Zuverlässige und anpassbare OCR-Software für Rechnungen

Die modulare Lösung zur Erfassung aller wichtigen Daten Ihrer Rechnungen, angetrieben von KI. Zuverlässig und über API und SDK verfügbar.

50 Gratis-Credits

Testen Sie ohne Kreditkarte

DSGVO-konform

Drei per optischer Zeichenerkennung (OCR) gescannte RechnungenDrei per optischer Zeichenerkennung (OCR) gescannte Rechnungen

Über 10.000 Nutzer vertrauen uns

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Was ist ein OCR für Rechnungen?

Das OCR-Rechnung-Modell von Koncile ermöglicht die automatische Erkennung der Felder Ihrer Lieferantenrechnungen.

Erfassen Sie die wichtigsten Informationen aus Rechnungen im gewünschten Format mit der OCR-Software von Koncile, und integrieren Sie die strukturierten Daten per API in Ihre Tools. Sie können die Daten jeder Rechnungsposition extrahieren.

Abbildung des Extraktionsmodells für Rechnungen.

Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.

Welche Daten extrahiert die OCR-Rechnungssoftware von Koncile?

Das Extraktionsschema der OCR-Rechnung von Koncile ist darauf ausgelegt, die wichtigsten Informationen zu jedem Produkt, jeder Dienstleistung, jeder Transaktion oder jedem Vorgang auf Ihren Rechnungen zu erfassen (OCR Tabellen und Tabellen), zum Gebrauch durch Buchhaltungs-, Finanz- oder Einkaufsabteilungen.

Im Unterschied zu klassischen OCR-Lösungen können Sie dank unserer Oberfläche die zu extrahierenden Informationen ändern, hinzufügen oder beschreiben.

Erstellen Sie eine vollständige Datenbank Ihrer Einkäufe, um Kontrollen und Analysen durchzuführen.

Name

Typ

Beispiel

Anweisung

Gültigkeit

Text

Ja

Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht:
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Kontonummer (11 alphanumerische Zeichen)
- RIB-Schlüssel (2 Ziffern)
Wenn das RIB aus diesen Elementen besteht, wählen Sie den Wert „Ja“. Andernfalls wählen Sie den Wert „Nein“.

Rechnungsnummer

Code 12348594 Eindeutige vom Anbieter vergebene Nummer.

Rechnungsdatum

Date 31.12.2024

Name des Dienstleisters

Text ABC Unternehmen Name des Unternehmens, das das Dokument ausstellt.

Handelsregister

Code 12345678900012 Eindeutige 14-stellige Kennung, eventuelle Leerzeichen entfernen.

Name des Empfängers / Kunden

Text Kunde CDE Vollständiger Name der Person oder Firmenbezeichnung.

Währung

Currency EUR

Gesamtbetrag ohne MwSt.

Price 1.000,00

Gesamtbetrag MwSt.

Price 200,00 Mehrwertsteuerbetrag, der auf den gesamten Rechnungsbetrag angewendet wird.

Gesamtbetrag inkl. MwSt.

Price 1.200,00

Artikelreferenz oder -code

Code 38439391 Erste Referenz oder Artikelnummer, die sich auf die Rechnungszeile bezieht.

Produktbeschreibung

Text Rohrleitung 12I4 Vollständige Beschreibung oder Bezeichnung der gekauften Ware oder Dienstleistung – möglichst detailliert.

Menge

Number 2

Einheitspreis

Price 100,00

Gesamtpreis der Position

Price 200,00 Gesamtbetrag der Zeile nach eventuellem Rabatt.
Flèche courbée vers le haut.

Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu

Flèche courbée vers le haut.

Ändern Sie die KI-Anweisungen

Warum Koncile OCR für Ihre Rechnungen wählen?

OCR-Extraktion von Einkaufsrechnungen – KI-basierte Analyse von Lieferantendokumenten.

Extraktion individueller Beschaffungsdaten

Einfache Oberfläche für Beschaffungsdokumente.

Erkennen Sie Produkte, Mengen, Preise und Lieferanten.

Automatisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse.

99 % Genauigkeit bei Einkaufserkennung – automatische Extraktion von Preisen, Mengen und Lieferanten.

Die Präzision, die Ihre Beschaffungsprozesse benötigen

Mit über 99 % Genauigkeit erkennt unsere OCR alle wichtigen Einkaufsdaten.

Beträge und Referenzen werden zuverlässig extrahiert.

Fehler werden automatisch markiert.

