OCR KI für Aufforderungsschreiben

Erkennen Sie automatisch die wichtigsten rechtlichen Informationen in einem Aufforderungsschreiben mithilfe der KI von Koncile.

50 Gratis-Credits

Testen Sie ohne Kreditkarte

DSGVO-konform

Beispiel für eine OCR-Extraktion eines AufforderungsschreibensBeispiel für eine OCR-Extraktion eines Aufforderungsschreibens

Über 10.000 Nutzer vertrauen uns

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Verwandeln Sie Ihre Aufforderungsschreiben in verwertbare Daten

Die OCR von Koncile erkennt und extrahiert die Schlüsseldaten eines Aufforderungsschreibens, um Ihre juristischen und buchhalterischen Prozesse zu automatisieren.

OCR-Analyse eines Mahnschreibens.

Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.

Felder, die aus Mahnschreiben extrahiert werden.

Beispiele für strukturierte Felder, die vom OCR Koncile automatisch aus einem Aufforderungsschreiben extrahiert wurden.

Name

Typ

Beispiel

Anweisung

Gültigkeit

Text

Ja

Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht:
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Kontonummer (11 alphanumerische Zeichen)
- RIB-Schlüssel (2 Ziffern)
Wenn das RIB aus diesen Elementen besteht, wählen Sie den Wert „Ja“. Andernfalls wählen Sie den Wert „Nein“.

Name des Empfängers

Text Intertrade GmbH Name des Unternehmens oder der natürlichen Person, die die Lieferung empfängt.

Adresse des Empfängers

Text Hauptstraße 25, 20095 Hamburg, Deutschland Vollständige Adresse im Format: Hausnummer, Straßenname, Postleitzahl, Stadt, Land.

Erstellungsdatum

Date 04.07.2025 Oft oben oder unten auf der Seite, mit „Erstellt in [Stadt], am [Datum]“ eingeleitet.

Betreff des Schreibens

Text Zahlungsaufforderung Meist fettgedruckt oder oben im Schreiben, nach „Betreff:“.

Geforderter Betrag

Price 1.200,00 € Im Textkörper des Schreibens erwähnt, manchmal ausgeschrieben und in Ziffern.

Zahlungsfrist

Date 15.05.2025 Fälligkeitsdatum, angegeben im Übersichtsbereich.

Grund der Mahnung

Text Unbezahlte Rechnung Nr. F2025-0087 Im Einleitungstext oder im Begründungsabsatz der Anfrage angegeben.

Kontaktdaten des Absenders

Text Friedrichstraße 24, 10117 Berlin Meist oben links im Dokument, im Kopfbereich.

Name des Absenders

Text ABC Logistik GmbH Vorangestellt mit „Ich bin der Unterzeichner“, „Wir“ oder unterschrieben am Ende des Briefes.

Rechtlicher Hinweis

Text Gemäß §§ 286 ff. BGB Enthält die rechtlichen Grundlagen, meist im letzten oder vorletzten Absatz.
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Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu

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Ändern Sie die KI-Anweisungen

Warum Koncile für Ihre Mahnschreiben wählen?

Extraktion von AGB und Verträgen – KI-OCR zur Erkennung juristischer Texte und rechtlicher Verweise.

Extraktion individueller Rechtsdaten

Einfache Oberfläche zur Auswahl von Feldern in juristischen Dokumenten.

Erkennen Sie automatisch Namen, Daten, Klauseln und rechtliche Referenzen.

Eliminieren Sie manuelle Eingaben und beschleunigen Sie Ihre juristischen Abläufe.

99 % Zuverlässigkeit bei der Dokumentenerkennung – OCR für juristische Akten und notarielle Urkunden.

Unübertroffene Präzision für Ihre Rechtsdokumente

Mit über 99 % Genauigkeit liefert unsere OCR zuverlässige Extraktion aus juristischen Akten.

Namen, Daten, Klauseln oder Verweise werden präzise erkannt.

Fehler oder Auslassungen werden frühzeitig markiert für automatische Kontrolle.

Mehrsprachige juristische OCR – automatische Übersetzung und Analyse internationaler Rechtsdokumente.

Mehrsprachige OCR für internationale Rechtsdokumente

Unsere OCR, gestützt durch LLMs, erkennt juristische Dokumente in allen Sprachen.

Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch – Koncile identifiziert Schlüsselangaben und übersetzt automatisch.

