Zuverlässige und anpassbare KI-OCR-Software für alle Ihre Spesenabrechnungen

Die OCR-KI von Koncile, eine Lösung zur Extraktion und Analyse von Daten aus Spesenabrechnungen, KI-gestützt, zuverlässig, anpassbar und über eine API verfügbar.

50 Gratis-Credits

Testen Sie ohne Kreditkarte

DSGVO-konform

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Die OCR, die Schlüsseldaten aus Spesenbelegen extrahiert

Laden Sie Spesenbelege im Bild- oder PDF-Format in die OCR-Software Koncile hoch, erhalten Sie strukturierte Daten zu jeder Transaktion oder jedem Vorgang auf dem Beleg, die mit dem Tag "tableau" gekennzeichnet sind.

Das Datenerfassungstool von Koncile ermöglicht es Ihnen, die zu extrahierenden Informationen zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu beschreiben.

Extraktionsmodell für Spesenabrechnungen.

Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.

Felder, die vom OCR für Spesenabrechnungen extrahiert werden.

Optimieren Sie Ihren Spesenverwaltungsprozess mit der OCR-Rechnungslösung von Koncile. Erfassen Sie alle relevanten Informationen und konvertieren Sie diese in Ihr gewünschtes Format.

Das Tool erkennt jedes Tabellenfeld Zeile für Zeile sowie die Details Ihrer Dokumente und kann diese anschließend neu formatieren, anreichern oder interpretieren.

Name

Typ

Beispiel

Anweisung

Gültigkeit

Text

Ja

Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht:
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Kontonummer (11 alphanumerische Zeichen)
- RIB-Schlüssel (2 Ziffern)
Wenn das RIB aus diesen Elementen besteht, wählen Sie den Wert „Ja“. Andernfalls wählen Sie den Wert „Nein“.

Identität des Antragstellers

Text Johann Müller Vorname(n) und Nachname.

Name des Unternehmens

Text ABC Unternehmen

Gesamtbetrag der Spesenabrechnung

Price 1.187,60 Gesamtsumme aller Ausgaben über alle Kategorien hinweg.

Währung

Currency EUR

Zeitraum der Ausgaben

Text 01.04.2022 - 07.04.2022 Beginn- und Enddatum des Zeitraums, in dem die Kosten entstanden sind.

Einreichungsdatum der Spesenabrechnung

Date 01.01.2024

Ausgabendatum

Text 30.12.2023 Datum, an dem die Kosten entstanden sind. Es kann ein Zeitraum sein.

Art der Ausgabe

Text Dienstreise Beispiel: Transport, Unterkunft, Verpflegung, Material usw.

Gesamtbetrag der Ausgabe

Price 148,50

Anwendbarer Mehrwertsteuersatz für die Position

Number 20 Geben Sie den Prozentsatz ohne das Symbol „%“ an.

Gültigkeit der Spesenabrechnung

True/False Ja Wurde die Spesenabrechnung vom Unternehmen ausdrücklich validiert oder unterschrieben?
Flèche courbée vers le haut.

Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu

Flèche courbée vers le haut.

Ändern Sie die KI-Anweisungen

Warum Koncile OCR für Ihre Spesenabrechnungen wählen?

99 % Genauigkeit bei Buchhaltungsdokumenten – präzise Extraktion und Validierung mit OCR.

Höchste Genauigkeit bei der Verarbeitung von Buchhaltungsdaten

Mit 99 % Erfolgsrate garantiert unsere OCR-Engine höchste Genauigkeit in der Rechnungsverarbeitung.

Alle Beträge, Nummern und Referenzen werden zuverlässig erfasst.

Fehler werden automatisch erkannt.

Integration von OCR in Buchhaltungssoftware – API und ERP-Anbindung für automatisierte Finanzprozesse.

In Ihre Tools für Buchhaltungsprozesse integriert

Koncile integriert sich vollständig in Ihr digitales System: API, E-Mail oder ERP.

Automatische Datenextraktion für maximale Effizienz.

Kompatibel mit Excel, Outlook oder SAP.

Logo de Koncile.

Testen Sie die Datenextraktion der nächsten Generation

Starten Sie mit einer gebrauchsfertigen Spesenabrechnungsvorlage, testen Sie an einem Dokument und skalieren Sie

Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!

Eine OCR-Lösung zur Extraktion Ihrer Spesenabrechnungen.

