OCR-Software für Transport- und Logistikdokumente

Ja, Integration ist ein wesentliches Merkmal von Koncile. Koncile ist so konzipiert, dass es sich problemlos in diese Tools integrieren lässt, dank:

• Eine flexible API: Unsere API (Application Programming Interface) ermöglicht eine sichere und personalisierte Verbindung mit Ihrer Buchhaltungssoftware, ERP, CRM oder jedem anderen von Ihnen verwendeten System.
• Vorgefertigte Anschlüsse: Wir arbeiten aktiv an der Entwicklung direkter Verbindungen zu den beliebtesten Buchhaltungssoftware und Automatisierungstools (Zapier, Make), um die Integration weiter zu vereinfachen.

Diese Integration ermöglicht die automatische Übertragung von Daten, die aus Rechnungen extrahiert wurden, an Ihre Software, wodurch erneute Eingaben und das Risiko von Fehlern vermieden werden.

Die Bearbeitungszeit einer Rechnung durch Koncile OCR beträgt in der Regel sehr schnell (1 bis 2 Sekunden), aber es kann abhängig von mehreren Faktoren variieren:

Zu den Faktoren, die die Behandlungszeit beeinflussen können, gehören:

• Qualität des Dokuments: Eine saubere, gut gescannte Rechnung mit einer Standardschrift und einem klaren Layout wird schneller bearbeitet als eine zerknitterte, schlecht beleuchtete Rechnung mit Handschrift oder exotischen Schriften.
• Komplexität der Rechnung: Eine einfache Rechnung mit wenigen Zeilen wird schneller bearbeitet als eine mehrseitige Rechnung mit vielen Tabellen, detaillierten Beschreibungen und komplexen Zahlungsbedingungen.
• Format der Datei: Ein natives PDF (direkt von der Software generiert) wird im Allgemeinen schneller verarbeitet als ein Bild (JPEG, PNG) oder ein gescanntes PDF.
• Anzahl der Informationen, nach denen gesucht werden muss: Wenn die Menge der zu extrahierenden Informationen groß ist, wird die Verarbeitungszeit verlängert. Das Gleiche gilt für Rechnungen, deren zu extrahierende Felder länger sind.
• Art des Abonnements: Abonnements für Unternehmen profitieren im Allgemeinen von einer besseren Skalierbarkeit und damit von kürzeren Verarbeitungszeiten.

‍Durchschnittliche Behandlungsdauer mit Koncile:

Unter Berücksichtigung dieser Faktoren finden Sie hier eine Schätzung Allgemeines Behandlungsdauer mit Koncile:

• Einfache Rechnung mit weniger als 3 Seiten (natives PDF, gute Qualität, 15 Felder zum Extrahieren): Ein paar Sekunden (oft weniger als 5 Sekunden).
• Komplexe und lange Rechnung (gescanntes PDF, mittlere oder niedrige Qualität, viele Felder zum Extrahieren): 5 bis 15 Sekunden.

Bei Koncile wählen Sie: automatische Archivierung (standardmäßig) oder automatisches Entfernen (fakultativ). Bei der automatischen Archivierung bleiben Ihre Rechnungen und die extrahierten Daten erhalten, sodass Sie sie leicht wiederfinden und die gesetzlichen Verpflichtungen einhalten können (in der Regel 10 Jahre Aufbewahrung). Wenn Sie maximale Vertraulichkeit bevorzugen, aktivieren Sie die automatische Löschoption: Rechnungen werden über die API verarbeitet, Daten werden an Sie gesendet und dann ist alles sofort und dauerhaft entfernt Koncile Server. Es ist irreversibel, stellen Sie also sicher, dass Sie die Daten gesichert haben. Sie können Rechnungen auch jederzeit manuell löschen. Im Falle einer Kündigung Ihres Abonnements werden Ihre Rechnungen nach Ablauf einer gesetzlichen Frist gelöscht. Sicherheit und Vertraulichkeit sind unsere Prioritäten. Ihre Daten sind verschlüsselt, der Zugriff wird streng kontrolliert und wir respektieren die RGPD. Unsere vollständige Datenschutzrichtlinie ist auf unserer Website verfügbar. Koncile bietet Ihnen Flexibilität und Sicherheit bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen.

Koncile vous permet d'importer des fichiers PDF ainsi que tous les formats d'image courants, y compris PNG et JPEG.

