OCR-Software für Buchhaltungs- und Finanzdokumente

Ja, Integration ist ein wesentliches Merkmal von Koncile. Koncile ist so konzipiert, dass es sich problemlos in diese Tools integrieren lässt, dank:

• Eine flexible API: Unsere API (Application Programming Interface) ermöglicht eine sichere und personalisierte Verbindung mit Ihrer Buchhaltungssoftware, ERP, CRM oder jedem anderen von Ihnen verwendeten System.
• Vorgefertigte Anschlüsse: Wir arbeiten aktiv an der Entwicklung direkter Verbindungen zu den beliebtesten Buchhaltungssoftware und Automatisierungstools (Zapier, Make), um die Integration weiter zu vereinfachen.

Diese Integration ermöglicht die automatische Übertragung von Daten, die aus Rechnungen extrahiert wurden, an Ihre Software, wodurch erneute Eingaben und das Risiko von Fehlern vermieden werden.

Die Verarbeitungszeit einer Rechnung mit der OCR von Koncile ist in der Regel sehr kurz (1 bis 2 Sekunden), kann aber von mehreren Faktoren abhängen:

Faktoren, die die Verarbeitungszeit beeinflussen können:

• Dokumentenqualität: Eine klare, gut gescannte Rechnung mit standardisierten Schriften und sauberem Layout wird schneller verarbeitet als eine zerknitterte, schlecht beleuchtete oder handschriftlich ergänzte Rechnung mit ungewöhnlichen Schriftarten.
• Komplexität der Rechnung: Eine einfache Rechnung mit wenigen Zeilen wird schneller verarbeitet als eine mehrseitige Rechnung mit zahlreichen Tabellen, langen Beschreibungen und komplexen Zahlungsbedingungen.
• Dateiformat: Ein natives PDF (direkt aus Software erzeugt) wird meist schneller verarbeitet als ein Bild (JPEG, PNG) oder ein gescanntes PDF.
• Menge der zu extrahierenden Informationen: Je mehr Daten extrahiert werden müssen, desto länger dauert die Verarbeitung. Gleiches gilt für umfangreiche Felddefinitionen.
• Abonnementtyp: Business-Tarife bieten in der Regel höhere Skalierbarkeit und somit schnellere Verarbeitung.

Durchschnittliche Verarbeitungszeit mit Koncile:
Unter Berücksichtigung dieser Faktoren ergibt sich folgende Schätzung:

• Einfache Rechnung mit weniger als 3 Seiten (natives PDF, gute Qualität, ca. 15 Felder): wenige Sekunden (oft unter 5 Sekunden).
• Komplexe, mehrseitige Rechnung (gescanntes PDF, mittlere bis geringe Qualität, viele Felder): 5 bis 15 Sekunden.

Bei Koncile haben Sie die Wahl: automatische Archivierung (Standard) oder automatische Löschung (optional).

• Automatische Archivierung speichert Ihre Rechnungen und extrahierten Daten sicher, sodass Sie sie leicht wiederfinden und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre) erfüllen können.
• Automatische Löschung bietet maximale Vertraulichkeit: Rechnungen werden über die API verarbeitet, die Daten an Sie übermittelt und anschließend sofort und unwiderruflich von den Koncile-Servern gelöscht. Diese Aktion ist endgültig – stellen Sie sicher, dass Sie die Daten zuvor gespeichert haben.
• Sie können Rechnungen auch jederzeit manuell löschen.

Wenn Ihr Abonnement endet, löscht Koncile Ihre Rechnungen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, sofern keine Archivierung aktiviert wurde.

Sicherheit und Datenschutz haben bei uns oberste Priorität. Ihre Daten werden verschlüsselt, der Zugriff ist streng kontrolliert, und wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Unsere vollständige Datenschutzrichtlinie finden Sie auf unserer Website. Koncile bietet Ihnen Flexibilität und Sicherheit bei der Rechnungsverarbeitung.

Koncile vous permet d'importer des fichiers PDF ainsi que tous les formats d'image courants, y compris PNG et JPEG.

