Automatisez la lecture des attestations RNE avec l'IA

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Dénomination, numéro RNE, greffe, forme juridique, date d’immatriculation : extraits par IA, prêts à intégrer vos outils de conformité ou CRM.

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Transformez vos Attestations RNE PDF en données Excel

L’IA de Koncile apprend à repérer vos champs-clés, même quand les modèles changent, et restitue les données dans un format clair et prêt à l’usage. Une extraction OCR fiable pour automatiser les contrôles de conformité, l’actualisation de bases entreprises ou les intégrations dans vos outils juridiques et CRM.

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Pierre Laprée
Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Quelles informations extraire des attestations RNE?

Accélérez vos vérifications administratives grâce à une extraction standardisée des données essentielles : dénomination, SIREN, greffe, statut juridique, dates clés… Koncile vous fournit une base claire, exploitable et prête à intégrer vos outils. Automatisez aussi d’autres documents légaux comme les KBIS, pour un traitement centralisé et fiable.

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Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Raison sociale

Text SARL LES DELICES DU TERROIR Rechercher la ligne contenant le nom complet de l’entreprise, souvent en haut du document.

Numéro SIREN

Number 519 734 852 Identifier la suite de 9 chiffres précédée ou suivie de la mention "SIREN" ou "N° d’immatriculation".

Numéro SIRET

Code 12345678900012 Identifiant unique à 14 chiffres, supprimer les éventuels espaces.

Code NAF

Code 6201Z Code de l’activité principale exercée (ex-APE)

Forme juridique

Text Société à responsabilité limitée (SARL) Chercher les expressions comme SARL, SAS, SCI, SA… près de la raison sociale.

Adresse du siège social

Text 15 rue du Moulin, 34000 Montpellier Extraire la ligne contenant l’adresse complète (numéro, rue, code postal, ville).

Date d’immatriculation

Date 20/09/2016 Identifier une date précédée de “immatriculation au RCS” ou “date de création”.

Validité de l'attestation

True/False Oui Indique si l'attestation est actuellement valide ("Oui" ou "Non").

Signature de l'émetteur

True/False Oui Confirmation de la validation du reçu par l’émetteur (peut être électronique).
Ajoutez vos champs
personnalisés
Modifiez les instructions IA
Découvrez le modèle complet d’extraction
Découvrez le modèle complet d’extraction

Choisir Koncile pour vos documents

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intégration juridique

Intégré à vos outils

Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.

Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.

Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.

OCR CGV

Documents juridiques scannés ou photographiés

Que vos actes juridiques soient scannés, photographiés ou photocopiés, notre technologie OCR les transforme en données exploitables avec une précision remarquable.

Même les documents anciens, partiellement lisibles ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.

Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.

attestation d'hébergement manuscrit

Ecriture manuscrite dans les documents juridiques

Notre OCR manuscrit détecte et interprète les écritures manuscrites avec une grande précision, même dans des conditions complexes : faible qualité de scan, absence de signature numérique ou écriture difficile à lire.

L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.

Idéal pour traiter des reconnaissances de dette, attestations sur l’honneur, déclarations sur l’honneur, contrats manuscrits entre particuliers ou encore procès-verbaux, tout en garantissant un haut taux de fiabilité.

Testez l'extraction de données nouvelle génération

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Partez d'un modèle prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle

Comment une solution OCR peut automatiser la gestion des attestations RNE ?

1

Lecture OCR des attestations RNE papier ou PDF

Koncile reconnaît les attestations RNE, même partiellement remplis ou manuscrits.

2

Extraction des champs clés

Dénomination, numéro RNE, greffe, forme juridique, date d’immatriculation

3

Mentions manuscrites et zones cochées détectées

Facilitez le suivi des obligations d’immatriculation, l’identification des statuts obsolètes ou la préparation à un audit juridique ou administratif.

4

Données exploitables directement

Export vers JSON, Excel ou API. Données prêtes à l’usage pour vos outils de conformité, registres légaux ou tableaux de bord entreprises.

5

Extraction même sur des cas complexes

Extraction sémantique intelligente des mentions légales et informations d’immatriculation, même sur des attestations complexes ou partiellement lisibles.

L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire

status
string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.

document_id
integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields
objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Documentation complète
Documentation complète
J’obtiens ma clef API
J’obtiens ma clef API
Securité

Conçu pour les environnements réglementés

Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.

Consulter notre documentation sécurité
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Illustration d'un document passé au crible par les systèmes de détection de fraude de Koncile
Photos de profil d'experts Koncile, Tristan Thommen, Jules Ratier

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Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

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Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

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Catalogue produit

Nom du produit, référence, catégorie, prix, stock, descriptif, visuels : extraits par IA, prêts à intégrer votre catalogue digital.

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Bon de livraison

Adresse livrée, fournisseur, produits livrés et quantités

FAQ

Toutes vos questions sur Koncile

Oui,  l'OCR prend en charge les attestations au RNE imprimées, scannées ou photographiées. Il lit les documents même en présence de tampons, signatures ou entêtes administratives complexes.

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L'OCR identifie automatiquement les éléments essentiels de l’attestation : numéro SIREN, dénomination sociale, forme juridique, code NAF, adresse de l’établissement, et date d’inscription au registre. Ces données sont extraites sous forme structurée, prêtes à être intégrées à vos outils de gestion ou de conformité.

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Oui ! Vous pouvez configurer l’OCR pour cibler des champs précis tels que la date d’inscription, la catégorie juridique ou le statut d’activité (active, radiée...), en fonction de vos besoins métiers ou de vérification.

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Vous pouvez importer votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats assurent une compatibilité optimale avec notre technologie OCR et garantissent une extraction fiable des données. Consultez la documentation pour plus de détails.

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Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.

Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
  • Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.