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Unsere OCR verwaltet mehrsprachige und internationale Dokumente:

• Anerkennung zahlreicher Sprachen: Lateinische, kyrillische, griechische Alphabete, Ideogramme (Chinesisch, Japanisch usw.), dank KI und LLMs. Automatische Spracherkennung in den meisten Fällen.
• Datumsformate und Zahlen: Koncile erkennt und interpretiert die verschiedenen internationalen Formate (TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ, Tausendertrennzeichen usw.). Die Daten werden für das maschinelle Lesen neu formatiert.
• Währungen: Korrekte Identifizierung und Extraktion von Beträgen, auch mit verschiedenen Währungssymbolen (€, $, £, Yen usw.).

Ja, unsere Lösung beinhaltet Funktionen zur Erkennung von Duplikaten und Abrechnungsfehlern. Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen vergleicht sie Transaktionen und Dokumente, um etwaige Inkonsistenzen oder Duplikate zu identifizieren. Dadurch werden Fehler vermieden und die Zuverlässigkeit von buchhalterische Aufzeichnungen.

Oui, notre solution est conçue pour gérer efficacement des documents multi-pages ainsi que le traitement par lots (batch OCR). Qu’il s’agisse de factures de plusieurs pages, de relevés comptables ou d’archives numérisées, l’outil identifie chaque page, reconnaît la structure du document, et extrait les données de manière continue. Le traitement en lot permet d’importer et d’analyser un grand volume de documents en une seule opération, optimisant ainsi le gain de temps et la productivité des équipes comptables.

OCR ermöglicht das automatische Extrahieren wichtiger Informationen aus einer Rechnung oder einem anderen Buchhaltungsdokument, wie Beträge, Daten, Lieferanten und Beschreibungen von Waren oder Dienstleistungen. Basierend auf den extrahierten Daten kann unsere Lösung die Transaktion automatisch dem richtigen Buchhaltungskonto zuordnen. Das System analysiert den Wortlaut der Informationen und verwendet vom Unternehmen festgelegte Regeln, um das am besten geeignete Konto auszuwählen (Gemeinkosten, Rohstoffkäufe, Anlagevermögen usw.).

OCR kann die Buchhaltung automatisieren, einschließlich Automatische Kategorisierung und Abstimmung, indem ein manueller Prozess an einem effizienten digitalen Arbeitsplatz mit dem folgenden Verfahren durchgeführt wird:

1. Ende der manuellen Eingabe: Automatische Extraktion von Daten aus mehreren Dokumenten (Rechnungen, Spesenabrechnungen, Kontoauszüge...).
2. Intelligente Extraktion: Koncile versteht Das Dokument und besonders umfangreiche Informationen (Details, Daten, Lieferanten/Kunde, Leitungsdetails usw.), nicht im Klartext.
3. Strukturierte Daten: Die Daten liegen in einem organisierten Format und mit einem kompatiblen Softwarepaket (JSON, CSV, XLSX) vor.
4. Softwareintegration: Automatische Datenübertragung an die Hauptbuchhaltungssoftware (Sage, Cegid usw.) über APIs oder Connectoren.
5. Starke Automatisierung: Automatisierte Transaktionskategorien, automatisiertes Banking und automatisierte Workflows (z. B. Automatische Genehmigung auf Betragsbasis).

Kurz gesagt, Koncile automatisiert Erfassung, Extraktion, Strukturierung, Integration, Kategorisierung und Versöhnung Buchhaltungsdaten, wodurch Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert gewonnen wird.

Pour assurer un traitement comptable automatisé et conforme, plusieurs informations essentielles doivent être extraites d’une facture :

• Informations sur le fournisseur : nom, numéro SIRET, numéro de TVA intracommunautaire
• Informations de facturation : date et numéro de la facture
• Détails financiers : montants HT, TVA, TTC, taux de TVA applicable
• Descriptions : désignation des biens ou services, quantités, prix unitaires
• Références internes : numéro de commande, code projet ou centre de coût
• Modalités de paiement : mode de règlement, échéance, conditions éventuelles
• Coordonnées : adresses de facturation et de livraison

La captation de ces données permet une imputation comptable fiable, facilite la récupération de TVA, automatise les contrôles de conformité avec les bons de commande, et optimise l’intégration dans votre logiciel de comptabilité.

Ja, unser OCR-Tool geht über das bloße Lesen von Dokumenten hinaus: Es kann identifizieren und Automatisch kategorisieren Buchhaltungstransaktionen auf der Grundlage des Wortlauts, der Beträge, des Datums und des Kontextes des Dokuments. Dank künstlicher Intelligenz können die extrahierten Daten gemäß Ihrem Kontenplan (Lieferanten, Ausgaben, Anlagevermögen usw.) klassifiziert werden, was ihre Integration in Ihre Buchhaltungssoftware erleichtert und einen Teil der Erfassung automatisiert.