Logiciel OCR IA fiable et personnalisable pour les conditions générales d'achat

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L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données des conditions générales d'achat, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.

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Les meilleures équipes choisissent Koncile

L’OCR qui détecte les données clés des conditions générales d'achat

Collectez automatiquement les données clés de vos conditions générales d’achat : version du document, date d’application, délais de paiement, pénalités de retard, conditions de livraison et juridiction compétente.

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Modèle d'extraction pour les conditions générales d'achat

Pierre Laprée

Fondateur & CPO, SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Champs extraits des conditions générales d'achat

Captez le nom de l’entreprise acheteuse, les conditions de paiement, les délais de livraison, les pénalités de retard et les clauses juridiques essentielles. Le logiciel OCR de Koncile capture toutes ces informations et vous les restitue dans un format exploitable (XLS, XLSX, CSV ou JSON).

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Analysez automatiquement les obligations contractuelles et vérifiez la conformité des CGA en un coup d’œil.

	Nom	Type	Exemple	Instruction
	Validité	Text	Oui	Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : - Code banque (5 chiffres) - Code guichet (5 chiffres) - Numéro de compte (11 caractères alphanumériques) - Clé RIB (2 chiffres) Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Nom de l’entreprise acheteuse

tableau Text Société ABC Raison sociale de l’acheteur mentionnée dans les CGA.

Conditions de paiement

tableau Text 30 jours fin de mois Extraire le délai ou la modalité de règlement indiquée.

Pénalités de retard

tableau Text 10 % du montant HT par mois Identifier les sanctions financières en cas de retard de paiement.

Délais de livraison

tableau Text Livraison sous 15 jours Extraire le délai maximum prévu pour la livraison.

Transfert de propriété et risques

tableau Text Transfert à la réception des marchandises Clause précisant le moment du transfert de propriété ou des risques.

Garanties et responsabilités

tableau Text Garantie 12 mois pièces et main d’œuvre Mentionner les obligations du fournisseur en termes de garanties et responsabilités.

Ajoutez vos champs personnalisés

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Pourquoi choisir l’OCR Koncile pour vos conditions générales d'achat ?

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Extraction de données sur mesure des documents juridiques

Une interface simple et intuitive pour sélectionner précisément les champs à extraire de vos documents juridiques.

Identifiez automatiquement les informations clés: dates, noms de parties, références juridiques, types d’actes, clauses, et bien plus encore.

Éliminez les saisies manuelles et accélérez vos flux documentaires grâce à une extraction parfaitement adaptée à vos besoins.

Une précision inégalée pour vos documents juridiques

Avec un taux de réussite supérieur à 99 %, notre moteur OCR offre une précision exceptionnelle sur les champs essentiels des documents juridiques.

Chaque information est captée avec fiabilité, qu’il s’agisse de noms, de dates, de clauses ou de références légales.

Grâce à notre système de détection d’anomalies intégré, vous identifiez en amont les erreurs, omissions ou incohérences, pour un contrôle qualité automatisé et une meilleure sécurité juridique.

Un OCR multilingue conçu pour les documents juridiques internationaux

Notre moteur OCR, enrichi par des modèles linguistiques avancés (LLM), reconnaît avec précision les alphabets et langues utilisés dans les documents juridiques du monde entier.

Chinois, arabe, cyrillique, japonais… quel que soit le format ou la langue d’un contrat, d’un acte ou d’une pièce justificative, Koncile identifie les champs clés (noms, dates, clauses) et permet leur traduction automatique.

Numérisez, extrayez et centralisez vos données juridiques en toute sécurité, même dans un environnement multilingue ou international complexe.

Documents juridiques scannés ou photographiés

Que vos actes juridiques soient scannés, photographiés ou photocopiés, notre technologie OCR les transforme en données exploitables avec une précision remarquable.

Même les documents anciens, partiellement lisibles ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.

Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.

Ecriture manuscrite dans les documents juridiques

Notre OCR manuscrit détecte et interprète les écritures manuscrites avec une grande précision, même dans des conditions complexes : faible qualité de scan, absence de signature numérique ou écriture difficile à lire.

L’outil prend en charge plusieurs langues manuscrites et s’appuie sur des modèles d’intelligence artificielle entraînés à reconnaître les styles d’écriture les plus variés.

Idéal pour traiter des reconnaissances de dette, attestations sur l’honneur, déclarations sur l’honneur, contrats manuscrits entre particuliers ou encore procès-verbaux, tout en garantissant un haut taux de fiabilité.

Intégré à vos outils juridiques

Koncile s’intègre parfaitement à votre écosystème digital : connexion via API, import automatique depuis vos emails ou synchronisation directe avec votre ERP.

Importez facilement vos documents, déclenchez des extractions automatisées, et récupérez les données structurées là où vous en avez besoin.

Que vous utilisiez Excel, Outlook, SAP ou un autre outil métier, Koncile s’adapte à votre workflow documentaire pour simplifier la gestion et maximiser vos gains de productivité.

Testez l'extraction des conditions générales d'achat nouvelle génération

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Partez d’un modèle de conditions générales d'achat, testez-le et passez à l’échelle

Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !

Une solution OCR conçue pour extraire vos conditions générales d'achat

Lecture intelligente des sections contractuelles

Un algorithme avancé de détection et d’interprétation des zones clés (délais de paiement, conditions de livraison, clauses juridiques) pour tous types de Conditions Générales d’Achat.

OCR pour une extraction précise des informations critiques

Identifiez automatiquement l les conditions de paiement, les modalités de livraison et les principales clauses juridiques.

Traitement automatique des conditions générales d'achat tous formats

Convertissez vos Conditions Générales d’Achat, qu’elles soient papier, PDF ou scannées, en données structurées prêtes à être exploitées.

Extraction des données contractuelles via API

Créez une base de données complète et fiable de vos conditions générales d'achat, accessible et intégrable via API ou SDK.

Au-delà de l'OCR : Validation et contrôle des informations extraites

Mes CGA sont-elles à jour ? Les clauses essentielles comme les délais de paiement, les conditions de livraison et les responsabilités sont-elles bien présentes ? Quelle juridiction s’applique ? Automatisez le contrôle et la conformité de vos CGA grâce à l’OCR intelligent.

L'API OCR pour automatiser la gestion des conditions générales d'achat

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No items found.

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Documentation complète

J’obtiens ma clef API

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"

response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}