Automatisierte Datenerfassung
in all Ihren Dokumenten

OCR (Optical Character Recognition oder Optical Character Recognition) ist ein Technik Dadurch können verschiedene Arten von Dokumenten, z. B. gescannte Bilder, PDFs oder Textfotos, in bearbeitbare und langlebige Textdaten konvertiert werden. Mit anderen Worten, OCR wandelt ein Bild, das den Text, in eine Textdatei enthält, um die Sie bearbeiten können.

Diese Technologie analysierte das Bild ihrer Texte, identifizierte einzelne Bilder und deren Layout und wandelt sie dann in bearbeitbaren Text um. OCR-Software wird in der Allgemeinen künstlichen Intelligenz und Algorithmen für maschinelles Lernen verwendet, um das Problem besser zu verstehen. Eine „klassische“ OCR-Software, transkribiert ohne Klartext.

Fortschrittliche Lösungen wie die gehen jedoch weit über die einfache Transkription hinaus. Sie verwandeln nicht den kompletten Text in einem Dokument in Daten. Dank der Integration von KI und insbesondere von LLMs (Large Language Models) ist diese Software in der LagePunktgenau Und vonHerausziehen Die Daten Spezifische Was der Nutzer sucht. In einer Rechnung kann Koncile beispielsweise den Gesamtbetrag, die Lieferantennamen, das Datum, die Positionsdetails (Produkte, Mengen, Einzelpreise), Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und vieles mehr automatisch finden und extrahieren. Koncile versteht Das Dokument und extrahiert die relevanten Informationen auf der strukturierten Weise Daraus, sodass sie in anderen Systemen (Buchhaltung, ERP usw.) verwendet werden können. This wird als Extraktion bezeichnet klug von Daten.

Koncile ist ein französisches Start-up, das die Verwaltung destrukturierter Dokumente in Unternehmen neu erfindet. Unsere SaaS-Lösung, die auf künstlicher Intelligenz basiert, automatisiert die Extraktion von Daten aus allen Arten von Dokumenten. Wir kombinieren eine hochmoderne OCR-Lösung (Optical Character Recognition) mit LLM (große Sprachmodelle), um rohe, oft unbrauchbare Daten in strukturierte und gebrauchsfertige Informationen umzuwandeln.

Das Koncile Tool ist vor allem ein einfache Oberfläche, für alle zugänglich für Definieren Sie die Felder, die erfasst werden sollen in Ihren Dokumenten. Sobald Sie Ihre Felder ausgewählt haben, können Sie die extrahierten Daten mithilfe unserer API/SDK in Ihre Systeme integrieren.

‍

Der OCR-Datenextraktionsprozess kann in 3 Schritte unterteilt werden:

1. Vorverarbeitung (Bildoptimierung): Handelt es sich bei dem Dokument um ein Bild (Scan, Foto), verbessert Koncile es, um die Texterkennung zu erleichtern. Es kann das Dokument begradigen, Schönheitsfehler entfernen, den Kontrast anpassen usw. Ziel ist es, ein möglichst scharfes Bild zu erhalten.
2. Fortgeschrittenes OCR (Lesen und Strukturieren): Die OCR-Engine von Koncile „liest“ den Text im Bild und wandelt ihn in digitalen Text um. Diese OCR ist „fortgeschritten“, weil sie durch maschinelles Lernen optimiert wurde und daher sehr genau ist. Es erkennt nicht nur Buchstaben, sondern versteht auch die Struktur des Dokuments (Tabellen, Spalten, Absätze), um die Informationen zu organisieren.
3. LLM (Verständnis und intelligente Extraktion). LLMs (Large Language Models) analysieren den durch OCR extrahierten Text. Sie beinhalten die Sinne Wörter und Sätze und ermöglichen es Ihnen, die Informationen, nach denen Sie suchen, z. B. den Gesamtbetrag einer Rechnung, den Namen des Lieferanten, mit größter Zuverlässigkeit zu finden.

Zusammengefasst: Koncile bereinigt das Bild, liest den Text und versteht die Struktur und versteht dann die Bedeutung, um die relevanten Informationen zu finden, nach denen der Benutzer sucht.