Mehrsprachige OCR für Beschaffungsprozesse – automatische Feldzuordnung in internationalen Lieferketten.

Mehrsprachige Erkennung von Einkaufsdokumenten

Unsere OCR erkennt internationale Sprachen und Formate.

Automatische Übersetzung und strukturierte Ausgabe.

Digitalisieren und zentralisieren Sie Einkaufsdaten effizient.

OCR-Extraktion gescannter Einkaufsrechnungen – zuverlässige Datenverarbeitung mit KI.

Einkaufsdokumente gescannt oder fotografiert

Gescannt, fotografiert oder kopiert – unsere OCR wandelt Einkaufsdokumente in nutzbare Daten um.

Auch unscharfe Dateien werden automatisch korrigiert.

Nicht erkannte Felder werden geprüft.

Handschriftenerkennung auf Bestellscheinen – präzise Digitalisierung manueller Einkaufsdaten.

Handschriftenerkennung für Einkaufsdokumente

Unsere Handschrifterkennung funktioniert präzise, selbst bei schwer lesbaren Formularen.

Unterstützt mehrere Sprachen.

Ideal für Lieferscheine und Quittungen.

Integration von OCR in Einkaufssysteme – automatisierte Extraktion für Beschaffungs-Workflows.

In Ihre Tools zur Beschaffungsautomatisierung integriert

Koncile integriert sich perfekt in Ihr ERP- oder CRM-System.

Automatisierte Extraktion und strukturierte Datenübergabe.

Maximale Effizienz für Einkauf und Beschaffung.

Logo de Koncile.

Testen Sie die Datenextraktion der nächsten Generation

Starten Sie mit einer gebrauchsfertigen Rechnungsvorlage, testen Sie an einem Dokument und skalieren Sie

Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!

Eine OCR-Lösung zur Extraktion Ihrer Rechnungen.

Auslesen der in Rechnungen enthaltenen Tabellen

Ein ausgeklügelter Algorithmus zur Erkennung und Interpretation von Tabellen für alle Arten von Rechnungen.

OCR für eine präzise zeilenweise Erkennung

Erfassen und analysieren Sie die Codes, Beschreibungen, Einzelpreise und Mengen in jeder Rechnungszeile.

Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen in allen Formaten

Konvertieren Sie automatisch alle Ihre Rechnungen (Papier, PDF, Excel) in einsatzbereite Daten.

Rechnungsextraktion für API

Erstellen Sie eine umfassende per API zugängliche Datenbank.

Über die reine OCR hinaus: Validierung und Überprüfung der extrahierten Felder

Welche Produkte wurden über einen bestimmten Zeitraum am häufigsten in Rechnung gestellt? Entsprechen meine Preise den vereinbarten Tarifbedingungen? Welche Einsparpotenziale habe ich durch günstigere alternative Produkte? Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung mit einer intelligenten OCR.

Die OCR-API, um das Rechnungsmanagement zu automatisieren

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Status

Gedränge

Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.

Dokument_ID

Ganzzahl

Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen

Allgemeine_Felder

Objekte

Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

line_fields

Objekte

Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

Anfrage

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Antwort

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Eine KI-OCR, entwickelt für Sicherheit

Kein Training mit Ihren Daten

Vollständig verschlüsselte Software

Sichere Speicherung der extrahierten Daten

DSGVO-konform

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Entdecken Sie alle zu automatisierenden Dokumente

SIEHE DIE VORLAGEN
OCR-Produktkatalog

Beschaffung

Produktname, Referenz, Kategorie, Preis, Lagerbestand, Beschreibung, Visuelle Inhalte : von KI extrahiert, bereit zur Integration in Ihren digitalen Katalog.

Kostenvoranschlag

Beschaffung

Lieferantendaten und Details zu jeder Position

Bestellschein-Aufkleber

Beschaffung

Kontaktdaten und Produktdetails, Mengen und Preise

Beispiele für Belege

Beschaffung

Händlerdaten, Kaufdetails, Mengen, Preise

Hast du noch weitere Fragen?

Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.

Was ist eine Rechnungs-OCR?

Eine OCR-Rechnung ist eine Software oder ein Dienst, der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) nutzt, um Rechnungen automatisch zu lesen und Informationen daraus zu extrahieren.

Wie funktioniert das?

Texterkennung: Die OCR „betrachtet“ das Bild der Rechnung (Scan, Foto oder PDF) und erkennt Buchstaben, Zahlen und Symbole. Sie lernt gewissermaßen, das Dokument zu „lesen“.

