Logiciel OCR IA fiable et personnalisable pour tous vos états de situation
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire les données des états de situation , propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.
L’OCR qui détecte les données clés des états de situation
L’OCR pour états de situation de Koncile est idéal pour organiser et traiter rapidement les informations issues des documents de gestion de copropriété, en extrayant des données clés comme le montant des charges, le nom du copropriétaire, le numéro de lot, la période de référence ou le nom du syndic.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Tous les champs extraits par notre OCR dédié aux états de situation
La solution OCR de Koncile capte les informations clés de chaque état de situation, facilitant le travail des syndics, gestionnaires locatifs et professionnels de l’immobilier.
Grâce à son moteur de reconnaissance optique de caractères, elle permet de numériser et structurer les données à partir de fichiers image ou PDF. Vous pouvez non seulement extraire automatiquement des informations clés telles que le montant des charges, le nom du copropriétaire, le lot concerné ou la période de référence, mais aussi vérifier la cohérence des données en vous appuyant sur des logiques d’automatisation comptable appliquées à grande échelle.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Pourquoi choisir l’OCR Koncile pour vos états de situation ?
Une précision inégalée pour vos documents locatifs
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR garantit une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents immobiliers.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms de locataires, de dates de signature, de montants de loyers ou de références cadastrales.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences (doublons, données manquantes…), pour un contrôle qualité automatisé et une gestion locative plus efficace.
OCR multilingue pour l'immobilier
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… Quel que soit le format ou la langue du bail, de l’état des lieux ou d’un justificatif, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez les données de vos dossiers locatifs en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Intégration avec vos outils de gestion locative
Koncile s’intègre parfaitement à votre environnement de gestion immobilière : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation avec vos outils métier (logiciel de gestion locative, CRM, ERP…).
Importez facilement vos baux, états des lieux ou quittances, déclenchez l’extraction automatique des données, et centralisez-les là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, une solution comme Rentila, Lockimmo ou un logiciel sur mesure, Koncile s’adapte à votre workflow pour simplifier la gestion documentaire et optimiser vos opérations.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d’un modèle d"état de situation, testez-le et passez à l’échelle
Une solution OCR adaptée pour la captation de données comptables et immobilières
Extraction automatique des informations des états de situation :
Nom du copropriétaire, numéro de lot, montant des charges, appels de fonds, solde à payer, période de référence, nom du syndic, etc. Koncile extrait automatiquement les données clés à partir des états de situation papier ou numériques.
Des états de situation à une base de données
Facilitez la gestion des documents de copropriété en transformant vos états de situation en données structurées et exploitables, prêtes à être intégrées à vos systèmes de gestion (ERP, outil de suivi locatif, CRM, plateforme de relance…).
Traitement multi-formats
Gérez et standardisez facilement les informations contenues dans vos états de situation, qu’ils soient au format image, scan papier ou PDF. L’OCR Koncile vous permet d’en extraire les informations en toute simplicité, quelle que soit leur source.
Parsing des états de situation via API
Créez une base de données complète des états de situation et intégrez-la à vos outils via API. Automatisez l’historisation des relevés, le suivi des paiements, ou l’identification de retards de règlement.
Au-delà de l’OCR : Validation & contrôle des données extraites
Le montant des charges est-il cohérent ? Le solde correspond-il aux règlements effectués ? Les appels de fonds sont-ils à jour ? Optimisez la gestion de vos états de situation grâce à l’OCR intelligent Koncile, qui permet d’automatiser la lecture, la vérification et la validation des données.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
Parler avec un expert qui connaît votre secteur.
- Obtenez l'avis d'un expert externe sur votre cas d'usage spécifique
- Des benchmarks et résultats issus de centaines de clients de votre secteur
- Un accompagnement pour activer les fonctionnalités Koncile adaptées à votre workflow
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Toutes vos questions sur Koncile
L’OCR analyse l’état de situation en utilisant des algorithmes de computer vision pour détecter et lire les caractères. Grâce à la compréhension du langage naturel (NLP), il peut identifier les informations clés comme le copropriétaire, les montants, la période de référence ou les soldes. Ce processus garantit une extraction fiable des données structurées et non structurées du document.
Oui, vous pouvez extraire des informations spécifiques telles que le nom du copropriétaire, le numéro de lot, les charges dues, les appels de fonds, la période concernée ou encore le nom du syndic. L’OCR peut être configuré pour s’adapter aux différents formats et structures de documents syndicaux.
Oui, l’OCR est capable de traiter des états de situation, qu’ils soient imprimés ou manuscrits. Il utilise des techniques avancées de reconnaissance pour convertir l’écriture manuscrite en texte numérique avec une grande précision.
Vous pouvez téléverser vos états de situation au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont compatibles avec notre technologie OCR, permettant une extraction précise des informations contenues dans le document. Consultez la documentation pour plus de détails sur les formats acceptés et la procédure de téléversement.
Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.