OCR für KYC-Compliance und Identitätsmanagement

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, die visuelle Dokumente, z. B. Fotos von Ausweisen oder Passscans, in nutzbare Textdaten umwandelt.

Im Rahmen des KYC-Prozesses automatisiert OCR die Extraktion zentraler Informationen aus Identitätsdokumenten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Dokumentnummer, Staatsangehörigkeit usw. Im Gegensatz zu klassischen Tools, die nur Text transkribieren, nutzt Koncile künstliche Intelligenz, um den Dokumenttyp automatisch zu erkennen und relevante Daten präzise zu extrahieren – auch bei durchschnittlicher Bildqualität oder Handschrift.

Diese intelligente Extraktion macht Identitätsprüfungen zuverlässiger und erleichtert die Integration der Daten in Ihre Geschäftssysteme.

Ja, mit der OCR können Sie spezifische Informationen aus einem Ausweisdokument extrahieren, wie Passnummer, Geburtsdatum, Ablaufdatum und weitere relevante Daten.
Die Extraktion lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.

Ja, die OCR kann Ausweisdokumente aus verschiedenen Ländern verarbeiten, darunter Pässe, Personalausweise und Führerscheine.
Unsere Technologie passt sich verschiedenen Formaten und Sprachen an und ermöglicht so eine genaue Extraktion, auch bei mehrsprachigen Dokumenten oder länderspezifischen Layouts.

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Koncile ermöglicht den Import von PDF-Dateien sowie aller gängigen Bildformate, einschließlich PNG und JPEG.

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Ja, Koncile ermöglicht es, die extrahierten Daten im Rahmen des KYC-Prozesses automatisch mit Ihrer Kundendatenbank abzugleichen. So können Sie Datenkonsistenz prüfen, Abweichungen erkennen und bestehende Datensätze ohne manuelle Eingabe ergänzen. Die Integration erfolgt nahtlos über API oder Konnektoren mit CRM-, Compliance- oder Dokumentenmanagementsystemen.

Eine OCR-Lösung (Optical Character Recognition) verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Identitätsdokumente und Nachweise im Rahmen des KYC (Know Your Customer)-Prozesses verwalten. Sie extrahiert automatisch wertvolle Daten aus Scans, PDFs oder Fotos – Informationen, die oft ungenutzt bleiben – und verbessert gleichzeitig Genauigkeit und regulatorische Konformität.

Hier sind die wichtigsten Vorteile des Einsatzes von OCR für das KYC-Management:

• Deutliche Zeitersparnis: Automatisiert das Auslesen von Identitätsdokumenten, beseitigt manuelle Dateneingabe und ermöglicht die schnelle Extraktion wichtiger Felder wie Name, Geburtsdatum und Dokumentnummer.
• Weniger Fehler: Minimiert das Risiko menschlicher Irrtümer und erhöht die Zuverlässigkeit der erfassten Informationen.
• Höhere Produktivität: Teams können sich auf wertschöpfende Prüfaufgaben statt auf manuelle Dokumentenbearbeitung konzentrieren.
• Zentralisierte, nutzbare Daten: Unstrukturierte KYC-Dokumente (z. B. Ausweise, Pässe, Adressnachweise) werden in strukturierte Daten umgewandelt, die direkt validiert oder archiviert werden können.
• Bessere Compliance: Automatische Erkennung fehlender Felder, Inkonsistenzen oder abgelaufener Dokumente zur einfacheren Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Schnellere, intelligentere Entscheidungen: Daten stehen sofort zur Verfügung und können in CRM-, Compliance- oder Onboarding-Systeme integriert werden.

Mit Koncile geht OCR über reine Texterkennung hinaus. Angetrieben durch künstliche Intelligenz und große Sprachmodelle (LLMs) versteht unsere Lösung den Inhalt jedes Dokuments, extrahiert nur relevante Informationen, erkennt Anomalien und integriert sich nahtlos in Ihre bestehende KYC-Umgebung.

Koncile verfügt über eine hochmoderne, durch Machine Learning optimierte OCR-Engine. Diese wurde speziell darauf trainiert, Bilder mit maximaler Genauigkeit in Text umzuwandeln – selbst bei Dokumenten unterschiedlicher Qualität, ungewöhnlicher Schriftarten oder komplexer Layouts. Sie liest nicht nur Zeichen, sondern analysiert auch die Dokumentstruktur (Tabellen, Spalten), um den Inhalt originalgetreu wiederzugeben.

Dank der Integration von LLMs (Large Language Models) kann Koncile die typischen Grenzen herkömmlicher OCR-Systeme bei der Umwandlung von Bildern in Text überwinden. Diese KI-Modelle verstehen den Kontext und können Informationen bestätigen oder sogar ableiten, wenn Zeichen schwer lesbar oder mehrdeutig sind. Durch das Erfassen des Gesamtsinns von Satz oder Dokument übertreffen LLMs die Einschränkungen klassischer OCRs.

Die OCR-Lösung von Koncile automatisiert die Verarbeitung von KYC-Dokumenten und verwandelt einen manuellen Prozess in einen schnellen, zuverlässigen und konformen digitalen Workflow:

• Keine manuelle Eingabe mehr: Automatische Extraktion von Informationen aus Ausweisen, Pässen, Adressnachweisen, Kontoauszügen und Steuerbescheiden.
• Intelligente Datenerfassung: Koncile analysiert die Dokumentstruktur, identifiziert Schlüsselfelder (Name, Geburtsdatum, Adresse, Ausweisnummer) und extrahiert relevante Daten präzise.
• Strukturierte Ausgabe: Die Informationen werden in standardisierten Formaten (JSON, XML, CSV) bereitgestellt – kompatibel mit CRM- oder Identitätsprüfsystemen.
• Nahtlose Integration: Daten können automatisch über APIs oder Konnektoren (z. B. KYC/AML-Plattformen) an Drittsysteme übertragen werden.
• Erweiterte Automatisierung: Automatische Dokumentklassifizierung (z. B. Ausweis, Adressnachweis, Einkommensnachweis), Workflow-Auslösung und Erkennung fehlender oder fehlerhafter Dokumente.

Kurz gesagt: Koncile digitalisiert, extrahiert, strukturiert und integriert KYC-Daten – für höhere Geschwindigkeit, Genauigkeit und Compliance.

Ja, Koncile kann mit Hilfe fortschrittlicher Analysealgorithmen bestimmte Anzeichen von Fälschung oder Manipulation erkennen (visuelle Inkonsistenzen, verdächtige Änderungen, Fehler in Metadaten usw.). Für eine weitergehende Überprüfung kann die Lösung mit Tools kombiniert werden, die auf die Erkennung von Dokumentenbetrug spezialisiert sind.

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Ja, Koncile enthält Prüfroutinen zur Überprüfung der Konsistenz der extrahierten Daten, z. B. die Gültigkeit eines Ablaufdatums, das Vorhandensein obligatorischer Felder oder die Übereinstimmung der Informationen. Dadurch können Anomalien oder Inkonsistenzen automatisch erkannt werden, bevor die Validierung erfolgt.

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Ja, Koncile kann abgelaufene Dokumente automatisch erkennen, indem es die Gültigkeitsdaten extrahiert und mit dem aktuellen Datum vergleicht. So werden abgelaufene Nachweise erkannt, Compliance gestärkt und Risiken durch ungültige Dokumente reduziert.