Eine echte Erfolgsgeschichte: Wie Dokumentenautomatisierung die Leistung steigert. Nona automatisierte die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen durch die Integration der Koncile OCR in ihren Beschaffungsprozess.
Kundenfall
Place des Énergies sichert die zuverlässige Kontrolle von Strom- und Gasrechnungen.
Die Kontrolle von Rechnungen und der Verbrauchsanalyse ist für Place des Énergies entscheidend.
19.11.2025 - 8 Min. Lesedauer
Über Place des Énergies
Place des Énergies ist auf Energieversorgung und -optimierung spezialisiert.
Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der Verwaltung und Analyse ihrer Gas- und Stromrechnungen.
Bei mehreren tausend Rechnungen pro Monat sind Geschwindigkeit und Genauigkeit der Analyse entscheidend, um Anomalien zu erkennen und die Compliance sicherzustellen.
Kurz gesagt:
- Land: Frankreich
- Branche: Energie & Unternehmensdienstleistungen
- Verarbeitetes Volumen: ca. 5.000 Rechnungsseiten pro Monat
- Anwendungsfall: Automatisierte Extraktion und Prüfung von Strom- und Gasrechnungen
Herausforderungen im Energiemanagement
Die manuelle Bearbeitung von Energiekostenrechnungen brachte mehrere Schwierigkeiten mit sich:
- Komplexe und vielfältige Formate – Rechnungen verschiedener Anbieter.
- Hohes Fehlerrisiko bei Dateneingabe und Analyse.
- Zeitaufwendige Kontrollen: Überverbrauch, falsche Zählerstände, Abrechnungsfehler.
- Große Dokumentenmengen, die schnell verarbeitet werden müssen.
- Strategische Herausforderung: korrekte Abrechnung sicherstellen und Energiekosten optimieren.
Warum Place des Énergies sich für Koncile entschieden hat
Place des Énergies benötigte eine Lösung, um Energieabrechnungen automatisch zu strukturieren und zu validieren.
Koncile erfüllte diese Anforderungen durch:
- Zeilenweise Extraktion der Rechnungsdetails
- Anomalieerkennung (Überverbrauch, Abweichungen, Abrechnungsfehler)
- Automatische Verbrauchsberechnung pro Standort zur Erhöhung der Datengenauigkeit
- Automatisierte Übermittlung über dedizierte E-Mail, API oder Webhook
- Einfache Einrichtung durch Modellduplikation für verschiedene Kunden
Ergebnisse und Vorteile
Dank Koncile konnte Place des Énergies seine Rechnungsverarbeitung grundlegend verbessern:
- Zentralisierung und automatische Strukturierung aller Energieabrechnungen.
- Zuverlässigere Kontrollen dank Anomalieerkennung und systematischer Neuberechnung.
- Höhere Produktivität durch drastisch verkürzte Bearbeitungszeiten.
- Bessere Nachverfolgbarkeit durch konsolidierte Verbrauchsdaten.
- Optimierte Energiekosten durch schnelle, verlässliche Analysen.
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Andere Kundenfälle
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Ein konkretes Beispiel für Dokumentenautomatisierung im Bausektor: Mark Young Construction automatisierte die Bearbeitung seiner Versicherungsscheine durch die Integration der Koncile OCR in seinen Dokumenten-Workflow.
Die Kontrolle von Rechnungen und der Verbrauchsanalyse ist für Place des Énergies entscheidend.
Exaktionen, die Prozesse beschleunigen, Fehler reduzieren und die Compliance verbessern.
Von PDFs zu verwertbaren Daten: Die OCR von Koncile automatisiert die Lohnverarbeitung bei 360 Smarter Administration, reduziert manuelle Arbeit und verbessert die Datenzuverlässigkeit.
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Reward Pulse extrahiert und validiert Rechnungs- und Belegdaten automatisch und liefert strukturierte Ergebnisse direkt über die API.
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