Extraire les informations de listes de colisage

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Koncile, l'outil OCR qui extrait et analyse les données des listes de colisage papier ou PDF. Transformez vos documents en données exploitables.

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Pourquoi automatiser la lecture des listes de colisage ?

Les listes de colisage sont encore souvent remplies à la main, scannées ou incomplètes. Elles nécessitent une lecture OCR précise pour être intégrées aux systèmes logistiques. L’OCR IA de Koncile lit même les documents partiellement remplis ou manuscrits, et structure les informations (références, quantités, poids, colis) pour automatiser le contrôle, l’intégration ERP ou la préparation des expéditions.

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Pierre Laprée
Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Quels sont les champs extraits d’une liste de colisage ?

Koncile extrait automatiquement les données clés des listes de colisage, qu’elles soient manuscrites, scannées ou numériques. Les champs standards références, quantités, poids, volumes, numéros de colis, expéditeur, destinataire sont capturés de manière fiable.Vous pouvez personnaliser l’extraction selon vos besoins métiers ou vos processus logistiques et supply chain.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro de colis / référence

Text C12345 Généralement présent en colonne ou ligne, précédé de "Colis n°", "Réf.", ou "Item"

Désignation produit

Text Boîte de vis inox M6 Souvent dans une colonne intitulée "Description" ou "Article"

Quantité

Number 2

Poids unitaire ou total

Number 12.5 kg Mentionné dans une colonne "Poids" ou "Weight", parfois cumulé en bas de page

Volume

Number 0.034 m³ Peut apparaître en colonne dédiée ou dans un bloc récapitulatif

Expéditeur

Text ABC Logistics Nom complet de la société ou de la personne physique qui expédie la marchandise

Destinataire

Text CDE Client

Date d'expédition

Date 01/01/2024 Donne la date de chargement ou d'expédition des marchandises. Peut s'appeler "ETD", "date de départ", "Estimated Time of Departure".

Numéro de bon de livraison

Code 45678

Instructions Spéciales

Text 1 sachet dans un verre d’eau le matin
Ajoutez vos champs
personnalisés
Modifiez les instructions IA
Découvrez le modèle complet d’extraction
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Choisir Koncile pour vos listes de colisage

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facture transport scannés

Documents scannés ou photographiés

Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.

Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.

Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.

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Testez l'extraction de données nouvelle génération

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Comment une solution OCR peut automatiser la gestion des listes de colisage ?

1

Lecture OCR des constats papiers ou PDF

Koncile reconnaît les formats logistiques normalisés, même partiellement complétés ou manuscrits.

2

Extraction des champs clés

Références produits, quantités, poids, volumes, numéros de colis, expéditeur, destinataire, date d’expédition, instructions spéciales, cases cochées…

3

Zones cochées et annotations détectées

Lecture intelligente des encadrés, annotations et cases cochées pour interpréter les conditions de transport et consignes spécifiques.

4

Données exploitables directement

Export JSON, Excel ou API vers vos outils logistiques, ERP, WMS ou systèmes de suivi de livraison.

5

Préparation automatique des dossiers logistiques

Koncile structure les données extraites pour générer automatiquement un bordereau ou dossier d’expédition prêt à l’usage. Les champs clés sont reliés à vos référentiels (articles, commandes, clients), ce qui facilite le traitement, le contrôle et la traçabilité.

L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire

status
string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.

document_id
integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields
objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Documentation complète
Documentation complète
J’obtiens ma clef API
J’obtiens ma clef API
Securité

Conçu pour les environnements réglementés

Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.

Consulter notre documentation sécurité
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Illustration d'un document passé au crible par les systèmes de détection de fraude de Koncile
Photos de profil d'experts Koncile, Tristan Thommen, Jules Ratier

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Catalogue de prix, grille ou accord cadre de prix

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Coordonnées et détail produits, quantités et prix

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Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

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Coordonnées fournisseur et détail de chaque ligne

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Catalogue produit

Nom du produit, référence, catégorie, prix, stock, descriptif, visuels : extraits par IA, prêts à intégrer votre catalogue digital.

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Bon de livraison

Adresse livrée, fournisseur, produits livrés et quantités

FAQ

Toutes vos questions sur Koncile

L'OCR détecte automatiquement les éléments clés du document, tels que les références produits, quantités, poids, volumes, expéditeur et destinataire. Il facilite ainsi la gestion logistique et l’intégration dans vos outils de suivi ou ERP.

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Oui,  notre OCR prend en charge les listes de colisage imprimées ou manuscrites. Il applique des technologies avancées de reconnaissance des caractères et de mise en page pour convertir fidèlement les informations essentielles.

Oui ! Vous pouvez configurer l’OCR pour récupérer uniquement certains champs comme le volume total, les numéros de colis, les instructions spéciales ou les poids unitaires, selon vos besoins métiers.

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Vous pouvez téléverser votre document au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats assurent une compatibilité optimale avec notre technologie OCR et garantissent une extraction fiable des données. Consultez la documentation pour plus de détails.

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Koncile est accessible via une OCR API puissante, avec une documentation complète disponible. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.

Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur notre page tarifaire dédiée.

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
  • Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.