Outil d'extraction de données pour documents douaniers
Automatisez la lecture des documents de dédouanement : champs du document administratif unique, case 44 IMA, code SH, valeur en douane, régime, origine… donnés extraites en Excel, JSON ou API.
Automatiser le traitement des DAU
Le DAU centralise les informations douanières à l’import/export. La case 44 - IMA contient des codes essentiels (certificats, autorisations, documents justificatifs). Koncile lit automatiquement le DAU, extrait les données clés, et les restitue dans un format structuré, prêt à l’usage grâce à une automatisation des documents performante. Automatisez tous vos documents transport/logistique grâce à un outil OCR facture ou OCR connaissement maritime, pour un traitement centralisé et automatisé.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Les champs extraits automatiquement des documents administratifs uniques
Koncile extrait les informations structurées du DAU, y compris la case 44 (IMA), et les restitue dans un format standardisé, prêt à être exploité dans vos systèmes métier.
Cela permet une automatisation fiable du suivi, du contrôle, et de la traçabilité des importations/exportations grâce à une classification document précise.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Pourquoi choisir Koncile pour traiter les documents douaniers ?
Extraction de données transport et logistique sur mesure
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents transport et logistique.
Identifiez automatiquement les lignes de transport : poids, dimensions, distances, destinations, et bien plus encore.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.
Une précision inégalée dans la gestion des documents logistiques
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des factures et documents de transport.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de montants, de dates ou de références logistiques.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.
OCR multilingue pour le transport et la logistique
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue du document, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez vos données en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Ecriture manuscrite
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les textes manuscrits avec précision, même dans des conditions complexes : qualité de scan moyenne, absence de signature, ou écriture difficile à lire.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.
Idéal pour traiter des bons de livraison, des reçus, ou des formulaires complétés à la main, tout en assurant un haut taux de réussite.
Documents scannés ou photographiés
Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.
Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.
Intégré à vos outils
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d'un modèle prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle
Un OCR adapté aux documents douaniers complexes
Lecture intelligente du DAU scanné ou imprimé
Koncile lit les cases structurées du DAU, identifie les champs même en cas de mise en page complexe ou document partiellement rempli à la main.
Données structurées et exploitables
Export en Excel, JSON ou via API, prêtes à être intégrées à vos outils douane, ERP logistique, ou CRM.
Champs extraits automatiquement (y compris case 44 - IMA)
Numéro d’enregistrement, expéditeur, destinataire, numéro EORI, code SH, origine, valeur en douane, poids net/brut, régime douanier, IMA (codes de documents, certificats, autorisations, dérogations…).
Traitement par lot
Parfait pour les sociétés d’import/export, transitaires ou entrepôts douaniers qui gèrent plusieurs DAU quotidiennement.
Compatible avec les annexes documentaires
Koncile extrait également les données de certificats joints (EUR.1, A.TR, certificats sanitaires, licences d’importation, etc.).
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
Parler avec un expert qui connaît votre secteur.
- Obtenez l'avis d'un expert externe sur votre cas d'usage spécifique
- Des benchmarks et résultats issus de centaines de clients de votre secteur
- Un accompagnement pour activer les fonctionnalités Koncile adaptées à votre workflow
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Toutes vos questions sur Koncile
L'OCR détecte automatiquement les éléments clés d’un DAU IMA, tels que le numéro de référence, la nature des marchandises et les codes douaniers associés, facilitant ainsi l’analyse et le suivi des déclarations en douane.
Oui ! Vous pouvez récupérer uniquement des champs comme le pays d’origine, la valeur déclarée ou les droits de douane appliqués, selon vos besoins de traitement documentaire.
Vous pouvez téléverser votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont entièrement compatibles avec notre technologie OCR, garantissant une extraction précise des informations contenues.
Oui, l’OCR peut analyser les documents DAU IMA imprimés ou manuscrits. Pour les documents manuscrits, il applique des algorithmes avancés de reconnaissance pour assurer une conversion fiable en texte numérique.
Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.