Place des Énergies makes it reliable to control its electricity and gas bills
The control of invoices and the analysis of consumption are essential for Place des Énergies.
.avif)
À propos de Place des Énergies
Place des Énergies est un spécialiste de la fourniture et de l’optimisation énergétique.
L’entreprise accompagne ses clients dans la gestion et le suivi de leurs factures de gaz et d’électricité.
Avec des volumes de plusieurs milliers de factures par mois, la rapidité et la rigueur d’analyse sont essentielles pour détecter les anomalies et garantir la conformité.
En bref :
- Pays : France
- Secteur : Énergie & services aux entreprises
- Volume traité : environ 5 000 pages de factures par mois
- Cas d’usage : Automatisation de l’extraction et du contrôle des factures d’électricité et de gaz
Les défis de la gestion des factures d’énergie
La gestion manuelle des factures énergétiques présentait plusieurs contraintes :
- Complexité et diversité des formats : factures issues de multiples fournisseurs.
- Risque élevé d’erreurs humaines dans la saisie et l’analyse.
- Vérifications fastidieuses : consommations excessives, indices incohérents, erreurs de facturation.
- Volume important de documents à traiter rapidement.
- Enjeu stratégique : garantir une facturation correcte et optimiser les coûts énergétiques des clients.
Pourquoi Place des Énergies a choisi Koncile
Place des Énergies avait besoin d’une solution capable de structurer et fiabiliser automatiquement ses factures d’énergie.
Koncile a su répondre à ces besoins grâce à :
- L’extraction ligne à ligne du détail des factures.
- La détection des anomalies (surconsommations, incohérences, erreurs de facturation).
- Le recalcul automatique des consommations par site pour fiabiliser les données.
- L’automatisation des envois et collectes (boîte e-mail dédiée, API, webhook).
- Un paramétrage initial simplifié avec duplication de modèles adaptés aux différents clients.
- Un support technique réactif pour accompagner les équipes.
Résultats et bénéfices clés
Grâce à Koncile, Place des Énergies a pu :
- Centraliser et structurer automatiquement ses factures d’énergie.
- Fiabiliser les contrôles, avec détection des anomalies et recalcule systématique.
- Gagner en productivité, en réduisant drastiquement le temps de traitement.
- Améliorer la traçabilité, en consolidant les données pour un suivi clair des consommations.
- Optimiser les coûts énergétiques grâce à des analyses fiables et rapides.
Real life insights on document automation
.png)
Document fraud detection in insurance: how ADN.Solutions and CMAM secure motor underwriting
Motor insurance's most-forged document now goes through a single check: extraction and authenticity, in one API call. ADN.Solutions has deployed it white-label across its insurers, including CMAM, and now detects 87% of falsified statements, with under 2% false positives.
.png)
At HealthNet Homecare, the prescription is reviewed by AI before entering the system
The UK homecare provider processes more than a million pages a year with Koncile. On a hospital prescription, several treatments are printed but only one is actually prescribed, marked with a checked box. Koncile picks out only that one, matches it against the medication database, and checks the result against the team's own data entry.
At Toyota Assurances, the underwriting file arrives captured and checked
Nine document types in a single PDF. Koncile identifies them, reads them, checks their validity and their consistency with one another, then sends the data and the alerts back via API into the systems of the insurer AND-E.
Epson France turns its hardware into a data entry point, not paper
How Epson turned its scanners into true data-entry points with Koncile's AI. Deployed in three weeks, with zero manual re-entry.
.avif)
RewardPulse automates invoice and receipt validation
RewardPulse automatically extracts and validates invoice and receipt data, delivering structured results instantly via API.
Place des Énergies makes it reliable to control its electricity and gas bills
The control of invoices and the analysis of consumption are essential for Place des Énergies.
Nona Automates Their Supplier Invoice Extraction
A concrete customer story on how document automation boosts business performance. Nona has automated supplier invoice processing by integrating Koncile’s OCR into its supplier management workflow.
.avif)
Mark Young Construction Secures the Management of Its Insurance Certificates
A concrete example of document automation applied to the construction sector. Mark Young Construction automated the processing of its insurance certificates by integrating Koncile’s OCR into its document management workflow.
Grainz is transforming the processing of its invoices and delivery notes thanks to OCR
Extractions that speed up processes, reduce errors, and improve compliance.
Bilfinger renforce la traçabilité de ses dossiers de fabrication
Dans un contexte industriel exigeant, Bilfinger modernise la gestion de ses dossiers de soudage et matière. L’intégration de l’OCR Koncile automatise l’extraction et le rapprochement des soudures, des pièces et des certificats matière, tout en sécurisant la conformité.
360 Smarter Administration centralizes and structures the processing of its payroll documents
From PDFs to actionable data: Koncile OCR automates payroll processing at 360 Smarter Administration, reducing manual effort and improving data reliability.