Zuverlässige, anpassbare KI-OCR-Software für alle Ihre Handelsregisterauszüge (KBIS)

Der KI-OCR von Koncile,eine Lösung zur Extraktion von Daten aus Handelsregisterauszügen,KI-gestützt,endlich zuverlässig,anpassbar und per API verfügbar.

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DSGVO-konform

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Über 10.000 Nutzer vertrauen uns

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Die OCR, die die Kerndaten aus Handelsregisterauszügen (KBIS) erkennt

Die OCR Handelsregisterauszug von Koncile ist ideal, um Ihre Unternehmensregistrierungsdokumente schnell zu organisieren und zu verarbeiten, indem wichtige Informationen wie Firmenname, SIREN-Nummer, Rechtsform, Stammkapital oder der gesetzliche Vertreter extrahiert werden.

Er ermöglicht außerdem die Erkennung wichtiger Elemente oder Unstimmigkeiten in einem großen Volumen von Handelsregisterauszügen.

Automatisches OCR für Handelsregisterauszug, Extraktion juristischer Unternehmensdaten, SIREN/SIRET-Erkennung, PDF-Analyse, strukturierte Datenkonvertierung, Excel-Export, Legaltech-Integration, intelligente Kbis-Verarbeitung.

Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.

Alle Felder, die vom OCR für Handelsregisterauszüge extrahiert werden.

Die OCR-Software von Koncile erleichtert die Nutzung von Handelsregisterauszügen, indem sie deren Erfassung und Interpretation automatisiert.

Über die Extraktion der Schlüsseldaten hinaus ermöglicht sie die Befüllung einer strukturierten und nutzbaren Datenbank, und wendet spezifische Geschäftsregeln an: Validierung von Kapitalgrenzen, Prüfung der Rechtsform oder Kontrolle der KYC-Konformität.

Dokumente, ob PDF oder Bild, werden zuverlässig analysiert, um Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und regulatorische Abläufe abzusichern.

Name

Typ

Beispiel

Anweisung

Gültigkeit

Text

Ja

Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht:
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Kontonummer (11 alphanumerische Zeichen)
- RIB-Schlüssel (2 Ziffern)
Wenn das RIB aus diesen Elementen besteht, wählen Sie den Wert „Ja“. Andernfalls wählen Sie den Wert „Nein“.

Firmenname

Text GmbH FEINKOST DELIKAT Die Zeile mit dem vollständigen Firmennamen suchen, meist oben im Dokument.

Handelsregisternummer

Number 519734852 Die 9-stellige Nummer identifizieren, die mit „SIREN“ oder „Registrierungsnummer“ gekennzeichnet ist.

Rechtsform

Text Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Begriffe wie GmbH, AG, OHG oder KG in der Nähe des Firmennamens suchen.

Adresse des Firmensitzes

Text Mühlenstraße 15, 40213 Düsseldorf Die Zeile mit der vollständigen Adresse (Hausnummer, Straße, PLZ, Stadt) extrahieren.

Gesetzlicher Vertreter

Text Paul Dumont, Geschäftsführer Den vollständigen Namen und Titel (Geschäftsführer, Präsident …) im Abschnitt „gesetzlicher Vertreter“ suchen.

Eintragungsdatum

Date 20.09.2016 Ein Datum identifizieren, das der Formulierung „Eintragung im Handelsregister“ oder „Gründungsdatum“ folgt.
Flèche courbée vers le haut.

Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu

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Ändern Sie die KI-Anweisungen

Warum Koncile OCR für Ihre Kbis wählen?

99 % Zuverlässigkeit bei der Dokumentenerkennung – OCR für juristische Akten und notarielle Urkunden.

Unübertroffene Präzision für Ihre Rechtsdokumente

Mit über 99 % Genauigkeit liefert unsere OCR zuverlässige Extraktion aus juristischen Akten.

Namen, Daten, Klauseln oder Verweise werden präzise erkannt.

Fehler oder Auslassungen werden frühzeitig markiert für automatische Kontrolle.

Mehrsprachige juristische OCR – automatische Übersetzung und Analyse internationaler Rechtsdokumente.

Mehrsprachige OCR für internationale Rechtsdokumente

Unsere OCR, gestützt durch LLMs, erkennt juristische Dokumente in allen Sprachen.

Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch – Koncile identifiziert Schlüsselangaben und übersetzt automatisch.

Digitalisieren, extrahieren und sichern Sie juristische Daten mühelos.

Integration von OCR in juristische Systeme – automatisierte Verarbeitung von Verträgen und Rechtsakten.

In Ihre Tools zur Verwaltung juristischer Dokumente integriert

Koncile integriert sich in Ihre digitale Infrastruktur: API, E-Mail oder ERP.

Importieren, extrahieren und strukturieren Sie Daten direkt in Excel, Outlook oder SAP.

Optimieren Sie Dokumentenmanagement und Produktivität.

Logo de Koncile.

Testen Sie die Datenextraktion der nächsten Generation

Beginnen Sie mit einer Vorlage für den Handelsregisterauszug, testen Sie diese und skalieren Sie

Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!

Eine OCR-Lösung für die Extraktion juristischer Daten.

OCR für die intelligente Erfassung von Handelsregisterauszügen

Die Scan- und Erkennungssoftware extrahiert die Schlüsselinformationen aus Handelsregisterauszügen (KBIS) und wandelt sie in verwertbare Daten um.

