OCR IA pour actes de vente notariés
Koncile lit vos actes de vente et extrait les informations essentielles en quelques secondes, exploitables en tableur ou API.
Transformez vos actes notariés en données exploitables
L’OCR Koncile extrait les champs juridiques clés d’un acte de vente pour automatiser la saisie, l’archivage ou la génération de rapports.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Champs extraits d’un acte de vente notarié
Liste des champs extraits automatiquement par l’OCR IA de Koncile à partir d’un acte de vente.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Pourquoi choisir Koncile pour vos actes de vente notariés ?
OCR multilingue pour l'immobilier
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… Quel que soit le format ou la langue du bail, de l’état des lieux ou d’un justificatif, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez les données de vos dossiers locatifs en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Documents immobiliers scannés ou photographiés
Qu’ils soient scannés, pris en photo ou photocopiés, vos documents immobiliers sont convertis en données exploitables avec une fiabilité remarquable grâce à notre technologie OCR.
Même les états des lieux manuscrits, les baux anciens ou les justificatifs flous peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et remontés vers un centre d’alerte pour validation manuelle, garantissant une extraction complète et fiable à chaque étape de votre gestion locative.
Écriture manuscrite sur les documents immobiliers
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les écritures manuscrites avec précision, même dans des conditions complexes : scan de qualité moyenne, écriture peu lisible ou documents incomplets.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître des styles variés d’écriture.
Idéal pour traiter les états des lieux, baux manuscrits, quittances ou attestations remplies à la main, tout en garantissant un excellent taux de reconnaissance.
Extraction personnalisée des données locatives
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents immobiliers.
Cette technologie s’adapte à tous types de documents utilisés dans la gestion immobilière : baux locatifs, états des lieux, quittances de loyer, attestations d’assurance, relevés de charges, diagnostics techniques, etc.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.
Intégration avec vos outils de gestion locative
Koncile s’intègre parfaitement à votre environnement de gestion immobilière : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation avec vos outils métier (logiciel de gestion locative, CRM, ERP…).
Importez facilement vos baux, états des lieux ou quittances, déclenchez l’extraction automatique des données, et centralisez-les là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, une solution comme Rentila, Lockimmo ou un logiciel sur mesure, Koncile s’adapte à votre workflow pour simplifier la gestion documentaire et optimiser vos opérations.
Une précision inégalée pour vos documents locatifs
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR garantit une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents immobiliers.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms de locataires, de dates de signature, de montants de loyers ou de références cadastrales.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences (doublons, données manquantes…), pour un contrôle qualité automatisé et une gestion locative plus efficace.
Testez notre OCR IA sur vos actes de vente
Chargez un acte notarié type et découvrez l’extraction automatisée des données essentielles.
Pourquoi utiliser Koncile pour vos actes notariés ?
Données clés automatiquement extraites
Accédez aux informations essentielles d’un acte sans ressaisie manuelle : noms, prix, notaire, etc.
Compatible multi-formats
PDF, scans, images manuscrites ou tapées : l’OCR s’adapte à votre réalité documentaire.
Export Excel, JSON ou API
Intégrez les données extraites directement dans vos outils métier ou votre base documentaire.
Suivi des conditions suspensives
L’OCR permet d’identifier les clauses importantes à surveiller pour la bonne exécution du contrat.
Gain de temps pour les notaires et agences
Accélérez la digitalisation de vos actes avec une lecture IA ultra-fiable et sans formation.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
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Nom du produit, référence, catégorie, prix, stock, descriptif, visuels : extraits par IA, prêts à intégrer votre catalogue digital.
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Toutes vos questions sur Koncile
L'OCR analyse l'acte de vente notarié à l’aide d’algorithmes de computer vision pour détecter et lire les caractères. Grâce au traitement du langage naturel (NLP), il identifie les données clés. Cela permet d’extraire de manière fiable les contenus structurés ou non structurés.
Oui, l’OCR peut traiter un acte de vente notarié qu’il soit imprimé ou manuscrit. Pour les manuscrits, il utilise des techniques avancées de reconnaissance de l’écriture afin de convertir le contenu en texte exploitable avec un haut niveau de précision.
Oui, il est possible d’extraire des éléments précis comme les noms des parties, les dates, les montants ou les références cadastrales. L’OCR peut être adapté pour extraire ces données selon la structure du document.
Vous pouvez importer un acte de vente notarié au format PDF ou image (PNG, JPEG, etc.). Ces formats sont entièrement compatibles avec l’OCR pour une extraction automatisée et fiable des données juridiques.