Séparer des documents grâce à l'IA
Pourquoi séparer un PDF en plusieurs documents ?
Il arrive souvent que vous receviez un seul fichier PDF contenant plusieurs documents distincts. Pour analyser, classer ou extraire correctement les informations, vous devez alors séparer chaque pièce afin d’éviter les pages parasites ou les mélanges inattendus, comme une facture suivie de ses annexes, ou un bon de commande intégré à une facture. Une séparation intelligente des pages est la première étape d’un traitement documentaire fiable et automatisé.
Qu'est-ce que la séparation automatique par IA ?
L'outil Koncile sépare automatiquement plusieurs documents contenus dans un PDF, et crée autant de fichiers séparés que de document. Le système identifie les pages, détecte les ruptures logiques (facture, annexe, contrat, BL…) et crée des fichiers séparés exploitables.
Comment fonctionne la séparation multi-documents ?
Il existe deux modes de séparation dans Koncile :
- Séparation de documents de même type
Vous chargez un fichier contenant plusieurs exemplaires d’un même document (par exemple plusieurs factures). Il suffit ensuite d’activer la séparation automatique dans les paramètres du modèle : Koncile découpe le PDF et extrait chaque document individuellement.
- Séparation de documents de types différents
Vous indiquez dans l’interface quels types de documents peuvent apparaître dans le PDF (facture, bon de commande, contrat, annexe, etc.). L’IA analyse chaque page, détecte la nature du document et l’associe automatiquement au bon modèle d’extraction, ce qui permet d’extraire les données propres à chaque type.
Des exemples concrets de séparation automatique
La séparation automatique par IA est idéale lorsqu’un seul PDF contient plusieurs documents différents. Voici les cas d’usage les plus courants où Koncile identifie et isole chaque document automatiquement :
- Factures & achats : plusieurs factures dans un même PDF, facture + bon de commande, devis + bon de livraison, notes de frais fusionnées.
- Contrats & juridique : contrat + annexes, contrats scannés en lot, documents de conformité regroupés.
- RH & administratif : dossier d’embauche (pièce d’identité, contrat, RIB), fiches de paie de plusieurs mois, justificatifs administratifs multiples.
- Immobilier & location : bail + état des lieux + annexes, dossier locataire complet (identité, domicile, revenus).
- Assurance & sinistres : déclaration + rapport + photos + devis, dossiers clients regroupés.
- Transport & logistique : CMR successifs, bons de livraison multiples, étiquettes ou scans de colis dans un seul PDF.
- Emails & courriers : email imprimé avec pièces jointes, courriers scannés ensemble, export PDF de conversations.
Type : Automatisation
Utilisateur : Entreprise
Complexité : Moyenne
L'outil qui automatise vos documents
Toutes vos questions sur la séparation automatique de documents
Koncile est un outil d'extraction et d'automatisation de vos documents. Il permet de transformer des factures, devis, rapports, bons de commande, documents d'identité, ordonnances, contrats, etc. en données exploitables, sous format Excel ou de les injecter directement dans vos outils.
Oui. Koncile peut les séparer automatiquement en quelques secondes et extraire les données de chaque facture individuellement. 10 fichiers pourront être téléchargés dans votre interface.
Tous : factures, devis, bons de livraison, rapports, contrats, justificatifs d’identité, documents RH, documents bancaires, etc.
Oui. Vous pouvez définir les types de documents attendus dans le fichier (facture, bon de commande, BL, contrat…). L’IA analyse chaque page et assigne automatiquement le bon type à chaque section pour produire plusieurs fichiers distincts.
Koncile analyse chaque page de votre document pour déterminer à quel document il appartient. C'est ensuite qu'il procède à la séparation automatique.
Koncile dispose d'une API ouverte qui permet de connecter votre outil pour importer des documents et télécharger les données. Une fois connecter, l'usage de Koncile est totalement transparent pour vous : les documents des documents séparés sont directement accessibles dans votre outil du quotidien.
Oui tout à fait. Koncile fonctionne avec des modèles de document. C'est un ensemble de champs à extraire pour un type de document comme "Facture", "Bon de commande", "Kbis" ou "Document d'Identité".
Le fiabilité démontrée de la séparation de documents de Koncile est de 99,5%. Ce chiffre a été établi sur une base de données de plus de 100 000 documents à séparer.
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