Digitalisieren, extrahieren und sichern Sie juristische Daten mühelos.

OCR-Extraktion von Vertragsbedingungen (AGB) – digitale Verarbeitung rechtlicher Inhalte mit Koncile KI.

Gesetzliche Dokumente gescannt oder fotografiert

Ob gescannt oder fotografiert – unsere OCR konvertiert juristische Akten zuverlässig in verwertbare Daten.

Auch alte oder schwer lesbare Dokumente werden präzise verarbeitet.

Nicht erkannte Felder werden manuell validiert.

Handschriftenerkennung auf Unterkunftsbescheinigungen – automatische Digitalisierung von Formularen.

Handschrift in Rechtsdokumenten

Unsere Handschrifterkennung erkennt Texte präzise, auch bei schlechter Scanqualität.

Unterstützt verschiedene Sprachen und Schreibstile.

Ideal für handschriftliche Verträge, Erklärungen oder Protokolle.

Integration von OCR in juristische Systeme – automatisierte Verarbeitung von Verträgen und Rechtsakten.

In Ihre Tools zur Verwaltung juristischer Dokumente integriert

Koncile integriert sich in Ihre digitale Infrastruktur: API, E-Mail oder ERP.

Importieren, extrahieren und strukturieren Sie Daten direkt in Excel, Outlook oder SAP.

Optimieren Sie Dokumentenmanagement und Produktivität.

Logo de Koncile.

Testen Sie unsere KI-OCR an Ihren Aufforderungsschreiben

Importieren Sie ein Musterdokument und visualisieren Sie die automatisch extrahierten Daten.

Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!

Warum die KI-OCR von Koncile für Mahnschreiben verwenden?

Automatisierte rechtliche Strukturierung

Briefe analysiert und in verwertbare Daten für fachliche oder rechtliche Anwendungen umgewandelt.

Mehrformatiges Einlesen

Koncile verarbeitet handschriftliche, gedruckte, gescannte, als PDF oder als Bilddatei.

API und Datenexport

Rufen Sie die extrahierten Informationen in Ihren Tools über JSON, Excel oder API ab.

Erkennung des Impressums

Das OCR erkennt das Vorhandensein oder Fehlen gesetzlich vorgeschriebener Pflichtangaben.

Integration in Ihren juristischen Workflow

Versorgen Sie Ihre Datenbanken, Buchhaltungs-Tools oder Mahnsysteme automatisch.

Die OCR-API zur Automatisierung der Bearbeitung von Aufforderungsschreiben

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Status

Gedränge

Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.

Dokument_ID

Ganzzahl

Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen

Allgemeine_Felder

Objekte

Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

line_fields

Objekte

Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

Anfrage

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Antwort

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Eine KI-OCR, entwickelt für Sicherheit

Kein Training mit Ihren Daten

Vollständig verschlüsselte Software

Sichere Speicherung der extrahierten Daten

DSGVO-konform

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Entdecken Sie weitere OCR-Anwendungsfälle

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Hast du noch weitere Fragen?

Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.

Wie extrahiert OCR Informationen aus einer Mahnung?

OCR analysiert das Mahnschreiben mithilfe von Computer-Vision-Algorithmen zur Zeichenerkennung. Durch Natural Language Processing (NLP) werden Schlüsseldaten identifiziert, wodurch strukturierte und unstrukturierte Inhalte zuverlässig extrahiert werden.

Kann OCR eine gedruckte oder handschriftliche Mahnung verarbeiten?

Ja, OCR kann sowohl gedruckte als auch handschriftliche Mahnschreiben verarbeiten. Für handschriftliche Dokumente werden fortschrittliche Handschriftenerkennungstechniken eingesetzt, um den Inhalt präzise in Text umzuwandeln.

Kann ich spezifische Informationen aus einer Mahnung extrahieren?

Ja, es ist möglich, spezifische Elemente wie Datum, Name des Empfängers, geforderter Betrag oder Streitreferenz zu extrahieren. OCR kann an die Struktur des Schreibens angepasst werden.

In welchem Format sollte ich eine Mahnung für die OCR-Analyse importieren?

Sie können ein Mahnschreiben im Format PDF oder als Bilddatei (PNG, JPEG usw.) importieren. Diese Formate sind vollständig kompatibel mit der OCR-Technologie und ermöglichen eine automatisierte, zuverlässige Extraktion rechtlicher Informationen.