Dokumente mit KI trennen
Warum ein PDF in mehrere Dokumente trennen?
Häufig erhalten Sie ein einziges PDF, das mehrere unterschiedliche Dokumente enthält. Um Informationen korrekt zu analysieren, zu klassifizieren oder zu extrahieren, müssen Sie jede Einheit trennen, um Seitenmischungen zu vermeiden – etwa eine Rechnung gefolgt von Anhängen oder einen Kaufauftrag, der in eine Rechnung eingebettet ist.
Eine intelligente Seitentrennung ist der erste Schritt zu einer zuverlässigen und automatisierten Dokumentenverarbeitung.
Was ist die automatische Trennung per KI?
Koncile trennt automatisch mehrere Dokumente, die in einem PDF enthalten sind, und erstellt so viele Dateien wie nötig. Das System identifiziert Seiten, erkennt logische Brüche (Rechnung, Anhang, Vertrag, Lieferschein) und erzeugt sauber verwertbare Dateien.
Wie funktioniert die Trennung mehrerer Dokumente?
In Koncile gibt es zwei Trennmodi:
Trennung gleichartiger Dokumente
Sie laden eine Datei hoch, die mehrere Exemplare desselben Dokuments enthält (z. B. mehrere Rechnungen). Sie aktivieren die automatische Trennung im Modell. Koncile schneidet das PDF und extrahiert jedes Dokument einzeln.
Trennung unterschiedlicher Dokumenttypen
Sie geben an, welche Dokumenttypen im PDF vorkommen können (Rechnung, Bestellung, Vertrag, Anhang usw.). Die KI analysiert jede Seite, erkennt den Dokumenttyp und ordnet sie automatisch dem richtigen Extraktionsmodell zu.
Konkrete Beispiele für die automatische Trennung
Die KI-basierte Trennung eignet sich ideal für PDFs, die mehrere unterschiedliche Dokumente enthalten.
Häufige Anwendungsfälle, bei denen Koncile jedes Dokument automatisch identifiziert und isoliert:
• Rechnungen & Einkauf: mehrere Rechnungen in einem PDF, Rechnung + Bestellung, Angebot + Lieferschein, zusammengeführte Spesenbelege.
• Verträge & Recht: Vertrag + Anhänge, gescannte Dokumentenstapel, gruppierte Compliance-Unterlagen.
• HR & Verwaltung: Einstellungsmappe (Ausweis, Vertrag, Bankdaten), mehrere Gehaltsabrechnungen, verschiedene Nachweise.
• Immobilien & Vermietung: Mietvertrag + Übergabeprotokoll + Anhänge, vollständige Bewerbungsdossiers.
• Versicherung & Schadensfälle: Meldung + Bericht + Fotos + Kostenvoranschlag, gruppierte Kundenakten.
• Transport & Logistik: aufeinanderfolgende CMRs, mehrere Lieferscheine, Etiketten oder Paket-Scans in einem PDF.
• E-Mails & Schreiben: gedruckte E-Mails mit Anhängen, gemeinsam gescannte Briefe, PDF-Exports von Konversationen.
Typ : Automatisierung
Nutzer : Unternehmen
Komplexität : Mittel
L'outil qui automatise vos documents
Alle Fragen zur Dokumenttrennung
Koncile ist ein Tool zur Dokumentenextraktion und -automatisierung. Es wandelt Rechnungen, Angebote, Berichte, Bestellungen, Ausweise, Rezepte, Verträge usw. in strukturierte Daten um, die in Excel exportiert oder direkt in Ihre Systeme übertragen werden können.
Ja. Koncile kann sie in wenigen Sekunden automatisch trennen und die Daten jeder Rechnung einzeln extrahieren. Zehn separate Dateien stehen anschließend zum Download bereit.
Alle: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Berichte, Verträge, Ausweise, HR-Dokumente, Bankunterlagen usw.
Ja. Sie können die erwarteten Dokumenttypen definieren. Die KI analysiert jede Seite und ordnet sie automatisch dem richtigen Typ zu, sodass mehrere Dateien entstehen.
Koncile analysiert jede Seite, um festzustellen, zu welchem Dokument sie gehört, und führt anschließend die automatische Trennung durch.
Koncile bietet eine offene API, über die Sie Dokumente importieren und Daten abrufen können. Nach der Verbindung erfolgt der gesamte Prozess transparent in Ihrem täglichen Tool.
Ja. Koncile arbeitet mit Dokumentmodellen, also Feldern, die für jeden Dokumenttyp definiert werden – etwa „Rechnung“, „Bestellung“, „Kbis“ oder „Ausweisdokument“.
Die nachgewiesene Zuverlässigkeit der Dokumenttrennung von Koncile liegt bei 99,5 Prozent. Dieser Wert basiert auf einer Datenbasis von über 100.000 zu trennenden Dokumenten.
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