Tabellen in weniger als 2 Minuten aus PDFs extrahieren – dank KI

Wie können Sie ganz einfach Informationen aus Tabellen in beliebigen Dokumenten oder PDFs extrahieren und strukturieren?

Dank moderner KI-Technologien können Unternehmen heute ihre Arbeitsabläufe optimieren, indem sie anpassbare OCR-Technologie nutzen, um unstrukturierte Daten aus komplexen Dokumenten in klar strukturierte Formate umzuwandeln.

Wir haben eine OCR-Software entwickelt, die auf fortschrittlicher Computer Vision und Sprachverarbeitung basiert. Diese Technologie ermöglicht es uns, den gesamten Inhalt eines Dokuments oder Bildes vollständig zu verstehen und die Daten aus Tabellen mit höchster Genauigkeit zu extrahieren.

Wir zeigen, wie Koncile Daten aus zwei unterschiedlichen Dokumenten extrahieren kann.

Zuerst haben wir eine Rechnung mit einer Tabelle, die Dienstleistungen und Produkte auflistet. Eine häufige Herausforderung bei Rechnungen sind ihre unterschiedlichen Formate. Unsere Lösung bewältigt diese Komplexität, indem sie das Format erkennt, die zu extrahierenden Felder identifiziert und die Daten mithilfe unserer fortschrittlichen Rechnungs-OCR präzise in strukturierte Informationen umwandelt.

Zweitens haben wir ein Dokument mit einer Tabelle – dies kann ein Vertrag, ein Bericht oder ein anderes Dokument mit ähnlichen Datenstrukturen sein.

Der Prozess ist einfach: Laden Sie das Dokument über unsere App hoch. Nach dem Upload klassifiziert das Tool das Dokument automatisch und erkennt den Typ mithilfe der OCR-Dokumentklassifizierung, um die passende Extraktionslogik anzuwenden. Zum Beispiel extrahiert das System beim Hochladen eines Dokuments mit Tabellen diese sofort und strukturiert sie neu – mit perfekt ausgerichteten Feldern und klar organisierten Daten.

Sehen wir uns die beiden hochgeladenen Dokumente an

Wie Sie sehen, hat das Tool die Tabelle aus dem vertragsähnlichen Dokument präzise extrahiert und neu strukturiert. Die Felder entsprechen der ursprünglichen Struktur, und die Daten wurden korrekt übernommen.

Für die Rechnung haben wir ein speziell entwickeltes Modell verwendet, das es dem Tool ermöglicht, allgemeine Felder zu erkennen und die Tabelle mit hoher Genauigkeit zu rekonstruieren. Alle relevanten Zeilen und Werte der Rechnung liegen nun in einem strukturierten Format vor:

Die für diese Demo verwendeten Extraktionsvorlagen sind vorkonfiguriert, doch Sie haben Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek fertiger Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen. Darüber hinaus können Sie die zu extrahierenden Felder individuell anpassen – beispielsweise, wenn Sie einen bestimmten Titel oder ein spezielles Feld aus dem Dokument benötigen.

Sobald Ihre Daten extrahiert sind, können Sie aus den Dokumenten Excel-Dateien generieren.

Die Daten werden in verschiedenen Tabellenblättern organisiert – eines pro Dokumenttyp – mit klaren Unterscheidungen zwischen Zeilendaten und allgemeinen Feldern. Diese Strukturierung macht die Daten sofort nutzbar, sodass Sie problemlos Pivot-Tabellen und Berechnungen in Excel durchführen können.

Dank der KI von Koncile können Sie effizient Tausende von Dokumenten hochladen und verarbeiten – Daten extrahieren, strukturieren und skalieren. Sie können Dokumente sogar per E-Mail hochladen oder unsere API für eine nahtlose Integration in Ihre Systeme nutzen, um Finanzprozesse mithilfe unserer OCR-Buchhaltungsfunktionen zu automatisieren.

Besuchen Sie unsere Website, um unsere Plattform im Detail kennenzulernen. Erstellen Sie ein Konto, entdecken Sie unsere Vorlagenbibliothek und erfahren Sie, wie unsere Anpassungsoptionen Ihnen helfen, Daten aus jedem Dokument präzise zu extrahieren und zu verstehen. Wir freuen uns, Sie bei Koncile willkommen zu heißen. Sehen Sie sich das Video für weitere Details und eine Demonstration an.