Logiciel OCR IA fiable et personnalisable pour toutes vos notes de frais
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et analyser les données de note de frais, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.
50 crédits gratuits
Test sans CB
100% sécurisé
Les meilleures équipes choisissent Koncile
L’OCR qui détecte les données clés des notes de frais
Chargez les notes de frais sous un format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, obtenez une donnée structurée de chaque transaction ou opération figurant sur la note, identifiées par le tag "tableau".
L'outil de captation de données Koncile vous permet de modifier, d'ajouter ou de décrire les informations à extraire.
Pierre Laprée
Fondateur & CPO, SpendHQ
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Champs extraits par l'OCR spécialisé notes de frais
Optimisez votre processus de gestion des notes de frais grâce à la solution OCR facture de Koncile. Capturez toutes les informations clefs et convertissez les au format de votre choix.
L'outil reconnait chaque champs des tableaux, ligne à ligne ou détail de vos documents, et peut ensuite les reformater, les enrichir ou les interpréter.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Ajoutez vos champs personnalisés
Modifiez les instructions IA
Pourquoi choisir l'OCR Koncile pour vos notes de frais ?
Une précision inégalée dans le traitement des données comptables
Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle dans l'extraction des informations clés des documents comptables.
Chaque donnée, qu'il s'agisse des montants, des dates, des numéros de facture ou des références comptables, est captée avec fiabilité.
Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une prise de décision plus rapide.
Intégré à vos outils de gestion
Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.
Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.
Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.
Testez l'extraction de données nouvelle génération
Partez d'un modèle de note de frais prêt à l'emploi, testez sur un document et passez à l'échelle
Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !
Une solution OCR conçue pour extraire vos notes de frais
Collecte automatique des champs de note de frais
Date, employé, montant total : identifiez et extrayez automatiquement les données clés.
OCR adapté à la lecture ligne par ligne
Récoltez et analysez les types de dépenses, prix unitaires, quantités contenus dans le ligne à ligne de vos notes de frais.
Traitement de notes de frais sous tous les formats
Gérez et standardisez facilement des notes de frais sous différents formats (Excel, PDF, Word, PPT).
Extraction de note de frais pour API
Créez une base de données complète au sein d'une application accessible via API.
Au-delà de l'OCR : Validation et vérification des champs extraits
Quels est le montant total de dépense en transport ? Quelle catégorie de dépense est la plus importante : repas ou transport ? Ces dépenses sont-elles conformes à la politique de l'entreprise ? Automatisez la gestion de vos notes de frais grâce à l'OCR intelligent.
L'API OCR pour automatiser la gestion des notes de frais
status
string
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.
document_id
integer
Numéro unique attribué pour chaque document
general_fields
objects
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
line_fields
objects
Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Request
curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})Response
{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
"General_fields":
{
"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
}
,
"Line_fields":
{
"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
}
}Un OCR IA conçu pour la sécurité
Absence d'entrainement sur vos données
Logiciel entièrement chiffré
Stockage sécurisé des données extraites
Conforme au RGPD
Découvrez tous les documents à automatiser
Comptabilité
Objectif du produit, profil de risque, scénarios de performance, durée de détention recommandée
Comptabilité
Nom du client, adresse de facturation, consommation d'énergie, montant total dû, date d'émission...
Vous avez d’autres questions ?
Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration.
Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?
Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.
J’ai besoin d’aide supplémentaire
Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?
Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui couvrent divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.
Puis-je extraire un champ spécifique ?
Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.
Quels sont les tarifs de Koncile ?
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.
Quels sont les formats de fichier pris en charge ?
Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG et JPEG.
Qu’est-ce que les champs généraux et les champs répétés ?
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.
