Automatically categorize your documents
:
Automation
User
:
Business
Complexity
:
Medium
Conclusion
Voici plusieurs cas d'usage de la classification fréquents chez Koncile :
Comptabilité et Finance
Des équipes comptables trient automatiquement des documents envoyés par leurs fournisseurs (factures, notes de frais, avoirs, relevés bancaires). Pour chaque type, des données spécifiques sont extraites (montants, TVA, échéances, liste de produits, prix unitaires). Des mentions obligatoires sont contrôlées sur chaque type de document.
Ressources Humaines
Des équipes RH automatisent le tri des pièces d’un dossier d’embauche (pièces d’identité, diplômes, RIB, justificatifs). Les documents administratifs du salarié (contrats, avenants, fiches de paie, attestations) sont classés automatiquement dans son dossier digital. Les notes de frais sont reconnues par type (restaurant, hôtel, transport) avec extraction automatique des montants et dates.
Achats et Supply Chain
Les services achats trient automatiquement les documents du cycle d’approvisionnement : demandes d’achat, devis fournisseurs, bons de commande, bons de livraison et factures. Les équipes logistiques organisent automatiquement les CMR, connaissements, documents douaniers et certificats d’origine. La documentation qualité (certificats de conformité, attestations, audits) est collectée et mise à jour sans effort.
Santé et Médical
Les établissements de santé automatisent le tri des documents patients : ordonnances, analyses, comptes-rendus, imageries médicales. Les demandes de remboursement sont traitées via la reconnaissance des feuilles de soins et justificatifs. Les documents liés à la conformité sanitaire (certificats de vaccination, aptitudes, bilans obligatoires) sont identifiés et classés automatiquement.
Immobilier et Location
Les agences immobilières et administrateurs de biens trient automatiquement les dossiers locataires : pièces d’identité, justificatifs de revenus, quittances, attestations. La documentation locative (baux, états des lieux, diagnostics, quittances) est classée automatiquement par bien. Les documents liés à une vente immobilière (compromis, diagnostics, pièces notariales) sont suivis et organisés sans intervention manu
Type
L'outil qui automatise vos documents
All your questions about intelligent document classification
Koncile is a document extraction and automation platform. It transforms invoices, quotes, reports, purchase orders, identity documents, prescriptions, contracts, and more into usable data that you can export to Excel or send directly to your existing systems.
Koncile automatically recognizes more than 150 types of professional documents with 95–99 percent accuracy by analyzing structure, content, and visual elements.
Yes, you can create fully customized naming templates. Koncile can generate file names using extracted fields or even derive information such as country from the city mentioned in the document.
Il est possible de créer ses propres catégories de documents avec Koncile afin ensuite d'orienter chaque fichier vers le bon traitement. Les catégories correspondent aux modèles de documents. Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez.
Le document sera classé dans la catégorie alertes, accessible via la barre de navigation. L'utilisateur pourra ensuite choisir manuellement la catégorie adéquate. C'est le processus human in the loop de Koncile.
La qualité du document peut impacter la qualité de l'orientation automatique vers le bon modèle. Dans le cas où le document n'est pas trié, il sera redirigé vers les Alertes.
Complètement, la catégorisation est multilingue. Koncile peut reconnaitre des documents dans plusieurs langues et les orienter vers le bon modèle.
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