Mark Young Construction fiabilise la gestion de ses certificats d’assurance

À propos de Mark Young Construction

Fondée en 1989, Mark Young Construction (MYC) est une entreprise américaine spécialisée dans la construction commerciale : bâtiments neufs, rénovations, réhabilitations et plus encore.

En plus de 35 ans d’activité, MYC est passée de quelques fondateurs à plus de 250 collaborateurs, et intervient aujourd’hui dans 16 États américains.

Avec un large réseau de sous-traitants et de partenaires, l’entreprise gère un volume important de documents administratifs, dont les certificats d’assurance responsabilité, indispensables à chaque projet.

Les certificats d’assurance : un défi pour le BTP

Avant Koncile, les équipes de MYC traitaient manuellement les certificats d’assurance de leurs sous-traitants :

• Retards dans l’onboarding des sous-traitants,
• Charge administrative élevée liée à la saisie et à la vérification,
• Risque de non-conformité en cas de certificat expiré ou incomplet,
• Traçabilité limitée, compliquant les audits.
  

Une étape incontournable, mais chronophage, source d’erreurs et frein à l’efficacité opérationnelle.

Pourquoi Mark Young Construction a choisi Koncile

MYC recherchait une solution capable de simplifier et sécuriser la gestion de ses Certificates of Liability Insurance.

Koncile s’est imposée grâce à sa capacité à :

• Automatiser l’extraction des données clés (assureur, numéro de police, dates de validité, couverture, montants),
• Détecter les anomalies (certificat expiré, champs manquants, incohérences),
• Personnaliser les champs d’extraction selon les besoins métiers,
• S’intégrer facilement aux systèmes internes via API.

Résultats et bénéfices clés

Grâce à Koncile, Mark Young Construction a pu :

• Réduire le temps de traitement d’un certificat à quelques secondes,
• Renforcer la fiabilité des données et la conformité documentaire,
• Améliorer la traçabilité des assurances pour les audits,
• Libérer du temps aux équipes pour la gestion opérationnelle plutôt que pour l’administratif.
  

Un processus auparavant lourd et risqué est désormais automatisé, fluide et sécurisé.

Koncile : une approche complète

Au-delà de l’OCR, Koncile offre une véritable solution d’Intelligent Document Processing (IDP) pour le secteur de la construction : extraction, validation, rapprochement et intégration directe dans les outils internes.

Cette automatisation permet à MYC de sécuriser ses projets, réduire les risques et gagner en agilité dans ses opérations.