Eine OCR-Lösung verändert die Art und Weise, wie Unternehmen gescannte Dokumente, PDFs oder Bilder verwenden können. Sie ermöglicht die Ausnutzung von Daten, die für das Unternehmen häufig verloren gehen, und ermöglicht eine bessere Automatisierung von Dokumenten. Die wichtigsten Vorteile sind:

• Große Zeitersparnis: Automatisieren der manuellen Eingabe und Extraktion zielgerichtet relevante Informationen. Sie müssen nicht suchen oder erneut eingeben.
• Drastische Reduzierung der Fehler: Minimierung menschlicher Fehler, zuverlässigere Daten.
• Gesteigerte Produktivität: Beschleunigte Dokumentenverarbeitung, Mitarbeiter konzentrierten sich auf wertschöpfende Aufgaben und nicht auf manuelle Dokumenteingaben.
• Erstellung nutzbarer Datenbanken: Umwandlung unstrukturierter Dokumente (Papier, PDF, Bilder) in strukturierte Daten, die zur Analyse und Entscheidungsfindung bereit sind.
• Prozessoptimierung: Bessere Daten verbessern schneller den gesamten Geschäftsbetrieb.
• Bessere Entscheidungsfindung, einfachere Einhaltung von Vorschriften und Wettbewerbsvorteil dank optimiertem Informationsmanagement.

Koncile geht dank LLMs über eine klassische OCR hinaus und bietet inkl. Dokumentinhalte, die eine intelligente Extraktion und eine einfache Integration in Ihre vorhandenen Tools ermöglichen.

OCR-Software – insbesondere eine fortschrittliche Lösung wie Koncile – kann eine Vielzahl von Dokumenten verarbeiten. Sie können unsere Modellbibliothek mit allen verfügbaren Vorlagen nutzen. Zu den beliebtesten Modellen gehören die OCR-Rechnung, das OCR-Ausweisdokument und die OCR-Bankverbindung.

Hier ist eine Liste von Dokumenten, die mit OCR verarbeitet werden können:

Allgemeine berufliche Dokumente:

• Rechnungen: Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen, unabhängig vom Format (Papier, PDF, Bild) oder Layout.
• Identitätsprüfung: Personalausweis, Reisepass, Führerschein oder Fahrzeugschein.
• Bestellung: Bestellscheine – insbesondere mit der Extraktion jeder einzelnen Produktzeile, einschließlich Artikelinformationen, Mengen, Preisen usw.
• Lieferung: Überprüfung des Wareneingangs, Nachverfolgung der Lieferungen.
• Verträge: Extraktion wichtiger Klauseln, Fälligkeitstermine, Interessengruppen.
• HR-Dokumente: Gehaltsabrechnungen, Lebensläufe, Anschreiben, Anstellungsformulare, Leistungsbeurteilungen.
• Juristische Dokumente: Wohnraummietverträge, kommerzielle Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Kaufverträge sowie weitere rechtliche Unterlagen wie Handelsregisterauszüge und Gesellschaftsverträge.
• Steuerdokumente: Steuerbescheide, Steuererklärungen und Steuerunterlagen für Privatpersonen und Unternehmen.
• Finanzdokumente: Kontoauszüge, Überweisungsbelege, Zahlungsnachweise und Finanzberichte.
• Marketingdokumente: Kontaktformulare, Umfrageantworten, Aktionscoupons, Gewinnspielkarten und andere marketingbezogene Unterlagen.
• Logistikdokumente: Seefrachtbriefe (Bill of Lading), Luftfrachtbriefe (Air Waybill), CMR-Frachtbriefe für den Straßentransport, Transportverträge, Lieferscheine und Logistikrechnungen.

Handgeschriebene Dokumente:

• Von Hand ausgefüllte Formulare: Quizfragen, Umfragen usw.
• Handschriftliche Notizen: Notizen während Besprechungen machen, Anmerkungen zu Dokumenten.
• Ärztliche Verschreibungen: Koncile ist in diesem Bereich besonders erfolgreich.
• Von Hand ausgefüllte Tabellen
• Handgeschriebene Listen

Andere Arten von Dokumenten:

• Digitalisierte Dokumente: Digitalisierte Papierarchive (Bücher, Zeitungen, historische Dokumente).
• Fotos dokumentieren: Aufgenommen mit einem Smartphone oder einer Kamera.
• Bildschirmfotos: Enthält Text.
• PDF-Dateien: „Bild“ -PDFs (Scans) und native PDFs (durch Software generiert).
• Technische Dokumente: Produktblätter, Benutzerhandbücher.
• Mehrsprachige Dokumente: Aus jedem Land und in jeder Sprache geschrieben.

Wir verfügen über eine hochmoderne OCR-Engine (Optical Character Recognition), die durch maschinelles Lernen optimiert wurde. Diese Engine wurde speziell darauf trainiert, Bilder mit maximaler Präzision in Text umzuwandeln, selbst wenn Dokumente unterschiedlicher Qualität, ungewöhnliche Schriftarten oder komplexe Layouts vorliegen. Er liest nicht nur die Zeichen, er analysiert auch die Struktur des Dokuments (Tabellen, Spalten) für eine originalgetreue Wiedergabe.

