OCR IA pour rapports mensuels d’activité

Koncile extrait et structure les données clés de vos rapports mensuels : indicateurs, chiffres, commentaires, objectifs.

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De vos rapports PDF à vos tableaux de bord

L’OCR Koncile extrait les indicateurs de performance de vos rapports mensuels pour faciliter leur intégration dans vos outils d’analyse ou de reporting.

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Pierre Laprée
Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Champs extraits d’un rapport mensuel

Exemples de champs automatiquement extraits par Koncile à partir d’un rapport mensuel d’activité.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Nom de l’entreprise

Text Koncile SAS Indiqué dans l’en-tête ou la première page du rapport.

Responsable du rapport

Text Marie Lefèvre Souvent identifié en première page ou à la fin, comme auteur ou rédacteur.

Chiffre d’affaires

Number 82 500 € Présenté dans la section financière ou de performance économique.

Nombre de projets réalisés

Number 14 Trouvé dans un résumé d’activité ou un tableau de synthèse.

Commentaires du mois

Text Bonne dynamique commerciale observée. Texte libre souvent en conclusion ou dans les observations générales.

Évolution par rapport au mois précédent

Text +12% de chiffre d’affaires Donnée comparative dans une section ou graphique d’évolution.

Objectifs du mois

Text Lancement de la nouvelle version de l’app Souvent listés dans l’introduction ou une section dédiée.

Taux de satisfaction client

Text 92% Présenté dans un graphique ou section qualité/service.

Date de publication

Date 02/08/2025 En dernière page ou dans l’en-tête du rapport.
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Pourquoi choisir Koncile pour vos rapports mensuels d’activité ?

facture extraction

Documents comptables numérisés ou photographiés

Que vos documents soient scannés, pris en photo ou photocopiés, notre technologie OCR les convertit en données exploitables avec une fiabilité remarquable.

Même les documents anciens, flous ou mal cadrés peuvent être analysés grâce à notre moteur de correction automatique.

Les champs non reconnus sont isolés et transmis à notre centre d’alerte pour traitement manuel ou validation, garantissant un haut niveau de complétude et de fiabilité.

Testez Koncile sur un rapport mensuel

Chargez un rapport mensuel type et observez les données extraites automatiquement.

Pourquoi automatiser vos rapports avec Koncile ?

1

Structuration rapide de vos KPIs

Exploitez plus vite les chiffres clés de vos rapports mensuels, sans retraitement manuel.

2

Multi-formats acceptés

Scans, images, PDF, documents typés ou libres : l’OCR s’adapte au format de vos rapports.

3

Connexion à vos outils

Export vers Excel, dashboards BI ou intégration via API pour reporting automatisé.

4

Analyse comparative automatisée

Koncile extrait les données mois par mois pour faciliter vos comparaisons et rapports consolidés.

5

Lecture sémantique des commentaires

Notre IA repère les remarques managériales et objectifs textuels pour enrichir vos reporting qualitatifs.

L'API OCR pour automatiser votre gestion documentaire

status
string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, INPROGRESS.

document_id
integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields
objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Documentation complète
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J’obtiens ma clef API
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Securité

Conçu pour les environnements réglementés

Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la conformité et la protection des données au cœur de son architecture. Nous sommes audités par un tiers selon les standards SOC 2 et conformes aux exigences RGPD, HDS et HIPAA.

Consulter notre documentation sécurité
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Adresse livrée, fournisseur, produits livrés et quantités

FAQ

Toutes vos questions sur Koncile

L'OCR analyse le rapport mensuel d’activité grâce à des algorithmes de computer vision pour repérer les caractères et tableaux. Le NLP permet ensuite d’interpréter les contenus, qu’ils soient structurés ou non. Cette combinaison garantit une extraction fidèle des informations clés.

Oui, l’OCR est en mesure de traiter des rapports mensuels d’activité imprimés ou manuscrits. Pour les documents manuscrits, il utilise des technologies avancées de reconnaissance de l’écriture afin d’en extraire un contenu numérique structuré et exploitable.

Oui, vous pouvez extraire des données précises comme le chiffre d’affaires, les performances par équipe, les volumes d’activité ou les comparatifs mensuels. L’OCR peut être configuré selon la structure de vos rapports.

Vous pouvez importer un rapport mensuel d’activité au format PDF ou image (PNG, JPEG, etc.). Ces formats sont compatibles avec l’OCR pour une extraction automatisée des données clés. Consultez la documentation pour plus de détails sur les formats acceptés et la procédure de téléversement.