Extraire les données clés des baux d'habitation grâce à un OCR IA
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données des contrats de bail, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.
L’OCR qui détecte les données clés des baux d'habitation
L'OCR pour contrat de bail est adapté pour collecter les informations clés, constituer un fichier de synthèse de tous vos documents ou encore effectuer des vérifications à grande échelle.
Le modèle d'extraction est adapté aux agents immobiliers, professionnels de la gestion locative et syndics de coproriété. Il est basé sur la loi du 6 juillet 1989 ainsi que sur les synthèses de service-public.fr.
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Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Tous les champs extraits par notre OCR dédié aux baux d'habitation
Chargez vos baux d’habitation dans le format de votre choix (image, PDF, etc.). Le logiciel OCR de Koncile extrait automatiquement les informations clés au format structuré (Excel, tableur). Vous pouvez modifier, ajouter ou définir les champs à extraire selon vos besoins.
En complément, notre module d’OCR quittance de loyer permet de traiter les quittances et d’automatiser le contrôle des documents pour détecter d’éventuelles erreurs.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Pourquoi choisir l’OCR Koncile pour vos baux d'habitation ?
Une précision inégalée pour vos documents locatifs
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR garantit une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents immobiliers.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms de locataires, de dates de signature, de montants de loyers ou de références cadastrales.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences (doublons, données manquantes…), pour un contrôle qualité automatisé et une gestion locative plus efficace.
OCR multilingue pour l'immobilier
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… Quel que soit le format ou la langue du bail, de l’état des lieux ou d’un justificatif, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez les données de vos dossiers locatifs en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Intégration avec vos outils de gestion locative
Koncile s’intègre parfaitement à votre environnement de gestion immobilière : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation avec vos outils métier (logiciel de gestion locative, CRM, ERP…).
Importez facilement vos baux, états des lieux ou quittances, déclenchez l’extraction automatique des données, et centralisez-les là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, une solution comme Rentila, Lockimmo ou un logiciel sur mesure, Koncile s’adapte à votre workflow pour simplifier la gestion documentaire et optimiser vos opérations.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d’un modèle de bail d'habitation, testez-le et passez à l’échelle
Une solution OCR conçue pour extraire vos baux d'habitation
Extraction automatique des informations de bail
Identifiez et extrayez automatiquement les données clés de vos baux : montant du loyer, durée du préavis, note DPE.
Structuration des baux d'habitation en données utilisables
Simplifiez la gestion de vos baux d'habitation en les convertissant en données structurées et exploitables.
Traitement de baux d'habitation dans divers formats
Gérez et uniformisez facilement vos baux d'habitation en différents formats (Excel, PDF, Word).
Extraction de données de baux d'habitation pour API
Créez une base de données complète au sein d'une application accessible via API.
Au-delà de l’OCR : Validation & contrôle des données extraites
Quel est le montant total du loyer avec charges ? Le bail est-il conforme aux règlementations françaises ? Quel est le préavis pour le locataire ? Optimisez la gestion de vos baux d'habitation grâce à un OCR intelligent.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
Parler avec un expert qui connaît votre secteur.
- Obtenez l'avis d'un expert externe sur votre cas d'usage spécifique
- Des benchmarks et résultats issus de centaines de clients de votre secteur
- Un accompagnement pour activer les fonctionnalités Koncile adaptées à votre workflow
Explorez notre librairie de modèles
Toutes vos questions sur Koncile
Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui couvrent divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.
Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG et JPEG.