Dank der Integration von LLMs (Large Language Models) kann das Koncile Tool die traditionellen Mängel von OCR-Übersetzungsmodulen für Bild zu Text. Diese KIs verstehen den Kontext und ermöglichen es, bestimmte Informationen zu bestätigen oder manchmal sogar abzuleiten, auch wenn sie schwer lesbar oder mehrdeutig sind. Basierend auf der Gesamtbedeutung des Satzes oder Dokuments überwinden LLMs die Grenzen der traditionellen OCR.

Ja, unser OCR liest Handschriften dank KI und LLMs, die die Zeichenerkennung ergänzen, sehr gut. Das OCR-Handschrift by Koncile ist besonders wirksam bei Verschreibungen, Unterschriften und handschriftlichen Notizen auf Dokumenten, Tabellen und Listen, die von Hand ausgefüllt werden. Ein Vertrauenswert gibt an, wie zuverlässig die Erkennung ist, da die Handschrift variabler ist als gedruckter Text.

Ja, die OCR-Datenextraktion, insbesondere mit modernen Lösungen, ist sehr zuverlässig. Fortgeschrittene OCR-Systeme sind nicht mehr auf die einfache Zeichenerkennung beschränkt. Sie kombinieren eine durch maschinelles Lernen (Machine Learning) optimierte OCR-Engine, die in der Lage ist, Layoutvariationen und Dokumente von geringer Qualität zu verwalten, mit LLMs (Large Language Models). LLMs bieten ein kontextuelles Verständnis und interpretieren die Sinne Wörter, Umgang mit Mehrdeutigkeiten und sogar Extraktion unstrukturierter Informationen. Diese Kombination ermöglicht es, sehr hohe Genauigkeitsraten von oft bis zu 99% zu erreichen, wodurch Fehler und die Notwendigkeit manueller Korrekturen erheblich reduziert werden.

OCR kann die Buchhaltung automatisieren, einschließlich Automatische Kategorisierung und Abstimmung, indem ein manueller Prozess an einem effizienten digitalen Arbeitsplatz mit dem folgenden Verfahren durchgeführt wird:

1. Ende der manuellen Eingabe: Automatische Extraktion von Daten aus mehreren Dokumenten (Rechnungen, Spesenabrechnungen, Kontoauszüge...).
2. Intelligente Extraktion: Koncile versteht Das Dokument und besonders umfangreiche Informationen (Details, Daten, Lieferanten/Kunde, Leitungsdetails usw.), nicht im Klartext.
3. Strukturierte Daten: Die Daten liegen in einem organisierten Format und mit einem kompatiblen Softwarepaket (JSON, CSV, XLSX) vor.
4. Softwareintegration: Automatische Datenübertragung an die Hauptbuchhaltungssoftware (Sage, Cegid usw.) über APIs oder Connectoren.
5. Starke Automatisierung: Automatisierte Transaktionskategorien, automatisiertes Banking und automatisierte Workflows (z. B. Automatische Genehmigung auf Betragsbasis).

Kurz gesagt, Koncile automatisiert Erfassung, Extraktion, Strukturierung, Integration, Kategorisierung und Versöhnung Buchhaltungsdaten, wodurch Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert gewonnen wird.

Die OCR-Lösung von Koncile ermöglicht die automatisierte Verarbeitung zentraler Transportdokumente: automatische Extraktion relevanter Daten aus Lieferscheinen, Frachtbriefen, Transportrechnungen, Zustellnachweisen (POD) und Zolldokumenten. Keine manuelle Dateneingabe mehr, weniger Fehler. Alle Informationen – ob Absender, Empfänger, Sendungsnummer oder Warenbeschreibung – sind sofort nutzbar. Dank KI extrahiert Koncile die benötigten Daten zuverlässig, unabhängig vom Format des Dokuments.

Die Integration eines Tools wie Koncile in Ihre bestehenden Systeme erfolgt hauptsächlich durch:

1. API und SDK: Flexibel, anpassbar, automatisiert, erfordert jedoch technische Fähigkeiten. Ideal für eine vollständige Integration in Echtzeit.
2. Vorgefertigte Anschlüsse: Einfache und schnelle Einrichtung für gängige Anwendungen (z. B. Zapier, Buchhaltungssoftware).
3. Dateiexport (CSV, XLSX, JSON): Einfach, aber manuell und ohne Echtzeitautomatisierung.

OCR passt sich an alle Unternehmensgrößen an, von Freelancern bis hin zu multinationalen Unternehmen, und bietet zwei Arten von Plänen:

1. Flexible Abonnements (nach Volumen): Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, da die Kosten an die Anzahl der monatlich verarbeiteten Seiten angepasst sind. Maximale Flexibilität: Sie wählen sowohl das Volumen als auch die Dauer der Abonnements (monatlich oder jährlich).
2. Geschäftslösungen (Maßgeschneidert): Für große Konten mit unbegrenztem Volumen, erweiterten Funktionen, engagiertem Support und personalisiertem Preismanagement.