Textumwandlung: Die erkannten Zeichen werden in digitalen Text umgewandelt, den der Computer verstehen und weiterverarbeiten kann.

Extraktion der Schlüsseldaten: Eine OCR-Rechnung wandelt die Rechnung nicht einfach in Rohtext um, sondern identifiziert gezielt relevante Informationen wie:

  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • Name des Lieferanten
  • Beträge (netto, MwSt., brutto)
  • Artikeldetails (Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise)
  • usw.

Datenstrukturierung: Die extrahierten Daten werden in einem strukturierten Format organisiert (z. B. Tabelle, CSV-Datei, JSON oder XML), sodass sie von anderer Software (z. B. Buchhaltung, ERP) verwendet werden können.

Warum sollte man OCR für die Rechnungsverarbeitung einsetzen?

OCR (Optical Character Recognition) revolutioniert das Rechnungsmanagement, indem es die Datenerfassung automatisiert. Anstatt jede Information manuell einzugeben, liest eine Lösung wie Koncile Ihre Rechnungen automatisch, erkennt Schlüsseldaten (Rechnungsnummer, Beträge, Daten usw.), wandelt sie in ein strukturiertes digitales Format (z. B. JSON, CSV oder XLSX) um und stellt sie über eine API für Ihre Systeme (Buchhaltungssoftware, ERP usw.) bereit. Dadurch können Sie:

  • Enorme Zeit sparen: Keine manuelle Dateneingabe mehr.
  • Fehler reduzieren: OCR minimiert menschliche Eingabefehler.
  • Effizienz steigern: Rechnungsverarbeitung und Zahlungen beschleunigen.
  • Eine zentrale Datenbasis aufbauen: Historie und Analysen erleichtern.
  • Ressourcen freisetzen: Teams auf wertschöpfende Aufgaben fokussieren.

Quelles sont les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture ?

Une facture doit contenir un ensemble précis de mentions obligatoires, conformément à la législation française. Koncile est conçu pour extraire automatiquement ces données clés. Voici les principales catégories :

Informations générales :

  • Numérotation : Numéro unique et séquentiel de la facture.
  • Dates : Date d'émission de la facture et date de la vente/prestation.
  • Identité du vendeur/prestataire : Nom/dénomination, adresse (siège et facturation si différente), SIREN/SIRET, forme juridique (pour les sociétés), et informations spécifiques selon le statut (commerçant, artisan).
  • Identité de l'acheteur/client : Nom/dénomination, adresse (client, livraison, facturation si différente).
  • Bon de commande : Numéro (si applicable).
  • Numéros d'identification à la TVA : Du vendeur et du client professionnel (si redevable, et si facture HT > 150€).
  • La garantie légale de conformité

Détail des produits/services :

  • Désignation précise, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA applicable.
  • Rabais, remises (si applicables).
  • Prix catalogue.
  • Majoration et réduction de prix.

Montants :

  • Total HT et total TTC.

Information sur le paiement :

  • Date ou délai de paiement.
  • Conditions d'escompte.
  • Taux des pénalités.
  • Indemnité forfaitaire (40€).

Mentions spécifiques (selon les cas) :

  • Membre d'une association agréée.
  • Franchise de TVA.
  • Autoliquidation de la TVA.

Nouvelles mentions obligatoires (liées à la facturation électronique) : SIREN du client, adresse de livraison (si différente), type d'opération (biens/services), option TVA sur les débits.

Important : Koncile extrait ces données, mais l'émetteur de la facture est responsable de sa conformité. Des sanctions sont prévues en cas d'erreurs ou d'omissions (amende de 15€ par mention manquante/inexacte, plafonnée).

Wie scanne ich eine Rechnung richtig?

Koncile wurde entwickelt, um den Rechnungseingang einfach und flexibel zu gestalten. Sie müssen keine einzelnen Scans mehr manuell verarbeiten. So funktioniert’s:

  1. Direkt-Upload:
    Wenn Sie Rechnungen als PDF (nativ oder gescannt) oder als Bild (JPEG, PNG usw.) erhalten, laden Sie sie einfach in die Webplattform von Koncile hoch.
  2. E-Mail-Empfang:
    Richten Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse ein. Koncile ruft automatisch Anhänge ab und verarbeitet sie.
  3. API-/SDK-Integration:
    Die API und das SDK ermöglichen eine vollständige Automatisierung mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder ERP.
  4. Native Konnektoren:
    Koncile bietet vorgefertigte Integrationen (z. B. für Bubble, Zapier usw.), die den Prozess ohne technisches Know-how vereinfachen.

