Automatisez l'extraction de données des déclarations en douane
Koncile extrait les données clés de vos documents douaniers libérés : importateur, valeur CAF, TVA, droits de douane, ports, poids, déclarant
À quoi sert un outil OCR pour les déclarations d'importation ?
Les déclarations d’importation libérées contiennent des données fiscales clés : valeur CAF, TVA, droits, ports… Le logiciel OCR Koncile les extrait automatiquement pour simplifier la comptabilité douanière, sécuriser les audits et alimenter vos outils de suivi.
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Quelles données sont extraites des déclarations douanières ?
Koncile lit les documents, extrait les données clés, les restitue dans un format structuré (JSON, Excel, API), et permet leur intégration dans vos processus comptables ou logistiques. Automatisez tous vos documents transport/logistique grâce à un outil OCR facture ou OCR connaissement maritime, pour un traitement centralisé et automatisé.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Pourquoi choisir Koncile pour traiter des documents douaniers ?
Extraction de données transport et logistique sur mesure
Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents transport et logistique.
Identifiez automatiquement les lignes de transport : poids, dimensions, distances, destinations, et bien plus encore.
Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.
Une précision inégalée dans la gestion des documents logistiques
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des factures et documents de transport.
Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de montants, de dates ou de références logistiques.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.
OCR multilingue pour le transport et la logistique
Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît les alphabets et langues du monde entier avec une grande précision.
Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue du document, Koncile identifie les champs clés et vous permet de les traduire automatiquement.
Numérisez, extrayez et centralisez vos données en toute simplicité, même dans un environnement multilingue complexe.
Ecriture manuscrite
Notre OCR manuscrit détecte et interprète les textes manuscrits avec précision, même dans des conditions complexes : qualité de scan moyenne, absence de signature, ou écriture difficile à lire.
L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.
Idéal pour traiter des bons de livraison, des reçus, ou des formulaires complétés à la main, tout en assurant un haut taux de réussite.
Documents scannés ou photographiés
Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.
Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.
Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.
Intégré à vos outils
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d'un modèle prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle
Un outil adapté aux documents douaniers
Lecture des déclarations douanières libérées (type FID)
Lecture fiable des documents issus des RDE (type FID/FNO) avec détails fiscaux, expéditeur, importateur, déclarant, AWB, etc.
Extraction des montants déclarés
Koncile identifie automatiquement la valeur CAF, les taux de droit et de TVA, les montants à payer et les crédits éventuels.
Données prêtes à l’intégration
Export JSON, Excel ou API vers vos outils comptables, ERP ou bases internes pour faciliter la récupération de TVA et la tenue des registres douaniers.
Traitement en masse
Parfait pour les entreprises qui reçoivent des dizaines de documents FID/FNO chaque semaine, avec suivi automatique par référence ou importateur.
Association aux codes douaniers (TARIC)
Koncile lit les nomenclatures douanières (HS/TARIC), taux appliqués et nature des marchandises, pour générer des rapports ou alertes en cas d’anomalies.
L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.
Numéro unique attribué pour chaque document
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Conçu pour les environnements réglementés
Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.
Parler avec un expert qui connaît votre secteur.
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Toutes vos questions sur Koncile
L'OCR identifie les éléments essentiels d’une déclaration en douane, comme la nomenclature des marchandises, leur origine et les droits de douane appliqués. Il optimise ainsi la gestion des documents liés aux échanges internationaux.
Oui, notre OCR prend en charge les déclarations en douane imprimées ou manuscrites. Il applique des technologies avancées de reconnaissance des caractères pour garantir une extraction fiable des données essentielles.
Oui ! Vous pouvez récupérer uniquement certains champs comme la valeur déclarée des marchandises, les codes douaniers ou les restrictions d’importation et d’exportation.
Vous pouvez téléverser votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont compatibles avec notre OCR et garantissent une extraction précise des informations liées aux formalités douanières.