Mark Young Construction fiabilise la gestion de ses certificats d’assurance
Un cas concret sur l’automatisation documentaire appliquée au secteur du bâtiment. Mark Young Construction a automatisé le traitement de ses certificats d’assurance en intégrant l’OCR de Koncile dans son processus de gestion documentaire.
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À propos de Mark Young Construction
Fondée en 1989, Mark Young Construction (MYC) est une entreprise américaine spécialisée dans la construction commerciale : bâtiments neufs, rénovations, réhabilitations et plus encore.
En plus de 35 ans d’activité, MYC est passée de quelques fondateurs à plus de 250 collaborateurs, et intervient aujourd’hui dans 16 États américains.
Avec un large réseau de sous-traitants et de partenaires, l’entreprise gère un volume important de documents administratifs, dont les certificats d’assurance responsabilité, indispensables à chaque projet.
Les certificats d’assurance : un défi pour le BTP
Avant Koncile, les équipes de MYC traitaient manuellement les certificats d’assurance de leurs sous-traitants :
- Retards dans l’onboarding des sous-traitants,
- Charge administrative élevée liée à la saisie et à la vérification,
- Risque de non-conformité en cas de certificat expiré ou incomplet,
- Traçabilité limitée, compliquant les audits.
Une étape incontournable, mais chronophage, source d’erreurs et frein à l’efficacité opérationnelle.
Pourquoi Mark Young Construction a choisi Koncile
MYC recherchait une solution capable de simplifier et sécuriser la gestion de ses Certificates of Liability Insurance.
Koncile s’est imposée grâce à sa capacité à :
- Automatiser l’extraction des données clés (assureur, numéro de police, dates de validité, couverture, montants),
- Détecter les anomalies (certificat expiré, champs manquants, incohérences),
- Personnaliser les champs d’extraction selon les besoins métiers,
- S’intégrer facilement aux systèmes internes via API.
Résultats et bénéfices clés
Grâce à Koncile, Mark Young Construction a pu :
- Réduire le temps de traitement d’un certificat à quelques secondes,
- Renforcer la fiabilité des données et la conformité documentaire,
- Améliorer la traçabilité des assurances pour les audits,
- Libérer du temps aux équipes pour la gestion opérationnelle plutôt que pour l’administratif.
Un processus auparavant lourd et risqué est désormais automatisé, fluide et sécurisé.
Koncile : une approche complète
Au-delà de l’OCR, Koncile offre une véritable solution d’Intelligent Document Processing (IDP) pour le secteur de la construction : extraction, validation, rapprochement et intégration directe dans les outils internes.
Cette automatisation permet à MYC de sécuriser ses projets, réduire les risques et gagner en agilité dans ses opérations.
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