OCR für KYC-Compliance und Identitätsmanagement

OCR (Optische Zeichenerkennung) ist eine Technologie, die es ermöglicht, visuelle Dokumente wie Fotos von Ausweisdokumenten oder Passscans in nutzbare Textdaten umzuwandeln.

Im Rahmen der KYC, OCR automatisiert die Extraktion wichtiger Informationen aus Ausweisdokumenten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Dokumentennummer, Nationalität usw. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die den Text einfach transkribieren, bieten fortschrittliche Lösungen wie Koncile Verwenden Sie künstliche Intelligenz, um den Dokumenttyp automatisch zu identifizieren und relevante Daten präzise zu extrahieren, selbst bei durchschnittlicher Bildqualität oder Handschrift.

Das intelligente Extraktion macht Ihre Identitätsprüfungsprozesse zuverlässig und erleichtert die Integration von Daten in Ihre Geschäftstools.

Ja, mit OCR können Sie bestimmte Informationen aus einem Ausweisdokument extrahieren, z. B. Reisepassnummer, Geburtsdatum, Ablaufdatum und andere relevante Daten.
Sie können die Extraktion auch an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Ja, OCR kann Ausweisdokumente verarbeiten, die von verschiedenen Ländern ausgestellt wurden, darunter Reisepässe, Personalausweise und Führerscheine.
Unsere Technologie kann sich an verschiedene Formate und Sprachen anpassen, sodass Informationen auch für mehrsprachige Dokumente oder Dokumente mit lokalen Besonderheiten präzise extrahiert werden können.

Mit Koncile können Sie PDF-Dateien sowie alle gängigen Bildformate, einschließlich PNG und JPEG, importieren.

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Ja, unser Tool ermöglicht es, die extrahierten Daten im Rahmen des KYC-Prozesses automatisch mit Ihrem Kundenstamm abzugleichen. Dadurch ist es möglich, die Konsistenz der Informationen zu überprüfen, Unstimmigkeiten zu identifizieren oder eine bestehende Datei ohne manuelle Neueingabe zu vervollständigen. Die Integration kann über API oder Konnektoren mit Ihren CRM-, Compliance- oder Dokumentenmanagement-Tools erfolgen.

Eine Lösung OCR (Optische Zeichenerkennung) verändert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Identitäten und Belegen umgehen, als Teil von KYC-Prozess. Es ermöglicht das automatische Extrahieren häufig ungenutzter Daten aus gescannten Dokumenten, PDFs oder Fotos und erhöht gleichzeitig die Zuverlässigkeit und Konformität.

Hier sind die wichtigsten Vorteile für das KYC-Management:

• Erhebliche Zeitersparnis : Automatisierung des Lesens von Ausweisdokumenten, Wegfall der manuellen Eingabe, schnelle Extraktion wichtiger Daten (Name, Geburtsdatum, Dokumentennummer usw.).
• Reduzierung von Fehlern : Minimierung der mit manuellen Eingaben verbundenen Risiken, bessere Zuverlässigkeit der gesammelten Informationen.
• Höhere Produktivität : Die Teams konzentrieren sich eher auf Kontrollen mit hohem Mehrwert als auf die administrative Bearbeitung.
• Zentralisierte Datenbank : unstrukturierte KYC-Dokumente (CNI, Reisepässe, Adressnachweise...) werden in strukturierte Daten umgewandelt, die überprüft, verglichen oder archiviert werden können.
• Bessere Einhaltung der Vorschriften : automatische Erkennung fehlender Felder, Inkonsistenzen oder veralteter Dokumente zur Erfüllung behördlicher Anforderungen.
• Schnellere und besser informierte Entscheidungen : dank Daten, die sofort verfügbar sind und in Ihre Geschäftstools (CRM, Compliance-Lösung, Onboarding-Plattform usw.) integriert werden können.

Mit Koncile, OCR geht über einfaches Lesen hinaus. Dank künstlicher Intelligenz und LLMs versteht unsere Lösung den Inhalt von Dokumenten, extrahiert nur nützliche Informationen, erkennt Anomalien und lässt sich problemlos in Ihre bestehende KYC-Umgebung integrieren.

