Koncile a été élue Start-up de l’année lors de la 10ᵉ édition d’ADRA’Up. Une distinction qui nous touche particulièrement, car elle émane de l’ADRA, considéré comme le réseau achats le plus influent de France, réunissant des directeurs et responsables achats issus des plus grandes organisations du pays comme LVMH ou TotalEnergies. Être reconnu par cette communauté, réputée pour son exigence, sa maturité et son esprit de partage, donne une portée particulière à cette victoire.

Koncile est élue start up de l’année par l’ADRA. La solution transforme les documents achats en données exploitables pour détecter des économies, contrôler à grande échelle et améliorer la décision stratégique.

Photographie Jules Ratier et Hugues de Planta

Pourquoi Koncile s’impose dans l’écosystème achats

Koncile transforme les documents achats – contrats, bons de commande, devis, factures – en données structurées, exploitables et vérifiables. Cette transformation repose notamment sur des technologies de reconnaissance optique de caractères, capables de convertir des documents complexes et hétérogènes en données fiables, prêtes à être analysées et contrôlées à grande échelle.

Aujourd’hui, moins de 20 % des données contenues dans les documents achats sont réellement exploitées. Notre ambition est simple : rendre visibles 100 % des informations utiles pour piloter la dépense.

Cette approche s’est déjà traduite par des résultats tangibles chez nos clients :

un acteur du retail a identifié 4 % d’économies cachées en 6 semaines grâce à l’analyse automatique de ses contrats et factures
un groupe de mobilité a divisé par trois son temps de contrôle fournisseur via la structuration automatique de ses bons de commande
plus récemment, nous avons permis à un client de récupérer plus de 50 000 € en réconciliant quelques centaines de devis et factures

Grâce à ces données structurées, les directions achats peuvent désormais :

détecter rapidement des opportunités d’économies, même invisibles manuellement
automatiser des contrôles à grande échelle et de manière continue
améliorer la qualité et la fiabilité de la dépense
prendre des décisions plus stratégiques, éclairées et défendables

Cette distinction de l’ADRA confirme que la donnée documentaire représente un levier stratégique encore sous-exploité, et que son activation peut profondément transformer la fonction achats.

Une reconnaissance qui a du sens

Les documents achats dorment encore trop souvent dans les systèmes. Chez Koncile, nous avons choisi de les réveiller.

Il conforte également notre volonté d’accompagner la fonction achats vers une nouvelle ère : une dépense plus lisible, des contrôles plus fiables, un pilotage plus structuré et une performance accrue et mesurable. Cette trajectoire passe nécessairement par une automatisation des documents maîtrisée, au service de la décision et non de la complexité opérationnelle.

L’ADRA ne distingue qu’une seule start-up chaque année, et les précédents lauréats (Malt, GoJob ou encore Flowie) montrent l’exigence du concours. Comme chaque start-up ne dispose que d’une participation au cours de son existence, être sélectionnés parmi les solutions les plus innovantes renforce notre détermination à accélérer encore.

Remerciements

Nous remercions chaleureusement Hugues de Planta, Directeur Général de l’ADRA, et Cédric Le Savéant, organisateur et facilitateur reconnu de l’écosystème achats. Leur soutien, leurs échanges et leur confiance ont largement compté dans cette aventure.

Nous remercions également les membres de l’ADRA pour leur accueil, leur intérêt et les discussions inspirantes qui ont suivi cette distinction.

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Tristan Thommen

Co-fondateur de Koncile - Transformez tout document en données structurées grâce aux LLM - tristan@koncile.ai

Tristan Thommen conçoit et déploie les briques technologiques qui transforment des documents non structurés en données exploitables. Il allie IA, OCR et logique métier pour simplifier la vie des équipes.