KI-OCR für Spesenabrechnungen

Die KI-OCR von Koncile ist eine zuverlässige und anpassbare Lösung zur Extraktion und Analyse von Spesenabrechnungsdaten – jetzt auch als API verfügbar.

50 Gratis-Credits

Testen Sie ohne Kreditkarte

DSGVO-konform

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OCR, das wichtige Spesenabrechnungsdaten erkennt

Laden Sie Spesenabrechnungen im Bild- oder PDF-Format hoch in OCR-Software Koncile, erhalte strukturierte Daten von jede Transaktion oder Betrieb auf der Notiz, gekennzeichnet durch das Tag“Bild“.

Mit dem Koncile Datenerfassungstool können Sie ändern, von anfügen Oder von beschreiben die zu extrahierenden Informationen.

Vorlage zum Extrahieren von Spesenab

Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.

Felder, die von den speziellen OCR-Spesenabrechnungen extrahiert wurden

Optimieren Sie Ihren Spesenmanagementprozess mit der Lösung OCR-Rechnung von Koncile. Erfassen Sie alle wichtigen Informationen und konvertieren Sie sie in das Format Ihrer Wahl.

Das Tool erkennt jedes Feld in den Tabellen, Zeile für Zeile oder Detail in Ihren Dokumenten, und kann sie dann neu formatieren, anreichern oder interpretieren.

Name

Typ

Beispiel

Anweisung

Gültigkeit

Text

Ja

Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht:
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Kontonummer (11 alphanumerische Zeichen)
- RIB-Schlüssel (2 Ziffern)
Wenn das RIB aus diesen Elementen besteht, wählen Sie den Wert „Ja“. Andernfalls wählen Sie den Wert „Nein“.

Identität des Antragstellers

Text Jean Dupont Vor- und Nachnamen.

Name des Unternehmens

Text ABC Entreprise

Montant total de la note

Price 1 187,60 Montant total des dépenses réalisées toutes catégories confondues.

Motto

Currency EUR

Période concernée par les frais

Text 01/04/2022 - 07/04/2022 Dates de début et de fin de la période durant laquelle les frais ont été engagés.

Datum der Einreichung der Spesenabrechnung

Date 01.01.2024

Ausgabendatum

Text 30.12.2023 Datum, an dem die Kosten entstanden sind. Es kann ein Zeitraum sein.

Art der Ausgaben

Text Hubraum z. B.: Transport, Unterkunft, Verpflegung, Ausrüstung usw.

Ausgaben insgesamt

Price 148,50

Taux de TVA applicable pour la ligne

Number 20 Indiquer le montant en pourcentage sans le signe %.

Validierung

True/False Ja Wurde die Spesenabrechnung vom Unternehmen durch eine ausdrückliche Erwähnung oder Unterschrift bestätigt?
Flèche courbée vers le haut.

Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu

Flèche courbée vers le haut.

Ändern Sie die KI-Anweisungen

Warum sollten Sie Koncile OCR für Ihre Spesenabrechnungen wählen?

Zuverlässigkeit von 99%

Beispiellose Präzision bei der Verarbeitung von Buchhaltungsdaten

Mit einer Erfolgsquote von über 99% bietet unsere OCR-Engine eine außergewöhnliche Genauigkeit bei der Extraktion wichtiger Informationen aus Buchhaltungsdokumenten.

Alle Daten, ob es sich um Beträge, Daten, Rechnungsnummern oder Buchhaltungsreferenzen handelt, werden zuverlässig erfasst.

Dank unseres integrierten Anomalieerkennungssystems identifizieren Sie Fehler oder Inkonsistenzen im Voraus, um die Qualitätskontrolle zu automatisieren und Entscheidungen zu beschleunigen.

Integration der OCR-Buchhaltung

Integriert in Ihre Management-Tools

Koncile lässt sich perfekt in Ihr digitales Ökosystem integrieren: Verbindung über API, automatischer Import aus Ihren E-Mails oder direkte Synchronisation mit Ihrem ERP.