Automatische Erfassung von Feldern in Reisekostenabrechnungen

Datum,Mitarbeiter,Gesamtbetrag: Erkennen und extrahieren Sie automatisch die relevanten Schlüsseldaten

OCR, für zeilenweises Auslesen optimiert

Erfassen und analysieren Sie Ausgabentypen, Einzelpreise und Mengen, die in den einzelnen Zeilen Ihrer Spesenabrechnungen enthalten sind.

Bearbeitung von Spesenabrechnungen in allen Formaten

Verwalten und standardisieren Sie Spesenabrechnungen mühelos in verschiedenen Formaten (Excel, PDF, Word, PPT).

Extraktion von Spesenbelegen für die API

Erstellen Sie eine umfassende Datenbank innerhalb einer über eine API zugänglichen Anwendung.

Über die OCR hinaus: Validierung und Überprüfung der extrahierten Felder.

Wie hoch ist der Gesamtbetrag der Transportkosten? Welche Ausgabenkategorie ist am größten: Verpflegung oder Transport? Entsprechen diese Ausgaben der Unternehmensrichtlinie? Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Spesenbelege mit intelligenter OCR.

Die OCR-API zur Automatisierung der Spesenabrechnung

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Status

Gedränge

Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.

Dokument_ID

Ganzzahl

Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen

Allgemeine_Felder

Objekte

Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

line_fields

Objekte

Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

Anfrage

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Antwort

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Eine KI-OCR, entwickelt für Sicherheit

Kein Training mit Ihren Daten

Vollständig verschlüsselte Software

Sichere Speicherung der extrahierten Daten

DSGVO-konform

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Entdecken Sie alle Dokumente, die automatisiert werden können

SIEHE DIE VORLAGEN
Nachweis der Übertragung

Buchhaltung

Transaktionsart, montant, devise, Ausführungsdatum, Name des Auftraggebers, IBAN Auftraggeber, Name des Empfängers, IBAN Empfänger, Verwendungszweck, Bankgebühren, Überweisungsreferenz

Bestätigung der Zahlung

Buchhaltung

Bezahlter Betrag,Datum,Empfänger,Bankreferenz,Währung

Mitteilung über die Transaktion

Buchhaltung

Transaktionsart, ISIN, Beträge, Gebühren

Dokumente mit wichtigen Informationen

Buchhaltung

Produktziel,Risikoprofil,Performance-Szenarien,Empfohlene HalteEinheitliches Verwaltungsdokumenter

Hast du noch weitere Fragen?

Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.

Wie integriert sich Koncile in meine bestehenden Tools und Softwarelösungen?

Koncile ist über eine API zugänglich, mit vollständiger Dokumentation unter diesem Link. Außerdem können Sie Ihre Dokumente direkt in der Anwendung importieren und die extrahierten Daten als XLSX-, XLS-, CSV- oder JSON-Datei herunterladen, um sie reibungslos in Ihre Workflows zu integrieren.

Ich benötige weitere Unterstützung.

Prüfen Sie unsere API-Dokumentation oder kontaktieren Sie uns unter contact@koncile.ai. Sie können außerdem ein Demokonto erstellen oder eine Vorführung mit unserem Team vereinbaren.

Ich muss ein Dokument extrahieren, das sehr spezifisch für meine Branche ist. Kann Koncile das verarbeiten?

Natürlich! Entdecken Sie unsere Vorlagenbibliothek, die verschiedene Branchen abdeckt. Wenn keine Vorlage zu Ihrem Anwendungsfall passt, können Sie problemlos Ihre eigene erstellen.

Kann ich ein bestimmtes Feld extrahieren?

Absolut! Der OCR-Extraktionsdienst von Koncile erlaubt vollständig anpassbare Felder. Unsere Vorlagen sind nur ein Ausgangspunkt – Sie können sie erweitern oder eigene Felder hinzufügen, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.

Wie sind die Preise von Koncile?

Koncile bietet drei Preismodelle, einschließlich Enterprise-Optionen für große Datenmengen. Die Preisübersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Quels sont les formats de fichier pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG et JPEG.

Was sind allgemeine Felder und wiederholte Felder?

In jeder Extraktionsvorlage finden Sie:

  • Allgemeine Felder: Informationen, die nur einmal pro Dokument erscheinen (z. B. Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum).
  • Wiederholte Felder: Informationen, die mehrfach vorkommen, etwa Artikelbeschreibungen oder Preise in jeder Angebotszeile. Verwenden Sie wiederkehrende Felder, um Tabellen und strukturierte Daten zu extrahieren.