Welches Format hat eine Rechnung?

Es gibt kein einheitliches Format für Papierrechnungen. Sie unterscheiden sich stark in Layout, Schrift und Tabellenstruktur. Genau hier entfaltet Koncile seine Stärke: Es kann Daten aus beliebigen Formaten extrahieren – egal ob native PDFs, gescannte PDFs oder Bilder (JPEG, PNG, TIFF).

Für strukturierte elektronische Rechnungen wird zunehmend das Hybridformat Factur-X (PDF/XML) genutzt.

Ist OCR zuverlässig bei der Extraktion von Rechnungsdaten?

Ja, Koncile wurde entwickelt, um maximale Genauigkeit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Durch die Kombination aus modernem OCR und KI-gestütztem Sprachverständnis (LLM) erreicht Koncile Erkennungsraten von über 99 %. Das System kann Tabellen, Layouts und Textzusammenhänge erkennen und interpretieren, wodurch manuelle Korrekturen drastisch reduziert werden.

Kann die Rechnungs-OCR alle Formate verarbeiten (PDF, Bild, Papier)?

Koncile unterstützt eine Vielzahl von Rechnungsformaten – native PDFs, gescannte Dokumente und Bilder (JPEG, PNG, TIFF usw.) – und wandelt sie automatisch in strukturierte Daten um. Dadurch können Sie alle Ihre Rechnungen zentral verarbeiten.

Kann die Buchhaltung mit einer Rechnungs-OCR automatisiert werden?

Die Automatisierung der Buchhaltung ist einer der größten Vorteile von Koncile. Während es keine Buchhaltungssoftware ersetzt, automatisiert es wichtige Prozesse: Datenerfassung, Kategorisierung, Rechnungsabgleich, Zahlungsabgleich und die Bereitstellung strukturierter Daten für Ihre Systeme. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.

Kann eine Rechnungs-OCR mit meiner Buchhaltungssoftware integriert werden?

Integration ist ein zentraler Bestandteil von Koncile. Über die flexible API und vorbereitete Konnektoren (z. B. für Zapier oder Make) lässt sich Koncile mühelos mit Buchhaltungssoftware, ERP oder CRM verbinden, um Daten automatisch zu übertragen und Fehlerquellen zu eliminieren.

Ist es möglich, eine Rechnungs-OCR mit Excel oder Google Sheets zu verwenden?

Wenn Sie Excel oder Google Sheets verwenden, können Sie mit Koncile wertvolle Zeit sparen. Die extrahierten Daten lassen sich als CSV, XLSX oder JSON exportieren und direkt in Ihre Tabellen importieren, um Analysen, Pivot-Tabellen oder Berichte zu erstellen.

Entspricht die Rechnungs-OCR den steuerlichen Vorschriften?

Koncile ist ein Extraktionstool, kein Steuerprüfer. Die Verantwortung für steuerliche Korrektheit liegt beim Rechnungsaussteller. Dennoch unterstützt Koncile Ihre Compliance, indem es alle relevanten Daten strukturiert erfasst, Fehler reduziert und Audits vereinfacht.

Funktioniert die Rechnungs-OCR für Unternehmen jeder Größe?

Koncile eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom Freelancer bis zum Großkonzern. Flexible Abos basieren auf Seitenvolumen, während Enterprise-Lösungen für große Organisationen maßgeschneidert werden. So können Sie mit einem kleinen Plan starten und später skalieren.

Wie sind meine extrahierten Rechnungsdaten geschützt?

Datenschutz und Sicherheit stehen im Mittelpunkt. Alle Daten werden auf französischen, ISO 27001-zertifizierten Servern verarbeitet. Enterprise-Kunden können zusätzlich eine private Cloud-Option wählen. Kontaktieren Sie uns für Details.

Ich brauche Hilfe bei der Einrichtung der Rechnungs-OCR.

Siehe unsere API-Dokumentation oder schreiben Sie an contact@koncile.ai. Sie können auch ein Demokonto erstellen oder eine Vorführung mit unserem Team buchen, um die beste OCR-Lösung für Ihre Rechnungsverarbeitung zu finden.

J'ai besoin d'extraire un champs très spécifique dans mes factures. Est-ce possible ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Notre modèle d'extraction factures n'est qu'un point de départ: vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez également personnaliser les champs qui sont extaits dans le ligne à ligne de vos factures. 

