Outil d’extraction IA des demandes de permis de construire

Automatisez la lecture de vos formulaires PC et pièces jointes : référence, adresse, parcelle, surface, maître d’ouvrage, architecte…

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Capter automatiquement les données des permis de construire

Les déclarations de permis de construire (formulaires CERFA + pièces PCMI) sont longues à traiter : elles mélangent champs administratifs, plans, notices et annexes, souvent en PDF ou scan. Koncile automatise l’extraction des données structurées pour simplifier la vérification, le classement, le suivi des projets ou la constitution de bases foncières.

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Pierre Laprée
Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Quelles informations traiter dans les déclarations de permis de construire ?

Koncile extrait automatiquement les données clés des formulaires et pièces PCMI. Ces informations sont restituées dans un format structuré, prêt à intégrer vos systèmes métiers pour automatiser le suivi des projets, la conformité ou l’analyse territoriale.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro de dossier

Code PC 075 123 19 A1234 R Référence unique du permis (tel qu’indiqué en en-tête du dossier).

Date de dépôt

Date 05/05/2025 Date de transmission du document à l’administration.

Adresse du projet

Text 12 rue des Fleurs, 69003 Lyon Adresse complète du terrain ou du bâtiment concerné.

Nature du projet

Multiple choice Construction neuve Choisir le type de travaux réalisés.

Architecte

Text Sophie Martin architecte DPLG Nom et titre du maître d’œuvre ou architecte.

Demandeur (titulaire du permis)

Text Dupont SARL Nom de la personne physique ou raison sociale du demandeur.

Validité du permis

Date 15/04/2024 – 15/04/2027 Période de validité

Conditions particulières

Text Respect des zones de recul de 5 m Mentionner toute clause ou condition inscrite dans la décision.

Règles d’urbanisme applicables

Text PLU secteur UA Code ou référence du document d’urbanisme (PLU, POS, etc.).
Ajoutez vos champs
personnalisés
Modifiez les instructions IA
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Pourquoi choisir Koncile pour traiter des documents d'urbanisme ?

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Un OCR conçu pour les documents d’urbanisme

1

Lecture fiable des formulaires et annexes (PDF, scans)

Koncile lit les CERFA 13406* ou 13409*, même s’ils sont scannés ou partiellement manuscrits, ainsi que les pièces PCMI.

2

Extraction des données clés du dossier

Référence du permis, adresse du projet, parcelle cadastrale, surface de plancher, bénéficiaire, architecte, nature des travaux, destination prévue, zone PLU…

3

Structuration prête à l’intégration

Données restituées au format Excel, JSON ou via API, pour intégration dans vos outils SIG, bases de données urbanisme ou ERP métier.

4

Traitement en masse de dossiers

Importez des dizaines de permis de construire en une seule fois. Idéal pour collectivités ou plateformes qui traitent des volumes importants.

5

Analyse croisée des données et mise en cohérence documentaire

Au-delà de l’extraction, Koncile compare les données du formulaire (adresse, surface, travaux…) avec celles des pièces jointes (plans, notices). Cela permet de détecter incohérences et oublis, d’identifier les dossiers incomplets et de générer des alertes ou rapports. Un vrai gain de fiabilité pour collectivités, aménageurs et acteurs du contrôle.

L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire

status
string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.

document_id
integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields
objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Documentation complète
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J’obtiens ma clef API
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Securité

Conçu pour les environnements réglementés

Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.

Consulter notre documentation sécurité
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Illustration d'un document passé au crible par les systèmes de détection de fraude de Koncile
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Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

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Nom du produit, référence, catégorie, prix, stock, descriptif, visuels : extraits par IA, prêts à intégrer votre catalogue digital.

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Bon de livraison

Adresse livrée, fournisseur, produits livrés et quantités

FAQ

Toutes vos questions sur Koncile

L'OCR détecte automatiquement les éléments clés d’une déclaration de permis de construire, tels que le numéro de dossier, l’adresse du projet et les références cadastrales. Il facilite ainsi l’analyse et le suivi des demandes administratives.

Oui ! Vous pouvez configurer l’OCR pour récupérer uniquement des champs comme la superficie du projet, le type de travaux ou les coordonnées du maître d’ouvrage.

Vous pouvez téléverser votre déclaration au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont compatibles avec notre technologie OCR et garantissent une extraction précise des informations contenues dans le document.

Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.

Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
  • Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.