Automatisez l'extraction de données des déclarations en douane

Koncile extrait les données clés de vos documents douaniers libérés : importateur, valeur CAF, TVA, droits de douane, ports, poids, déclarant

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Déclaration d'importationDéclaration d'importation

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À quoi sert un outil OCR pour les déclarations d'importation ?

Les déclarations d’importation libérées contiennent des données fiscales clés : valeur CAF, TVA, droits, ports… Le logiciel OCR Koncile les extrait automatiquement pour simplifier la comptabilité douanière, sécuriser les audits et alimenter vos outils de suivi.

Déclaration d'importation

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Quelles données sont extraites des déclarations douanières ?

Koncile lit les documents, extrait les données clés, les restitue dans un format structuré (JSON, Excel, API), et permet leur intégration dans vos processus comptables ou logistiques. Automatisez tous vos documents transport/logistique grâce à un outil OCR facture ou OCR connaissement maritime, pour un traitement centralisé et automatisé. 

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro de la déclaration

Text 21FR123456789012 Numéro unique de déclaration en douane.

Date de déclaration

Date 15/05/2025 Date à laquelle le sinistre a été déclaré

Nom du déclarant

Text Société Exportages SARL Raison sociale ou nom complet de l’entité déclarant.

Pays d’émission

Date France Pays du titulaire déterminé à partir du code pays.

INCOTERM

Code FOB Précise l'incoterm utilisé pour l'expédition. Codé sur 3 lettres. Par exemple FOB, CIF, DDP, DAP. Peut être appelé "Terms of Trade”.

Mode de transport

Text Routier Type de transport principal (aérien, maritime, routier...).

Port d’embarquement

Text Hambourg Port ou lieu de chargement des marchandises.

Port de destination

Text Marseille Port ou lieu de déchargement prévu des marchandises.

Valeur en douane

Number 25 000,00 Montant déclaré à la douane pour le calcul des droits.

Poids du chargement

Number 100; 300 Si il y a plusieurs chargement donne tout les poids en séparant par des ";"

Transporteur

Text Mediterranean Shipping Company S.A

Description des marchandises

Text Appareils électroniques Détail de la nature des marchandises transportées, incluant la catégorie ou le type de produit.
Flèche courbée vers le haut.

Ajoutez vos champs personnalisés

Flèche courbée vers le haut.

Modifiez les instructions IA

Pourquoi choisir Koncile pour traiter des documents douaniers ?

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Testez l'extraction de données nouvelle génération

Partez d'un modèle prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle

Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !

Un outil adapté aux documents douaniers

Lecture des déclarations douanières libérées (type FID)

Lecture fiable des documents issus des RDE (type FID/FNO) avec détails fiscaux, expéditeur, importateur, déclarant, AWB, etc.

Extraction des montants déclarés

Koncile identifie automatiquement la valeur CAF, les taux de droit et de TVA, les montants à payer et les crédits éventuels.

Données prêtes à l’intégration

Export JSON, Excel ou API vers vos outils comptables, ERP ou bases internes pour faciliter la récupération de TVA et la tenue des registres douaniers.

Traitement en masse

Parfait pour les entreprises qui reçoivent des dizaines de documents FID/FNO chaque semaine, avec suivi automatique par référence ou importateur.

Association aux codes douaniers (TARIC)

Koncile lit les nomenclatures douanières (HS/TARIC), taux appliqués et nature des marchandises, pour générer des rapports ou alertes en cas d’anomalies.

L'API OCR pour automatiser la gestion des permis de construire

No items found.

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Un OCR IA conçu pour la sécurité

Absence d'entrainement sur vos données

Logiciel entièrement chiffré

Stockage sécurisé des données extraites

Conforme au RGPD

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Automatisez la gestion des documents douaniers

VOIR LES TEMPLATES
Liste de colisage

Transport & Logistique

Références, quantités, poids, volumes, numéros de colis, expéditeur, destinataire, instructions spéciales, cases cochées.

Extraction Lettre de transport aérien

Transport & Logistique

Numéro AWB, expéditeur, destination, poids, colis, vol.

Extraction Document Administratif Unique - DAU

Transport & Logistique

Code SH, valeur, IMA, origine, régime douanier, poids.

Scanner PDF en texte extrayant automatiquement les informations d'un connaissement maritime, telles que le numéro du connaissement maritime, le transporteur, la description des marchandises, le poids, la quantité, la date et le lieu de chargement.

Transport & Logistique

Numéro du connaissement maritime, le transporteur, la description des marchandises, le poids, la quantité, la date …

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment l’OCR extrait-il les informations d’une déclaration en douane ?

Koncile OCR identifie les éléments essentiels d’une déclaration en douane, comme la nomenclature des marchandises, leur origine et les droits de douane appliqués. Il optimise ainsi la gestion des documents liés aux échanges internationaux.

L’OCR peut-il traiter une déclaration en douane imprimée ou manuscrite ?

Oui, Koncile OCR prend en charge les déclarations en douane imprimées ou manuscrites. Il applique des technologies avancées de reconnaissance des caractères pour garantir une extraction fiable des données essentielles.

Puis-je extraire des informations spécifiques d’une déclaration en douane ?

Oui ! Vous pouvez récupérer uniquement certains champs comme la valeur déclarée des marchandises, les codes douaniers ou les restrictions d’importation et d’exportation.

Sous quel format dois-je importer une déclaration en douane pour l’analyse OCR ?

Vous pouvez téléverser votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont compatibles avec notre OCR et garantissent une extraction précise des informations liées aux formalités douanières. Consultez la documentation pour plus de détails.