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Koncile OCR verarbeitet mehrsprachige und internationale Dokumente:

• Spracherkennung: Lateinische, kyrillische, griechische Alphabete sowie Ideogramme (Chinesisch, Japanisch usw.) – dank KI und LLMs erfolgt die Spracherkennung meist automatisch.
• Datums- und Zahlenformate: Koncile erkennt internationale Formate (TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ, Tausendertrennzeichen usw.) und konvertiert sie in maschinenlesbare Formate.
• Währungen: Korrekte Identifizierung und Extraktion von Beträgen mit unterschiedlichen Symbolen (€,$,£,¥ usw.).

Ja, unsere Lösung umfasst Funktionen zur Erkennung von Duplikaten und Buchungsfehlern. Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen vergleicht sie Transaktionen und Dokumente, um Unstimmigkeiten oder Doppelungen zu identifizieren, und trägt so zur Vermeidung von Fehlern und zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Buchhaltungsunterlagen bei.

Oui, notre solution est conçue pour gérer efficacement des documents multi-pages ainsi que le traitement par lots (batch OCR). Qu’il s’agisse de factures de plusieurs pages, de relevés comptables ou d’archives numérisées, l’outil identifie chaque page, reconnaît la structure du document, et extrait les données de manière continue. Le traitement en lot permet d’importer et d’analyser un grand volume de documents en une seule opération, optimisant ainsi le gain de temps et la productivité des équipes comptables.

Die OCR extrahiert automatisch Schlüsselinformationen aus Rechnungen oder anderen Buchhaltungsdokumenten – wie Beträge, Daten, Lieferanten und Beschreibungen von Waren oder Dienstleistungen. Basierend auf den extrahierten Daten kann unsere Lösung den Geschäftsvorfall automatisch dem richtigen Konto zuordnen. Das System analysiert den Inhalt und wendet firmenspezifische Regeln an, um das passende Konto (Gemeinkosten, Wareneinkauf, Anlagevermögen usw.) auszuwählen.

Die OCR von Koncile automatisiert Buchhaltungsaufgaben – von der automatischen Kategorisierung bis zur Abstimmung – und wandelt manuelle Prozesse in effiziente digitale Workflows um:

1. Schluss mit manueller Eingabe: Automatische Datenerfassung aus Rechnungen, Spesenabrechnungen, Kontoauszügen usw.
2. Intelligente Extraktion: Koncile versteht den Kontext und extrahiert relevante Daten (Beträge, Daten, Lieferanten- und Kundendetails, Positionen usw.).
3. Strukturierte Daten: Im Format JSON, CSV oder XLSX, kompatibel mit Buchhaltungssoftware.
4. Software-Integration: Automatische Übertragung an gängige Buchhaltungsprogramme (z. B. Sage, Cegid) über API oder Konnektoren.
5. Erweiterte Automatisierung: Automatische Transaktionszuordnung, Bankabgleiche und genehmigungsbasierte Workflows.

Kurz gesagt: Koncile automatisiert die Erfassung, Extraktion, Strukturierung, Integration, Kategorisierung und Abstimmung von Buchhaltungsdaten – für mehr Effizienz und Fokus auf wertschöpfende Aufgaben.

Pour assurer un traitement comptable automatisé et conforme, plusieurs informations essentielles doivent être extraites d’une facture :

• Informations sur le fournisseur : nom, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire
• Informations de facturation : date et numéro de la facture
• Détails financiers : montants HT, TVA, TTC, taux de TVA applicable
• Descriptions : désignation des biens ou services, quantités, prix unitaires
• Références internes : numéro de commande, code projet ou centre de coût
• Modalités de paiement : mode de règlement, échéance, conditions éventuelles
• Coordonnées : adresses de facturation et de livraison

La captation de ces données permet une imputation comptable fiable, facilite la récupération de TVA, automatise les contrôles de conformité avec les bons de commande, et optimise l’intégration dans votre logiciel de comptabilité.

Ja, unser OCR-Tool geht über das einfache Lesen von Dokumenten hinaus: Es kann Buchungsvorgänge automatisch identifizieren und kategorisieren, basierend auf Bezeichnungen, Beträgen, Daten und Kontext. Dank künstlicher Intelligenz werden die extrahierten Daten automatisch Ihrem Kontenplan (Lieferanten, Aufwendungen, Anlagevermögen usw.) zugeordnet, was ihre Integration in Ihre Buchhaltungssoftware erleichtert und die Erfassung teilweise automatisiert.