E-Mail-Import
Warum sollten Sie Ihre E-Mail-Anhänge mit einem KI-Tool extrahieren?
Erhalten Sie viele Dokumente von Lieferanten oder Kunden? Wahrscheinlich verbringen Sie viel Zeit mit dem Öffnen, Lesen und manuellen Erfassen der Informationen aus Anhängen.
Mit der E-Mail-Integration von Koncile sparen Sie diese gesamte Bearbeitungszeit. Alle extrahierten Informationen stehen an einem zentralen Ort zur Verfügung.
Was ist das Lesen von E-Mail-Anhängen?
Ihre E-Mail-Anhänge werden automatisch über eine Weiterleitung an Koncile gesendet. Anschließend werden sie sortiert und dem richtigen „KI-Lesemodell“ zugeordnet – also Ihren Dokumentmodellen.
Für jeden Anhangstyp (Rechnung, Ausweis, Lieferantendokument, Bericht usw.) legen Sie fest, welche Informationen extrahiert werden sollen. Alle Daten sind konsolidiert auf der Koncile-Plattform verfügbar.
Wie funktioniert die Extraktion der Anhänge?
Das Automatisierungstool führt die folgenden Schritte aus:
- Koncile empfängt die E-Mail und isoliert jeden Anhang (PDF, Bilder, Textdokumente, DOCX…).
- Für PDFs und Bilder wendet Koncile OCR an: Texterkennung, Layoutanalyse, Rekonstruktion von Informationsblöcken.
- Die KI ordnet jedes Dokument dem richtigen Extraktionsmodell zu.
- Die von Ihnen gewählten Daten werden extrahiert, strukturiert und angereichert (Formatierung, Validierung, Normalisierung).
Konkrete Anwendungsbeispiele
Häufige Anwendungsfälle sind:
• Automatische Verarbeitung von per E-Mail eingegangenen Rechnungen: Lieferant, Betrag, Datum, Nummer, MwSt. und sogar detaillierte Positionen.
• Verwaltung von Lieferanten-, Kunden- oder Mietunterlagen in mehreren Sprachen: Identitätsnachweise, Bescheinigungen, Verträge, administrative Dokumente – alles automatisch erkannt, sortiert und extrahiert.
• Sortierung und Extraktion zahlreicher täglich eingehender Angebote: Betrag, Referenz, Produkte/Dienstleistungen, Bedingungen – ohne eine einzige E-Mail zu öffnen.
• Massenverarbeitung eingehender E-Mails in generischen Postfächern (rechnungen@…, buchhaltung@…, hr@…) mit 24/7-Extraktion und ohne Fehler.
Typ: Automatisierung
Nutzer: Unternehmen
Komplexität: Mittel
L'outil qui automatise vos documents
Alle Ihre Fragen zur Extraktion von E-Mail-Anhängen
Koncile ist ein Tool zur Dokumentenextraktion und -automatisierung. Es wandelt Rechnungen, Angebote, Berichte, Bestellungen, Ausweise, Rezepte, Verträge usw. in strukturierte Daten um, die in Excel exportiert oder direkt in Ihre Systeme übertragen werden können.
PDFs, Bilder (JPG, PNG…), Textdokumente (DOCX, TXT) und die meisten Office-Formate.
Ja. Die KI klassifiziert jede Anlage über die Funktion zur automatischen Dokumentenkategorisierung und sendet sie zum richtigen Modell (Rechnung, Ausweis, Vertrag, Angebot usw.).
Ja. Koncile führt zunächst OCR durch, um Text und Layout zu rekonstruieren.
Ja. Koncile funktioniert mit allen Maildiensten, einschließlich Gmail, Outlook und internen Servern. Leiten Sie einfach eine E-Mail-Adresse an Koncile weiter, und die Anhänge werden automatisch verarbeitet.
Ja. Koncile kann Hunderte oder Tausende Anhänge pro Tag verarbeiten. Es können sogar bis zu 100 Anhänge in einer einzigen E-Mail empfangen werden.
Die Extraktion ist sehr zuverlässig: Koncile erkennt über 99,8 % der Anhänge korrekt und extrahiert Daten mit hoher Genauigkeit. Die Zuverlässigkeit hängt vom Dokumenttyp und der Qualität ab. Die Verarbeitungszeit liegt zwischen 10 Sekunden und 1 Minute bei längeren Dokumenten.
Koncile bietet eine automatische Dokumententrennungsfunktion. Das System erkennt, ob eine Datei mehrere Dokumente enthält, trennt sie und extrahiert die richtigen Informationen für jedes einzelne.
.png)