Importieren Sie ganz einfach Dokumente, lösen Sie automatische Extraktionen aus und rufen Sie strukturierte Daten dort ab, wo Sie sie benötigen.

Egal, ob Sie Excel, Outlook, SAP oder ein anderes Geschäftstool verwenden, Koncile passt sich an Ihre dokumentarischer Workflow um die Verwaltung zu vereinfachen und Ihre Produktivitätssteigerungen zu maximieren.

Logo de Koncile.

Extraktion von Testdaten neue Generation

Beginnen Sie mit einer gebrauchsfertigen Vorlage für Spesenabrechnungen, testen Sie sie anhand eines Dokuments und skalieren Sie

Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!

Eine OCR-Lösung zum Extrahieren Ihrer Spesenabrechnungen

Automatische Erfassung von Spesenabrechnungsfeldern

Datum, Mitarbeiter, Gesamtbetrag: Identifizieren und extrahieren Sie automatisch wichtige Daten.

OCR an zeilenweises Lesen angepasst

Erfassen und analysieren Sie die Arten von Ausgaben, Einzelpreisen und Mengen, die in Ihren Spesenabrechnungen Zeile für Zeile enthalten sind.

Bearbeitung von Spesenabrechnungen in allen Formaten

Einfache Verwaltung und Standardisierung von Spesenabrechnungen in verschiedenen Formaten (Excel, PDF, Word, PPT).

Extraktion von Spesenabrechnungen für API

Erstellen Sie eine vollständige Datenbank in einer Anwendung, auf die über eine API zugegriffen werden kann.

Mehr als OCR: Validierung und Verifizierung extrahierter Felder

Wie hoch ist der Gesamtbetrag der Transportkosten? Welche Ausgabenkategorie ist am wichtigsten: Mahlzeiten oder Transport? Entsprechen diese Ausgaben der Unternehmenspolitik? Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen mit intelligenter OCR.

Die OCR-API für automatisieren Verwaltung der Ausgaben

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Status

Gedränge

Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.

Dokument_ID

Ganzzahl

Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen

Allgemeine_Felder

Objekte

Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

line_fields

Objekte

Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

Anfrage

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Antwort

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Eine KI-OCR, die entwickelt wurde für Sicherheit

Mangelndes Training mit Ihren Daten

Vollständig verschlüsselte Software

Sichere Speicherung extrahierter Daten

RGPD-konform

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Entdecken Sie alle Dokumente, die automatisiert werden sollen

SIEHE DIE VORLAGEN
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Hast du noch weitere Fragen?

Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.

Wie lässt sich Koncile in meine vorhandenen Tools und Software integrieren?

Koncile ist über eine API mit umfassender Dokumentation zugänglich. Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente direkt in die Anwendung importieren und die extrahierten Daten in den Formaten XLSX, XLS, CSV oder JSON herunterladen, um eine nahtlose Integration in Ihre Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Ich benötige zusätzliche Hilfe

Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai. Sie können auch ein Demo-Konto erstellen oder eine Demo mit unserem Team buchen.

Ich muss ein Dokument extrahieren, das sehr spezifisch für meinen Sektor ist. Kann Koncile damit umgehen?

Natürlich! Erkunden Sie zunächst unsere Vorlagenbibliothek die verschiedene Tätigkeitsbereiche abdecken. Wenn Sie keine passende Vorlage finden, können Sie ganz einfach Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen.

Kann ich ein bestimmtes Feld extrahieren?

Unbedingt! Der OCR-Extraktionsservice von Koncile bietet vollständig anpassbare Felder. Unsere Vorlagen sind nur ein Ausgangspunkt: Sie können sie anpassen, indem Sie Ihre eigenen Felder hinzufügen, um Ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Wie hoch sind die Tarife?

Koncile bietet 3 Tarife an, darunter Unternehmensoptionen für den Umgang mit großen Datenmengen. Informieren Sie sich über unsere Preise auf unserer spezielle Preisseite.

Quels sont les formats de fichier pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG et JPEG.

Qu’est-ce que les champs généraux et les champs répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
  • Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.