Outil d'extraction de données pour documents douaniers

Automatisez la lecture des documents de dédouanement : champs du document administratif unique, case 44 IMA, code SH, valeur en douane, régime, origine… donnés extraites en Excel, JSON ou API.

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Document Administratif Unique - DAUDocument Administratif Unique - DAU

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Automatiser le traitement des DAU

Le DAU centralise les informations douanières à l’import/export. La case 44 - IMA contient des codes essentiels (certificats, autorisations, documents justificatifs). Koncile lit automatiquement le DAU, extrait les données clés, et les restitue dans un format structuré, prêt à l’usage grâce à une automatisation des documents performante.

Workflow gestion Document Administratif Unique - DAU

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Les champs extraits automatiquement des documents administratifs uniques

Koncile extrait les informations structurées du DAU, y compris la case 44 (IMA), et les restitue dans un format standardisé, prêt à être exploité dans vos systèmes métier.

Cela permet une automatisation fiable du suivi, du contrôle, et de la traçabilité des importations/exportations grâce à une classification document précise.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro de la déclaration

Text 21FR123456789012 Numéro unique de déclaration en douane.

Code du bureau de douane

Text FR001020 Code officiel du bureau douanier.

Date de dépôt

Date 05/05/2025 Date de transmission de la déclaration à l’administration.

Expéditeur

Text ABC Logistics Nom complet de la société ou de la personne physique qui expédie la marchandise

Destinataire

Text CDE Client

Pays d’expédition

Text France Pays d’origine des marchandises.

Pays de destination

Text Allemagne Pays de livraison prévu.

Type de marchandise

Text Matériaux de construction; Equipements électroniques

Poids du chargement

100; 300 Si il y a plusieurs chargement donne tout les poids en séparant par des ";"

Valeur en douane

Number 25 000,00 Montant déclaré à la douane pour le calcul des droits.

Devise

Currency EUR

Mode de transport

Text Routier Type de transport principal (aérien, maritime, routier...).
Flèche courbée vers le haut.

Ajoutez vos champs personnalisés

Flèche courbée vers le haut.

Modifiez les instructions IA

Pourquoi choisir Koncile pour traiter les documents douaniers ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Champ à extraire : référence produit.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Vignette de vidéo extraction de document.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Liste des formats de document.
Logo de Koncile.

Testez l'extraction de données nouvelle génération

Partez d'un modèle prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle

Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !

Un OCR adapté aux documents douaniers complexes

Lecture intelligente du DAU scanné ou imprimé

Koncile lit les cases structurées du DAU, identifie les champs même en cas de mise en page complexe ou document partiellement rempli à la main.

Données structurées et exploitables

Export en Excel, JSON ou via API, prêtes à être intégrées à vos outils douane, ERP logistique, ou CRM.

Champs extraits automatiquement (y compris case 44 - IMA)

Numéro d’enregistrement, expéditeur, destinataire, numéro EORI, code SH, origine, valeur en douane, poids net/brut, régime douanier, IMA (codes de documents, certificats, autorisations, dérogations…).

Traitement par lot

Parfait pour les sociétés d’import/export, transitaires ou entrepôts douaniers qui gèrent plusieurs DAU quotidiennement.

Compatible avec les annexes documentaires

Koncile extrait également les données de certificats joints (EUR.1, A.TR, certificats sanitaires, licences d’importation, etc.).

L'API OCR pour automatiser votre captation de données PDF

No items found.

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Un OCR IA conçu pour la sécurité

Absence d'entrainement sur vos données

Logiciel entièrement chiffré

Stockage sécurisé des données extraites

Conforme au RGPD

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Découvrez tous les documents à automatiser

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Déclaration d'importation

Transport & Logistique

Importateur, valeur douanière, CPC, poids net/brut, droits, TVA, code douanier, ports

Extraction Lettre de transport aérien

Transport & Logistique

Numéro AWB, expéditeur, destination, poids, colis, vol.

Scanner PDF en texte extrayant automatiquement les informations d'un connaissement maritime, telles que le numéro du connaissement maritime, le transporteur, la description des marchandises, le poids, la quantité, la date et le lieu de chargement.

Transport & Logistique

Numéro du connaissement maritime, le transporteur, la description des marchandises, le poids, la quantité, la date …

Vignette de facture de transport routier.

Transport & Logistique

Facture de transport routier de marchandises

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment l’OCR extrait-il les informations d’un DAU IMA ?

Koncile OCR détecte automatiquement les éléments clés d’un DAU IMA, tels que le numéro de référence, la nature des marchandises et les codes douaniers associés, facilitant ainsi l’analyse et le suivi des déclarations en douane.

Puis-je extraire des informations spécifiques d’un DAU IMA ?

Oui ! Vous pouvez récupérer uniquement des champs comme le pays d’origine, la valeur déclarée ou les droits de douane appliqués, selon vos besoins de traitement documentaire.

Sous quel format dois-je importer un DAU IMA pour l’analyse OCR ?

Vous pouvez téléverser votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont entièrement compatibles avec notre technologie OCR, garantissant une extraction précise des informations contenues. Consultez la documentation pour plus de détails.

L’OCR peut-il traiter un DAU IMA imprimé ou manuscrit ?

Oui, l’OCR peut analyser les documents DAU IMA imprimés ou manuscrits. Pour les documents manuscrits, il applique des algorithmes avancés de reconnaissance pour assurer une conversion fiable en texte numérique.

Comment Koncile s'intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API puissante, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

Quels sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Qu’est-ce que les champs généraux et les champs répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
  • Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.