KI-gestütztes Tool

Jedes Feld (SIREN, Kapital, gesetzlicher Vertreter…) lässt sich als veränderbares Prompt konfigurieren und an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.

Intelligente Kategorisierung

Ordnen Sie automatisch jedes Dokument der richtigen Rechtsform (GmbH, AG, GbR...) zu, um die relevanten Daten zu extrahieren.

Anomalieerkennung

Erkennen Sie schnell Inkonsistenzen in verarbeiteten Handelsregisterauszügen: widersprüchliche Angaben, fehlende oder veraltete Daten.

Abgleich extrahierter Daten mit einer Datenbank

Koncile ermöglicht den automatischen Abgleich der aus Ihren internen Systemen (ERP, CRM, Firmenverzeichnis) extrahierten Daten durch intelligentes semantisches Matching.

Die OCR-API zur Automatisierung der Verwaltung von Handelsregisterauszügen

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Status

Gedränge

Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.

Dokument_ID

Ganzzahl

Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen

Allgemeine_Felder

Objekte

Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

line_fields

Objekte

Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

Anfrage

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Antwort

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Eine KI-OCR, entwickelt für Sicherheit

Kein Training mit Ihren Daten

Vollständig verschlüsselte Software

Sichere Speicherung der extrahierten Daten

DSGVO-konform

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Zugriff auf unsere Bibliothek automatisierbarer Dokumente

SIEHE DIE VORLAGEN
Allgemeine Einkaufsbedingungen

Recht

Garantie, Preisbedingungen, Zahlungsfristen, Verzugsstrafen, Lieferzeiten, Lieferort, Geheimhaltungsvereinbarung, Kündigungsklausel ...

OCR-Aufforderungsschreiben

Recht

Absender, Empfänger, Grund, geforderter Betrag.

OCR-Handelsregister

Recht

Firmenbezeichnung, Handelsregister, Registergericht, Rechtsform, Eintragungsdatum : Extrakte per KI, bereit zur Integration in Ihre Compliance-Tools oder Ihr CRM.

Vollmacht

Recht

Il me manque la ligne CSV à traduire — peux-tu coller ici la ligne (une seule) que je dois traduire en conservant la structure ?

Hast du noch weitere Fragen?

Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.

In welchem Format sollte ich meinen Handelsregisterauszug hochladen?

Sie können Ihre Gründungsurkunden im PDF-, PNG- oder JPEG-Format hochladen.
Diese Formate sind mit unserer OCR-Technologie kompatibel und ermöglichen eine strukturierte, schnelle und zuverlässige Extraktion juristischer Informationen.
Lesen Sie unsere Dokumentation für weitere Details zu unterstützten Formaten.

Kann OCR gescannte oder abgebildete Kbis verwalten?

Ja, unsere OCR verarbeitet sowohl Kbis-PDF-Schnipsel als auch solche, die als gescannte Bilder bereitgestellt werden. Dank intelligenter Layout- und Inhaltserkennung garantieren wir das Lesen auch bei Scans mit durchschnittlicher Qualität.

Kann OCR KBIS aller Rechtsformen verarbeiten?

Ja, unsere OCR-Technologie ist darauf ausgelegt, zu lesen Kbis-Extrakte unabhängig von der Rechtsform des Unternehmens (SARL, SAS, SCI...).
Unabhängig von der Präsentation oder dem Layout des Dokuments identifiziert künstliche Intelligenz wichtige Felder, auch in komplexen oder gescannten Versionen.

Wie extrahiert OCR Informationen aus einem Handelsregisterauszug?

Sie können Ihre Handelsregisterauszüge im PDF-, PNG- oder JPEG-Format hochladen.
Diese Formate sind mit unserer OCR-Technologie kompatibel und ermöglichen eine strukturierte, schnelle und zuverlässige Extraktion juristischer Informationen.
Lesen Sie unsere Dokumentation für weitere Details zu unterstützten Formaten.

Kann ich spezifische Informationen wie die Unternehmensnummer oder Rechtsform extrahieren?

Ja, Sie können gezielt bestimmte Informationen aus einem Handelsregisterauszug extrahieren, etwa die Unternehmens- bzw. SIREN-Nummer, das Registrierungsdatum, das Stammkapital, das zuständige Registergericht oder den Namen des gesetzlichen Vertreters.

Mit der Koncile OCR können diese Daten in jedem gewünschten Format ausgegeben werden, zum Beispiel als Tabelle, JSON oder direkt in einer Datenbank.

Ich benötige weitere Unterstützung.

Prüfen Sie unsere API-Dokumentation oder kontaktieren Sie uns unter contact@koncile.ai. Sie können außerdem ein Demokonto erstellen oder eine Vorführung mit unserem Team vereinbaren.

Wie sind die Preise von Koncile?

Koncile bietet drei Preismodelle, einschließlich Enterprise-Optionen für große Datenmengen. Die Preisübersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Was sind allgemeine Felder und wiederholte Felder?

In jeder Extraktionsvorlage finden Sie:

  • Allgemeine Felder: Informationen, die nur einmal pro Dokument erscheinen (z. B. Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum).
  • Wiederholte Felder: Informationen, die mehrfach vorkommen, etwa Artikelbeschreibungen oder Preise in jeder Angebotszeile. Verwenden Sie wiederkehrende Felder, um Tabellen und strukturierte Daten zu extrahieren.