Eine echte Erfolgsgeschichte: Wie Dokumentenautomatisierung die Leistung steigert. Nona automatisierte die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen durch die Integration der Koncile OCR in ihren Beschaffungsprozess.
Kundenfall
Mark Young Construction gewährleistet die sichere Verwaltung seiner Versicherungsscheine.
Ein konkretes Beispiel für Dokumentenautomatisierung im Bausektor: Mark Young Construction automatisierte die Bearbeitung seiner Versicherungsscheine durch die Integration der Koncile OCR in seinen Dokumenten-Workflow.
19.11.2025 - 8 Min. Lesedauer
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Über Mark Young Construction
Gegründet 1989, ist Mark Young Construction (MYC) ein US-amerikanisches Bauunternehmen, das sich auf gewerbliche Bauprojekte spezialisiert hat – Neubauten, Umbauten und Renovierungen.
In über 35 Jahren wuchs MYC von wenigen Gründern zu über 250 Mitarbeitern und ist heute in 16 Bundesstaaten tätig.
Mit einem großen Netzwerk aus Subunternehmern und Partnern verwaltet das Unternehmen eine Vielzahl administrativer Dokumente, darunter die für jedes Projekt erforderlichen Versicherungsnachweise.
Versicherungsnachweise: Eine Herausforderung im Bauwesen
Vor Koncile bearbeiteten die Teams von MYC die Haftpflichtversicherungsnachweise der Subunternehmer manuell:
- Verzögerungen bei der Einarbeitung neuer Subunternehmer
- Hoher administrativer Aufwand durch Dateneingabe und Überprüfung
- Risiko von Nichtkonformität bei abgelaufenen oder unvollständigen Nachweisen
- Begrenzte Rückverfolgbarkeit, erschwerte Audits
Ein unvermeidbarer, aber zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der Abläufe verlangsamte.
Warum Mark Young Construction Koncile gewählt hat
MYC suchte eine Lösung, um die Verwaltung seiner Haftpflichtversicherungszertifikate zu vereinfachen und zu sichern.
Koncile erwies sich als ideal dank folgender Funktionen:
- Automatische Extraktion der wichtigsten Daten (Versicherer, Policennummer, Gültigkeit, Deckung, Beträge)
- Erkennung von Anomalien wie abgelaufenen oder fehlenden Zertifikaten
- Anpassbare Extraktionsfelder je nach Geschäftsanforderung
- Nahtlose Integration über API in interne Systeme
Ergebnisse und Vorteile
Mit Koncile konnte MYC die Bearbeitungszeit von Zertifikaten auf wenige Sekunden reduzieren, die Datengenauigkeit und Compliance verbessern, die Rückverfolgbarkeit erhöhen und die Teams von manuellen Aufgaben entlasten.
Ein vormals aufwendiger und risikoreicher Prozess ist heute automatisiert, effizient und sicher.
Koncile: Ein ganzheitlicher Ansatz
Über OCR hinaus bietet Koncile eine vollständige Intelligent Document Processing (IDP)-Lösung für die Bauindustrie: Extraktion, Validierung, Abgleich und direkte Integration in interne Systeme.
Diese Automatisierung ermöglicht MYC, Projekte sicherer und agiler zu steuern und Risiken zu reduzieren.
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Andere Kundenfälle
Ein konkretes Beispiel für Dokumentenautomatisierung im Bausektor: Mark Young Construction automatisierte die Bearbeitung seiner Versicherungsscheine durch die Integration der Koncile OCR in seinen Dokumenten-Workflow.
Die Kontrolle von Rechnungen und der Verbrauchsanalyse ist für Place des Énergies entscheidend.
Exaktionen, die Prozesse beschleunigen, Fehler reduzieren und die Compliance verbessern.
Von PDFs zu verwertbaren Daten: Die OCR von Koncile automatisiert die Lohnverarbeitung bei 360 Smarter Administration, reduziert manuelle Arbeit und verbessert die Datenzuverlässigkeit.
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Reward Pulse extrahiert und validiert Rechnungs- und Belegdaten automatisch und liefert strukturierte Ergebnisse direkt über die API.
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