API

Créez une base de données complète accessible via API.

5

Au-delà de l'OCR : Validation et vérification des champs extraits

Les prix sur la factures sont-ils cohérents avec les prix négociez ? Le coût du transport est-il supérieur chez ce prestataire par rapport à un autre ? Les produits sont-ils identifiés par les bons codes et libellés ? Fluidifiez la gestion de vos factures de transport express grâce à l'OCR intelligent.

L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire

status
string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.

document_id
integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields
objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Documentation complète
Documentation complète
J’obtiens ma clef API
J’obtiens ma clef API
Securité

Conçu pour les environnements réglementés

Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.

Consulter notre documentation sécurité
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Illustration d'un document passé au crible par les systèmes de détection de fraude de Koncile
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Coordonnées et détail produits, quantités et prix

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Facture

Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

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Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

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Catalogue produit

Nom du produit, référence, catégorie, prix, stock, descriptif, visuels : extraits par IA, prêts à intégrer votre catalogue digital.

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Bon de livraison

Adresse livrée, fournisseur, produits livrés et quantités

FAQ

Toutes vos questions sur Koncile

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui couvrent divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG et JPEG.

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
  • Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.