OCR IA pour rapports mensuels d’activité

Koncile extrait et structure les données clés de vos rapports mensuels : indicateurs, chiffres, commentaires, objectifs.

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Exemple d’analyse OCR sur un rapport mensuel d’activitéExemple d’analyse OCR sur un rapport mensuel d’activité

Les meilleures équipes choisissent Koncile

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De vos rapports PDF à vos tableaux de bord

L’OCR Koncile extrait les indicateurs de performance de vos rapports mensuels pour faciliter leur intégration dans vos outils d’analyse ou de reporting.

Extraction IA d’un rapport mensuel d’activité

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Champs extraits d’un rapport mensuel

Exemples de champs automatiquement extraits par Koncile à partir d’un rapport mensuel d’activité.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Nom de l’entreprise

Koncile SAS Indiqué dans l’en-tête ou la première page du rapport.

Responsable du rapport

Marie Lefèvre Souvent identifié en première page ou à la fin, comme auteur ou rédacteur.

Chiffre d’affaires

82 500 € Présenté dans la section financière ou de performance économique.

Nombre de projets réalisés

14 Trouvé dans un résumé d’activité ou un tableau de synthèse.

Commentaires du mois

Bonne dynamique commerciale observée. Texte libre souvent en conclusion ou dans les observations générales.

Évolution par rapport au mois précédent

+12% de chiffre d’affaires Donnée comparative dans une section ou graphique d’évolution.

Objectifs du mois

Lancement de la nouvelle version de l’app Souvent listés dans l’introduction ou une section dédiée.

Taux de satisfaction client

92% Présenté dans un graphique ou section qualité/service.

Date de publication

02/08/2025 En dernière page ou dans l’en-tête du rapport.
Flèche courbée vers le haut.

Ajoutez vos champs personnalisés

Flèche courbée vers le haut.

Modifiez les instructions IA

Pourquoi choisir Koncile pour vos rapports mensuels d’activité ?

facture extraction

Documents comptables numérisés ou photographiés

Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.

Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.

Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.

Logo de Koncile.

Testez Koncile sur un rapport mensuel

Chargez un rapport mensuel type et observez les données extraites automatiquement.

Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !

Pourquoi automatiser vos rapports avec Koncile ?

Structuration rapide de vos KPIs

Exploitez plus vite les chiffres clés de vos rapports mensuels, sans retraitement manuel.

Multi-formats acceptés

Scans, images, PDF, documents typés ou libres : l’OCR s’adapte au format de vos rapports.

Connexion à vos outils

Export vers Excel, dashboards BI ou intégration via API pour reporting automatisé.

Analyse comparative automatisée

Koncile extrait les données mois par mois pour faciliter vos comparaisons et rapports consolidés.

Lecture sémantique des commentaires

Notre IA repère les remarques managériales et objectifs textuels pour enrichir vos reporting qualitatifs.

L’API OCR pour automatiser le reporting

No items found.

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Un OCR IA conçu pour la sécurité

Aucun entraînement sur vos rapports

Chiffrement de bout en bout

Stockage sécurisé en Europe

Respect total du RGPD

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Découvrez d'autres cas d’usage OCR

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Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration. 

Comment l’OCR extrait-il les informations d'un rapport mensuel d’activité ?

L'OCR analyse le rapport mensuel d’activité grâce à des algorithmes de computer vision pour repérer les caractères et tableaux. Le NLP permet ensuite d’interpréter les contenus, qu’ils soient structurés ou non. Cette combinaison garantit une extraction fidèle des informations clés.

L'OCR peut-il traiter un rapport mensuel d’activité imprimé ou manuscrit ?

Oui, l’OCR est en mesure de traiter des rapports mensuels d’activité imprimés ou manuscrits. Pour les documents manuscrits, il utilise des technologies avancées de reconnaissance de l’écriture afin d’en extraire un contenu numérique structuré et exploitable.

Puis-je extraire des informations spécifiques d'un rapport mensuel d’activité ?

Oui, vous pouvez extraire des données précises comme le chiffre d’affaires, les performances par équipe, les volumes d’activité ou les comparatifs mensuels. L’OCR peut être configuré selon la structure de vos rapports.

Sous quel format dois-je importer un rapport mensuel d’activité pour l’analyse OCR ?

Vous pouvez importer un rapport mensuel d’activité au format PDF ou image (PNG, JPEG, etc.). Ces formats sont compatibles avec l’OCR pour une extraction automatisée des données clés. Consultez la documentation pour plus de détails sur les formats acceptés et la procédure de téléversement.