Wir verfügen über eine hochmoderne OCR-Engine (Optical Character Recognition), die durch maschinelles Lernen optimiert wurde. Diese Engine wurde speziell darauf trainiert, Bilder mit maximaler Präzision in Text umzuwandeln, selbst wenn Dokumente unterschiedlicher Qualität, ungewöhnliche Schriftarten oder komplexe Layouts vorliegen. Er liest nicht nur die Zeichen, er analysiert auch die Struktur des Dokuments (Tabellen, Spalten) für eine originalgetreue Wiedergabe.

Dank der Integration von LLMs (Large Language Models) kann das Koncile Tool die traditionellen Mängel von OCR-Übersetzungsmodulen für Bild zu Text. Diese KIs verstehen den Kontext und ermöglichen es, bestimmte Informationen zu bestätigen oder manchmal sogar abzuleiten, auch wenn sie schwer lesbar oder mehrdeutig sind. Basierend auf der Gesamtbedeutung des Satzes oder Dokuments überwinden LLMs die Grenzen der traditionellen OCR.

Unsere OCR automatisiert die KYC-Dokumentenverarbeitung, indem sie einen manuellen Prozess in einen zuverlässigen, schnellen und konformen digitalen Workflow umwandelt:

• Ende der manuellen Eingabe : Automatische Extraktion von Daten aus Dokumenten wie Personalausweisen, Reisepässen, Adressnachweisen, Kontoauszügen oder Steuerbescheiden.
• Intelligente Extraktion : Koncile versteht die Struktur von Dokumenten, identifiziert wichtige Informationen (Name, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Artikelnummer usw.) und extrahiert nützliche Daten mit großer Präzision.
• Strukturierte Daten : Informationen werden in standardisierten Formaten (JSON, XML, CSV...) zurückgegeben, die von Kundenverwaltungstools, CRM- oder Identitätsprüfungsplattformen verwendet werden können.
• Nahtlose Integration : Extrahierte Daten können automatisch über APIs oder Konnektoren an Drittsysteme gesendet werden (z. B.: Tools zur Identitätsprüfung, KYC/AML-Plattformen, interne Datenbanken).
• Fortgeschrittene Automatisierung : Automatische Ablage von Dokumenten (Ausweisdokument, Adressnachweis, Einkommensnachweis...), auslösende Workflows (z. B.: Konsistenzprüfung, manuelle Validierung) und Erkennung fehlender oder nicht konformer Dokumente.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Koncile es ermöglicht, Daten aus KYC-Dokumenten zu digitalisieren, zu extrahieren, zu strukturieren, zu strukturieren, zu strukturieren und zu integrieren und gleichzeitig Fehler, Verarbeitungszeiten und das Risiko von Verstößen zu reduzieren.

Ja, Koncile kann mithilfe fortschrittlicher Analysealgorithmen bestimmte Anzeichen einer Fälschung oder Veränderung erkennen (visuelle Inkonsistenzen, verdächtige Änderungen, Fehler in den Metadaten usw.). Zur weiteren Überprüfung kann die Lösung mit Tools kombiniert werden, die auf die Aufdeckung von Dokumentenbetrug spezialisiert sind.

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Ja, Koncile integriert erweiterte Überprüfungsregeln, um die Konsistenz und Gültigkeit der extrahierten Daten zu überprüfen. So kann das System beispielsweise überprüfen, ob ein Ablaufdatum in der Zukunft liegt, ob alle Pflichtfelder vorhanden sind oder ob die extrahierten Informationen miteinander konsistent sind. Dadurch ist es möglich, Anomalien oder potenzielle Inkonsistenzen vor jeder Validierung automatisch zu erkennen und so die Zuverlässigkeit des Prozesses zu erhöhen.

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Ja, OCR ist in der Lage, abgelaufene Dokumente automatisch zu identifizieren, indem die Gültigkeitsdaten von Ausweisdokumenten extrahiert und analysiert werden. Sobald das Ablaufdatum erkannt wurde, vergleicht das System es mit dem aktuellen Datum, um alle abgelaufenen Dokumente zu melden. Diese automatische Überprüfung ermöglicht es, die Einhaltung der KYC-Prozesse zu stärken und die Risiken zu reduzieren, die mit der Verwendung ungültiger Anmeldeinformationen verbunden sind.