Ist Koncile ein Scraping- oder ein Parsing-Tool für Rechnungen?

Koncile ist in erster Linie ein Tool zur Dokumentenverarbeitung (Parsing), verwendet aber in bestimmten Situationen Techniken, die dem Scraping ähneln können. Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen:

Web-Scraping: Beim Scraping werden unstrukturierte Daten aus Webseiten (oft HTML-Code) extrahiert. Es handelt sich um eine allgemeine Technik, mit der verschiedene Informationen aus dem Web gesammelt werden können. Im Zusammenhang mit Rechnungen kann Scraping genutzt werden, um Rechnungen aus einem Online-Lieferantenportal abzurufen, falls kein direkter Dateizugriff möglich ist.

Dokumenten-Parsing: Parsing hingegen bedeutet, strukturierte (oder halbstrukturierte) Daten aus einem Dokument mit bekanntem Format (PDF, XML, JSON usw.) zu extrahieren. Ziel ist es, bestimmte Felder (Rechnungsnummer, Datum, Betrag usw.) zu identifizieren und zu isolieren, damit sie von einem anderen System weiterverarbeitet werden können.

Wie Koncile funktioniert:

– Erfassung: Koncile empfängt Rechnungen auf verschiedene Weise (Direkt-Upload, E-Mail, API usw.). In den meisten Fällen führt es selbst kein Scraping durch.

– Parsing: Sobald die Rechnung erfasst wurde, nutzt Koncile seine OCR-Engine in Kombination mit LLMs, um das Dokument (PDF, Bild usw.) zu analysieren und relevante Daten strukturiert zu extrahieren – das ist der Kern seiner Funktionalität.

– Scraping (Sonderfälle): In bestimmten Integrationsszenarien kann Koncile Scraping-Techniken einsetzen, um Rechnungen aus Quellen zu beziehen, bei denen kein direkter Download möglich ist.

Wie lange dauert die Verarbeitung einer Rechnung im Durchschnitt?

Die Verarbeitungszeit einer Rechnung mit der OCR von Koncile ist in der Regel sehr kurz (1 bis 2 Sekunden), kann aber von mehreren Faktoren abhängen:

Faktoren, die die Verarbeitungszeit beeinflussen können:

  • Dokumentenqualität: Eine klare, gut gescannte Rechnung mit standardisierten Schriften und sauberem Layout wird schneller verarbeitet als eine zerknitterte, schlecht beleuchtete oder handschriftlich ergänzte Rechnung mit ungewöhnlichen Schriftarten.
  • Komplexität der Rechnung: Eine einfache Rechnung mit wenigen Zeilen wird schneller verarbeitet als eine mehrseitige Rechnung mit zahlreichen Tabellen, langen Beschreibungen und komplexen Zahlungsbedingungen.
  • Dateiformat: Ein natives PDF (direkt aus Software erzeugt) wird meist schneller verarbeitet als ein Bild (JPEG, PNG) oder ein gescanntes PDF.
  • Menge der zu extrahierenden Informationen: Je mehr Daten extrahiert werden müssen, desto länger dauert die Verarbeitung. Gleiches gilt für umfangreiche Felddefinitionen.
  • Abonnementtyp: Business-Tarife bieten in der Regel höhere Skalierbarkeit und somit schnellere Verarbeitung.

Durchschnittliche Verarbeitungszeit mit Koncile:
Unter Berücksichtigung dieser Faktoren ergibt sich folgende Schätzung:

  • Einfache Rechnung mit weniger als 3 Seiten (natives PDF, gute Qualität, ca. 15 Felder): wenige Sekunden (oft unter 5 Sekunden).
  • Komplexe, mehrseitige Rechnung (gescanntes PDF, mittlere bis geringe Qualität, viele Felder): 5 bis 15 Sekunden.

Kann die OCR Rechnungen in mehreren Sprachen oder aus verschiedenen Ländern verarbeiten?

Ja, eine fortschrittliche OCR wie die von Koncile ist darauf ausgelegt, Rechnungen aus verschiedenen Ländern und in mehreren Sprachen zu verarbeiten. Die OCR-Engine von Koncile kann Zeichen und Wörter in zahlreichen Sprachen erkennen – nicht nur im lateinischen Alphabet (Französisch, Englisch, Spanisch usw.), sondern auch in kyrillischer, griechischer Schrift oder in Sprachen mit Ideogrammen (Chinesisch, Japanisch usw.). Koncile verwendet LLMs und KI für mehrsprachige Erkennung. In den meisten Fällen müssen Sie die Sprache der Rechnung nicht manuell angeben; Koncile erkennt sie automatisch und passt die Verarbeitung entsprechend an.