We offer you an scale solution, that is made to your budget and your growth.

Ihre Daten sind bei Koncile dank eines „Security by Design“ -Ansatzes sicher:

• Keine Verwendung deiner Daten für das Training KI-Modelle.
• Vollständige Verschlüsselung der Anwendung.
• Sicherer Speicher Daten (geschützte Server).
• Einhaltung der RGPD versichert.

Koncile est principalement un outil de parsing de factures, mais il utilise des techniques qui peuvent s'apparenter au scraping dans certaines situations. Il est important de comprendre la différence :

• Scraping: Extraction de données non structurées depuis des pages web (ex: récupérer des prix sur un site de e-commerce).
• Parsing: Extraction de données structurées depuis des documents dont le format est connu (ex: extraire le numéro et la date d'une facture PDF).

Die Verarbeitungszeit eines Dokuments durch Koncile OCR ist in der Regel sehr schnell (1 bis 2 Sekunden), variiert jedoch je nach:

• Qualität des Dokuments: Ein sauberes Dokument wird schneller verarbeitet.
• Komplexität: Eine einfache Rechnung wird schneller bearbeitet.
• Format: Native PDFs sind am schnellsten.
• Anzahl der Informationen: Je mehr Felder extrahiert werden müssen, desto länger dauert es.
• Art des Abonnements Geschäftsabonnements sind schneller.

Im Durchschnitt: einfache Rechnung (< 3 Seiten, natives PDF): einige Sekunden; komplexe Rechnung: 5-15 Sekunden.

Unsere OCR verwaltet mehrsprachige und internationale Dokumente:

• Anerkennung zahlreicher Sprachen: Lateinische, kyrillische, griechische Alphabete, Ideogramme (Chinesisch, Japanisch usw.), dank KI und LLMs. Automatische Spracherkennung in den meisten Fällen.
• Datumsformate und Zahlen: Koncile erkennt und interpretiert die verschiedenen internationalen Formate (TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ, Tausendertrennzeichen usw.). Die Daten werden für das maschinelle Lesen neu formatiert.
• Währungen: Korrekte Identifizierung und Extraktion von Beträgen, auch mit verschiedenen Währungssymbolen (€, $, £, Yen usw.).

Ja, Koncile verarbeitet Tabellen und Listen – selbst komplexe Strukturen – mit höchster Präzision. Die OCR-Tabellenfunktion erkennt zuverlässig Tabellenaufbauten wie Zeilen, Spalten und Zellen sowie die visuelle Organisation von Listen. Durch den Einsatz von KI und großen Sprachmodellen (LLMs) versteht Koncile zudem den Kontext und die Bedeutung der Inhalte. So lassen sich auch verschachtelte oder zusammengeführte Zellen analysieren, Beziehungen zwischen Einträgen erfassen und strukturierte Daten extrahieren – immer unter Berücksichtigung des visuellen Layouts für eine optimale Weiterverarbeitung.

Oui, notre solution vous permet de former la plateforme à reconnaître des types de documents spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez définir les champs clés à extraire en fonction de chaque type de document, ce qui garantit une extraction précise et adaptée à vos besoins. Chaque document peut ainsi donner lieu à un modèle d’extraction différent, permettant d’optimiser la récupération des données pertinentes sans nécessiter de configuration complexe.

Koncile integriert ein Vertrauensbewertungssystem, das die Zuverlässigkeit von Daten bewertet, die aus einer Vielzahl von Steuerdokumenten wie Steuererklärungen, Steuererklärungen, Mehrwertsteuerauszügen oder Kontoauszügen gewonnen wurden. Diese Bewertung basiert auf mehreren Kriterien, darunter der Lesbarkeit des Dokuments, der Komplexität der zu extrahierenden Steuerinformationen und dem Umfang der verarbeiteten Daten.

Beispielsweise können ein dichtes Steuerpaket oder ein schlecht gescanntes Dokument die Genauigkeit der Extraktion beeinträchtigen. Der Algorithmus analysiert sowohl visuelle Aspekte (Scanqualität, Textklarheit) als auch semantische Elemente (Konsistenz der Beträge, Identifizierung der wichtigsten Steuerfelder), um einen allgemeinen Vertrauenswert zu ermitteln.

Diese Bewertung ermöglicht es Steuerteams, schnell die zuverlässigsten Daten zu identifizieren, manuelle Prüfungen zu priorisieren und Compliance- und Berichtsprozesse abzusichern.