Extraire l'écriture manuscrite de vos documents
Qu'est-ce que la détection de l'écriture manuscrite ?
L’outil OCR de Koncile peut reconnaître les caractères écrits à la main, les annotations, les notes manuscrites, les ajouts sur un document et certains types de signatures. Ces informations sont ensuite transcrites dans un format exploitable afin d’être utilisées dans vos outils, vos workflows ou vos traitements internes.
Le fonctionnement
La détection et l’extraction du manuscrit s’appuient sur plusieurs étapes :
- Analyse du document : Koncile identifie automatiquement les zones manuscrites dans vos pages scannées ou photographiées.
- Reconnaissance OCR avancée : l’IA reconstruit les caractères même lorsqu’ils sont irréguliers, inclinés ou écrits rapidement.
- Compréhension du contexte : les informations manuscrites sont replacées dans leur structure (case du formulaire, champ, zone de commentaires).
- Extraction des données : le texte manuscrit est converti en données exploitables, pouvant être exportées ou intégrées dans vos outils.
Les cas d'usage
Voici des scénarios concrets des utilisateurs de Koncile :
- Extraction d’ordonnances : lecture du nom du patient, des médicaments prescrits, des annotations manuelles du médecin.
- Formulaires papier : récupération des champs remplis à la main (nom, date, mentions légales, signatures).
- Bons de livraison annotés : quantités corrigées à la main, remarques du transporteur, validations manuelles.
- Documents RH ou administratifs : notes manuscrites sur un contrat, un formulaire d’embauche, une fiche de suivi.
- Rapports terrain et documents chantier : commentaires écrits au stylo sur des plans, comptes-rendus, relevés manuels.
- Documents bancaires ou comptables : annotations sur des relevés, talons de chèques, bordereaux de remise.
Fiabilité et passage à l'échelle
La reconnaissance manuscrite reste plus complexe que le texte imprimé, mais les modèles IA de Koncile atteignent un haut niveau de précision sur la plupart des notes et écritures courantes. Le taux de succès est supérieur à 99%. L’outil est conçu pour fonctionner à grande échelle : vous pouvez traiter des centaines ou milliers de documents manuscrits chaque mois. Vous pouvez également consulter des scores de confiance de l'extraction de chaque information extraite pour contrôler la fiabilité.
Type : Automatisation
Utilisateur : Entreprise
Complexité : Moyenne
L'outil qui automatise vos documents
Toutes vos questions sur l'océrisation de l'écriture manuscrite
Koncile est un outil d'extraction et d'automatisation de vos documents. Il permet de transformer des factures, devis, rapports, bons de commande, documents d'identité, ordonnances, contrats, etc. en données exploitables, sous format Excel ou de les injecter directement dans vos outils.
Koncile détecte les zones manuscrites, y compris les corrections et ratures lorsqu’elles sont lisibles. Les signatures peuvent être identifiées comme zones manuscrites, mais elles ne sont pas transcrites en texte pour des raisons de sécurité et de fiabilité.
Ou Koncile peut détecter les cases cochées, non cochées ou partiellement remplies dans les formulaires et documents scannés, et restituer cette information comme un champ exploitable.
Koncile a deux fonctionnalités qui permettent de gérer les cas d'extraction complexes :
- Les alertes de classification lorsque le document ne peut être classifié par l'outil car le contenu n'est pas suffisamment explicite. Le document sera alors visible dans la section "alerte de classification" dans l'outil, et pourront être attribués manuellement au bon modèle de document par un opérateur.
- Le matching avec une base de données permet de rapprocher une valeur extraite de votre base. Pensez par exemple, aux ordonnances manuscrites : des médicaments sont extraits, et ensuite "matchés" avec la base de données de tous les médicaments pour être sûr d'avoir la bonne orthographe et de pouvoir l'identifier précisément (numéro de série, etc).
Koncile est une solution conforme au RGPD et qui a reçu la certification SOC 2, la plus stricte en matière de gestion de la donnée, protection des utilisateurs et fiabilité des processus de développement.
Tout à fait, les résultats d'océrisation pour l'écriture manuscrite par Koncile font partie des plus élevés du marché. Consultez également notre classement des meilleurs OCR pour l'écriture manuscrite pour mieux connaitre les résutlats.
L'OCR écriture manuscrite peut prendre en compte toutes les langues.
Oui. Les données manuscrites extraites peuvent être exportées en Excel, envoyées via API ou intégrées automatiquement dans vos outils grâce aux connecteurs (Make, Zapier, n8n). Vous pouvez ainsi enrichir vos fiches fournisseurs, dossiers clients, bases produits ou tout workflow métier sans manipulation manuelle.
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