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Lettre de mise en demeure

OCR IA pour lettres de mise en demeure

Identifiez automatiquement les informations juridiques clés d’une lettre de mise en demeure grâce à l’intelligence artificielle de Koncile.

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Transformez vos lettres de mise en demeure en données exploitables

L’OCR Koncile détecte et extrait les données clés d’une lettre de mise en demeure pour automatiser vos processus juridiques et comptables.

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Pierre Laprée
Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Champs extraits d’une lettre de mise en demeure

Exemples de champs structurés extraits automatiquement par l’OCR Koncile à partir d’une lettre de mise en demeure.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Nom du destinataire

Text Intertrade GmbH Dénomination de l’entreprise ou nom complet du destinataire final de l’envoi.

Adresse du destinataire

Text 1 rue des Lilas, 75001, Paris, France Adresse complète sous le format Numéro, Nom de Rue, Code Postal, Ville, Pays

Date de rédaction

Date 04 juillet 2025 Souvent en haut ou en bas de page, précédée de "Fait à [ville], le [date]".

Objet

Text Mise en demeure de paiement Apparaît généralement en gras ou en haut de lettre, après la mention "Objet :".

Montant réclamé

Price 1 200,00 € Mentionné dans le corps de la lettre, parfois écrit en toutes lettres et chiffres.

Date limite de paiement

Date 15 juillet 2025 Relevée après une formule comme "au plus tard le", "sous huitaine", etc.

Motif de la mise en demeure

Text Facture impayée n°F2025-0087 Précisé dans l’introduction ou au sein du paragraphe justifiant la demande.

Coordonnées de l’expéditeur

Text 24 rue du Faubourg, 75010 Paris Souvent en haut à gauche du document, dans l’en-tête.

Nom de l’expéditeur

Text Cabinet Joly Avocats Précédé de "Je soussigné", "Nous", ou signé en bas du courrier.

Mention juridique

Text En application des articles 1344 et suivants du Code civil Contient les bases légales invoquées, souvent dans le dernier ou avant-dernier paragraphe.
Ajoutez vos champs
personnalisés
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Découvrez le modèle complet d’extraction
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Pourquoi choisir Koncile pour vos lettres de mise en demeure ?

CGV extraction

Extraction de données sur mesures des contrats

Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents juridiques.

Identifiez automatiquement les informations clés: dates, noms de parties, références juridiques, types d’actes, clauses, et bien plus encore.

Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.

99% fiabilité

Une précision inégalée pour vos documents juridiques

Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents juridiques.

Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms, de dates, de clauses ou de références légales.

Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs, omissions ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une meilleure sécurité juridique.

OCR juridique multilingue

Un OCR multilingue adapté au droit international

Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît avec précision les alphabets et langues utilisés dans les documents juridiques du monde entier.

Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue d’un contrat, d’un acte ou d’une pièce justificative, Koncile identifie les champs clés (noms, dates, clauses) et permet leur traduction automatique.

Numérisez, extrayez et centralisez vos données juridiques en toute sécurité, même dans un environnement multilingue ou international complexe.

OCR CGV

Documents juridiques scannés ou photographiés

Que vos actes juridiques soient scannés, photographiés ou photocopiés, notre technologie OCR les transforme en données exploitables avec une précision remarquable.

Même les documents anciens, partiellement lisibles ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.

Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.

attestation d'hébergement manuscrit

Ecriture manuscrite dans les documents juridiques

Notre OCR manuscrit détecte et interprète les écritures manuscrites avec une grande précision, même dans des conditions complexes : faible qualité de scan, absence de signature numérique ou écriture difficile à lire.

L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.

Idéal pour traiter des reconnaissances de dette, attestations sur l’honneur, déclarations sur l’honneur, contrats manuscrits entre particuliers ou encore procès-verbaux, tout en garantissant un haut taux de fiabilité.

intégration juridique

Intégré à vos outils

Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.

Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.

Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.

Testez notre OCR IA sur vos lettres de mise en demeure

Importez un document type et visualisez les données extraites automatiquement.

Pourquoi utiliser l’OCR IA de Koncile pour les lettres de mise en demeure ?

1

Structuration juridique automatisée

Lettres analysées et transformées en données exploitables pour les outils métiers ou juridiques.

2

Lecture multi-formats

Koncile traite les lettres manuscrites, imprimées, scannées, en PDF ou en image.

3

API et export de données

Récupérez les informations extraites dans vos outils via JSON, Excel ou API.

4

Détection des mentions légales

L’OCR identifie la présence ou l’absence des mentions juridiques obligatoires.

5

Intégration dans votre flux juridique

Alimentez vos bases de données, outils comptables ou systèmes de relance automatiquement.

L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire

status
string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.

document_id
integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields
objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Documentation complète
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J’obtiens ma clef API
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Securité

Conçu pour les environnements réglementés

Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.

Consulter notre documentation sécurité
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FAQ

Toutes vos questions sur Koncile

L'OCR analyse la lettre de mise en demeure à l’aide d’algorithmes de computer vision pour détecter et lire les caractères. Grâce au traitement du langage naturel (NLP), il identifie les données clés. Cela permet d’extraire de manière fiable les contenus structurés ou non structurés.

Oui, l’OCR peut traiter une lettre de mise en demeure qu’elle soit imprimée ou manuscrite. Pour les manuscrits, il utilise des techniques avancées de reconnaissance de l’écriture afin de convertir le contenu en texte exploitable avec un haut niveau de précision.

Oui, il est possible d’extraire des éléments précis comme la date, le nom du destinataire, le montant réclamé ou la référence du litige. L’OCR peut être adapté pour extraire ces données selon la structure de la lettre.

Vous pouvez importer une lettre de mise en demeure au format PDF ou image (PNG, JPEG, etc.). Ces formats sont entièrement compatibles avec l’OCR pour une extraction automatisée et fiable des informations juridiques contenues dans le document.