Koncile erhielt die Auszeichnung „Start-up des Jahres“ während der 10. Ausgabe von ADRA’Up — eine Anerkennung, die uns besonders berührt, da sie von der ADRA verliehen wird, dem einflussreichsten Einkaufsnetzwerk in Frankreich. Es vereint Einkaufsdirektoren und -verantwortliche der größten Unternehmen des Landes, darunter Gruppen wie LVMH oder TotalEnergies. Von einer Gemeinschaft geehrt zu werden, die für ihre hohen Standards, ihre Reife und ihren ausgeprägten Austauschgeist bekannt ist, verleiht dieser Auszeichnung eine besondere Bedeutung.

Koncile wird von ADRA zum Startup des Jahres gewählt. Die Lösung wandelt Beschaffungsdokumente in verwertbare Daten um, mit denen Einsparungen erkannt, im großen Maßstab überwacht und strategische Entscheidungen verbessert werden können.

Fotos: Jules Ratier und Hugues de Planta

Warum Koncile im Einkaufsökosystem überzeugt

Koncile verwandelt Einkaufsdokumente — Verträge, Bestellungen, Angebote, Rechnungen — in strukturierte, nutzbare und überprüfbare Daten. Diese Transformation basiert unter anderem auf OCR, mit dem sich komplexe und heterogene Dokumente zuverlässig in auswertbare Daten überführen lassen, die für Analyse, Kontrolle und Steuerung im großen Maßstab geeignet sind.. Das Ziel ist einfach: Einkaufsabteilungen dabei zu helfen, den Wert von Informationen freizusetzen, die heute noch weitgehend ungenutzt bleiben.

Derzeit werden weniger als 20 % der Informationen in Einkaufsdokumenten wirklich genutzt. Unser Anspruch ist klar: 100 % der relevanten Daten sichtbar machen, um die Ausgaben besser zu steuern.

Die Ergebnisse sprechen für sich:

Ein großer Retailer identifizierte 4 % versteckte Einsparungen in 6 Wochen dank automatisierter Analyse seiner Verträge und Rechnungen
Ein Mobilitätsunternehmen reduzierte seine Lieferantenkontrolle um den Faktor drei durch die automatische Strukturierung seiner Bestellungen
Kürzlich konnten wir einem Kunden helfen, über 50.000 € zurückzugewinnen, indem wir mehrere hundert Angebote und Rechnungen abgeglichen haben

Mit strukturierten Daten können Einkaufsabteilungen:

Einsparpotenziale schnell erkennen — auch jene, die manuell nicht sichtbar wären
großflächige und kontinuierliche Kontrollen automatisieren
die Qualität und Zuverlässigkeit der Ausgaben verbessern
strategischere, fundierte und nachvollziehbare Entscheidungen treffen

Diese Auszeichnung durch die ADRA bestätigt, dass Dokumentendaten ein strategischer, aber noch untergenutzter Hebel sind — und dass ihre Aktivierung die Einkaufsfunktion tiefgreifend verändern kann.

Eine Anerkennung mit Bedeutung

Einkaufsdokumente liegen noch zu oft ungenutzt in Systemen. Bei Koncile haben wir beschlossen, sie zu wecken.

Die Auszeichnung bestärkt uns in unserem Ziel, die Einkaufsfunktion in eine neue Ära zu begleiten: transparentere und besser lesbare Ausgaben, zuverlässigere Kontrollen, strukturierteres Spend-Management sowie höhere und messbare Leistungsfähigkeit. Voraussetzung dafür sind robuste und steuerbare Datenprozesse, wie sie durch intelligent document processing in modernen Einkaufsorganisationen ermöglicht werden.

Die ADRA zeichnet jedes Jahr nur ein einziges Start-up aus — und frühere Preisträger wie Malt, GoJob oder Flowie zeigen den hohen Anspruch des Wettbewerbs. Da jedes Start-up nur ein einziges Mal in seiner gesamten Existenz teilnehmen darf, verstärkt diese Auswahl unsere Motivation, unsere Entwicklung weiter zu beschleunigen.

Dank

Unser besonderer Dank gilt Hugues de Planta, Generaldirektor der ADRA, und Cédric Le Savéant, einem anerkannten Organisator und Förderer innerhalb des Einkaufsökosystems. Ihr Vertrauen, ihre Unterstützung und ihre wertvollen Gespräche haben entscheidend zu diesem Erfolg beigetragen.

Ebenso danken wir allen ADRA-Mitgliedern für ihren warmen Empfang, ihr Interesse und die inspirierenden Austausche nach der Preisverleihung.

Tristan Thommen

Mitbegründer von Koncile - Verwandeln Sie jedes Dokument dank LLMs in strukturierte Daten - tristan@koncile.ai

Tristan Thommen entwirft und implementiert die technologischen Bausteine, die unstrukturierte Dokumente in nutzbare Daten umwandeln. Es kombiniert KI, OCR und Geschäftslogik, um das Leben von Teams zu vereinfachen.