Dokumente mithilfe von KI trennen
Warum ein PDF in mehrere Dokumente aufteilen?
Es kommt häufig vor, dass Sie eine einzelne PDF-Datei erhalten, die mehrere separate Dokumente enthält. Um die Informationen korrekt zu analysieren, zu klassifizieren oder zu extrahieren, müssen Sie dann die einzelnen Teile trennen, um störende Seiten oder unerwartete Vermischungen zu vermeiden, z. B. eine Rechnung mit ihren Anhängen oder ein in eine Rechnung integriertes Bestellformular. Die intelligente Trennung der Seiten ist der erste Schritt zu einer zuverlässigen und automatisierten Dokumentenverarbeitung.
Was ist automatische Trennung durch KI?
Das Koncile Tool trennt automatisch mehrere Dokumente, die in einer PDF-Datei enthalten sind, und erstellt so viele separate Dateien, wie es Dokumente gibt. Das System identifiziert die Seiten, erkennt logische Brüche (Rechnung, Anhang, Vertrag, BL...) und erstellt separate nutzbare Dateien.
Wie funktioniert die Trennung mehrerer Dokumente?
In Koncile gibt es zwei Arten der Trennung:
- Trennung von Dokumenten desselben Typs
Sie laden eine Datei hoch, die mehrere Kopien desselben Dokuments enthält (z. B. mehrere Rechnungen). Dann aktiviere einfach die automatische Trennung in den Vorlageneinstellungen: Koncile schneidet das PDF aus und extrahiert jedes Dokument einzeln.
- Trennung von Dokumenten verschiedener Typen
In der Benutzeroberfläche geben Sie an, welche Arten von Dokumenten im PDF erscheinen können (Rechnung, Bestellformular, Vertrag, Anhang usw.). Die KI analysiert jede Seite, erkennt die Art des Dokuments und ordnet es automatisch dem richtigen Extraktionsmodell zu, sodass für jeden Typ spezifische Daten extrahiert werden können.
Konkrete Beispiele für automatische Trennung
Die automatische AI-Trennung ist ideal, wenn ein einzelnes PDF mehrere verschiedene Dokumente enthält. Hier sind die häufigsten Anwendungsfälle, in denen Koncile jedes Dokument automatisch identifiziert und isoliert:
- Rechnungen und Einkäufe: mehrere Rechnungen in derselben PDF-Datei, Rechnung+Bestellformular, Angebot+Lieferschein, zusammengeführte Spesenabrechnungen.
- Verträge und Rechtliches: Vertrag und Anlagen, stapelweise gescannte Verträge, konsolidierte Compliance-Dokumente.
- Personalwesen und Verwaltung: Beschäftigungsakte (Ausweis, Vertrag, RIB), Gehaltsabrechnungen für mehrere Monate, mehrere administrative Belege.
- Immobilien und Vermietung: Mietvertrag + Inventar + Anlagen, vollständige Mieterakte (Identität, Wohnung, Einkommen).
- Versicherungen und Schadensfälle: Erklärung + Bericht + Fotos + Angebote, konsolidierte Kundenakten.
- Transport und Logistik: Aufeinanderfolgende CMR, mehrere Lieferscheine, Etiketten oder Paketscans in einem einzigen PDF.
- E-Mails und Briefe: gedruckte E-Mails mit Anhängen, zusammen gescannte Briefe, PDF-Export von Konversationen.
Typ : Automatisierung
Nutzer : Geschäft
Komplexität : Durchschnittlich
L'outil qui automatise vos documents
Alle Ihre Fragen zur automatischen Dokumententrennung
Koncile ist ein Tool zum Extrahieren und Automatisieren Ihrer Dokumente. Es ermöglicht Ihnen, Rechnungen, Angebote, Berichte, Bestellformulare, Bestellformulare, Ausweisdokumente, Rezepte, Verträge usw. in nutzbare Daten im Excel-Format umzuwandeln oder sie direkt in Ihre Tools einzufügen.
Ja. Koncile kann sie in wenigen Sekunden automatisch trennen und die Daten aus jeder Rechnung einzeln extrahieren. 10 Dateien können in Ihre Benutzeroberfläche heruntergeladen werden.
Alles: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Berichte, Verträge, Ausweispapiere, Personaldokumente, Bankdokumente usw.
Ja. Sie können die Arten von Dokumenten definieren, die in der Datei erwartet werden (Rechnung, Bestellformular, BL, Vertrag...). Die KI analysiert jede Seite und weist jedem Abschnitt automatisch den richtigen Typ zu, um mehrere unterschiedliche Dateien zu erstellen.
Koncile analysiert jede Seite Ihres Dokuments, um festzustellen, zu welchem Dokument sie gehört. Dann führt es die automatische Trennung durch.
Kombinieren Sie den Zugriff auf eine offene API mit der Verbindung Sie Ihr Tool, ein zu importierendes Dokument und die Daten, auf die zugegriffen werden soll. Sobald die Verbindung erfolgt, ist die Nutzung von Koncile für Sie völlig transparent: Die Dokumente der einzelnen Dokumente sind direkt in Ihrem Täglichen Tool zugänglich.
Ja, absolut. Koncile arbeitet mit Dokumentvorlagen. Es handelt sich um eine Reihe von Feldern, die für einen Dokumenttyp wie „Rechnung“, „Bestellung“, „Kbis“ oder „Ausweisdokument“ extrahiert werden müssen.
Die nachgewiesene Zuverlässigkeit der Dokumententrennung von Koncile liegt bei 99,5%. Diese Zahl wurde anhand einer Datenbank mit mehr als 100.000 zu trennenden Dokumenten ermittelt.
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