Datumsformate (TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ usw.) und Zahlenformate (Tausendertrennzeichen, Dezimaltrennzeichen) unterscheiden sich je nach Land. Koncile erkennt diese Formate automatisch und interpretiert sie korrekt, um zuverlässige Datenergebnisse zu liefern. Datumsangaben werden maschinenlesbar formatiert.

Eine vollständige Liste der unterstützten Formate finden Sie in unserer Dokumentation.

Koncile erkennt unterschiedliche Währungen (€,$,£,¥ usw.) auf Rechnungen und extrahiert Beträge korrekt, auch wenn das Währungssymbol unüblich ist.

Funktioniert OCR auch bei schlechter Qualität (unscharf oder schlecht gescannt)?

Die Leistung einer OCR, einschließlich der von Koncile, hängt von der Dokumentenqualität ab. Eine unscharfe, schlecht gescannte oder schlecht beleuchtete Rechnung erschwert die Extraktion. Koncile nutzt jedoch moderne Verfahren: Bildvorverarbeitung (Rauschunterdrückung, Kontrastverbesserung, Begradigung), eine auf vielfältigen Daten trainierte OCR-Engine und LLMs, die Kontext verstehen und fehlende Informationen ableiten können. Für optimale Ergebnisse empfehlen sich native PDFs oder sorgfältig gescannte Dokumente (hohe Auflösung, gute Beleuchtung, flach positioniert).

Le logiciel OCR peut-il reconnaître le texte manuscrit sur les factures ?

Oui, l'OCR de Koncile est capable de reconnaître l'écriture manuscrite, et il obtient généralement de très bons résultats dans ce domaine. Il excelle particulièrement sur des éléments tels que :

  • Ordonnances : Koncile est fréquemment utilisé pour traiter des ordonnances médicales, où l'écriture manuscrite est prédominante.
  • Signatures : L'OCR peut détecter et identifier les signatures manuscrites.
  • Mentions manuscrites sur les factures : Ajouts, corrections, annotations... Koncile peut lire ces informations manuscrites ajoutées à une facture imprimée.
  • Tableaux remplis à la main : Koncile peut extraire les données de tableaux dont les cases ont été remplies manuellement.
  • Listes manuscrites : Listes de pointage, de matériel etc...
  • Chiffres

Points d'attention et score de confiance :

Il est important de noter que l'écriture manuscrite, par nature, est plus variable que du texte imprimé. Des confusions peuvent parfois survenir (par exemple, entre un "1" et un "7", un "u" et un "n", etc.). C'est pourquoi Koncile fournit un score de confiance pour chaque élément extrait. Ce score vous indique le niveau de certitude de l'OCR quant à l'exactitude de la reconnaissance. Un score faible peut signaler une possible erreur et vous inviter à vérifier manuellement. L'utilisation du score de confiance est un excellent moyen de contrôler la qualité.

Werden meine Rechnungen nach der OCR-Verarbeitung gespeichert oder gelöscht?

Bei Koncile haben Sie die Wahl: automatische Archivierung (Standard) oder automatische Löschung (optional).

  • Automatische Archivierung speichert Ihre Rechnungen und extrahierten Daten sicher, sodass Sie sie leicht wiederfinden und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre) erfüllen können.
  • Automatische Löschung bietet maximale Vertraulichkeit: Rechnungen werden über die API verarbeitet, die Daten an Sie übermittelt und anschließend sofort und unwiderruflich von den Koncile-Servern gelöscht. Diese Aktion ist endgültig – stellen Sie sicher, dass Sie die Daten zuvor gespeichert haben.
  • Sie können Rechnungen auch jederzeit manuell löschen.

Wenn Ihr Abonnement endet, löscht Koncile Ihre Rechnungen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, sofern keine Archivierung aktiviert wurde.

Sicherheit und Datenschutz haben bei uns oberste Priorität. Ihre Daten werden verschlüsselt, der Zugriff ist streng kontrolliert, und wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Unsere vollständige Datenschutzrichtlinie finden Sie auf unserer Website. Koncile bietet Ihnen Flexibilität und Sicherheit bei der Rechnungsverarbeitung.