Eine echte Erfolgsgeschichte: Wie Dokumentenautomatisierung die Leistung steigert. Nona automatisierte die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen durch die Integration der Koncile OCR in ihren Beschaffungsprozess.
Kundenfall
360 Smarter Administration zentralisiert und strukturiert die Verarbeitung seiner Lohn- und Gehaltsdokumente.
Von PDFs zu verwertbaren Daten: Die OCR von Koncile automatisiert die Lohnverarbeitung bei 360 Smarter Administration, reduziert manuelle Arbeit und verbessert die Datenzuverlässigkeit.
19.11.2025 - 8 Min. Lesedauer
Keine Zeit mehr mit manueller Lohnverarbeitung verschwenden
Mit der intelligenten OCR-Lösung von Koncile automatisiert 360 Smarter Administration nun die Verwaltung sensibler Gehaltsdaten. Was früher zeitaufwendig war, ist heute schnell, zuverlässig und vollständig automatisiert.
Über 360 Smarter Administration
360 Smarter Administration ist eine Unternehmensgruppe, die sich auf die Vereinfachung und Optimierung administrativer, medizinischer und organisatorischer Prozesse durch Daten und Technologie spezialisiert hat.
Mit dem Ziel, mehr Transparenz, Effizienz und Personalisierung zu schaffen, vereint die Gruppe mehrere Einheiten: 360 Smarter Care, 360 Smarter Search, 360 Smarter Self, 360 Direct Care, 360 Analytics, 360 Smarter Pharma, 360 Medical Practices, DC und R&R. Jede Einheit deckt die spezifischen Anforderungen ihres Sektors ab – Gesundheit, Pharmazie, Wellness, Datenanalyse oder Praxismanagement – und bildet gemeinsam ein integriertes Ökosystem für bessere, effizientere Lösungen.
Die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen bei 360 Smarter Administration umfasste verschiedene Dokumenttypen und Formate – von Lohnregistern und Mitarbeiterübersichten bis zu Verwaltungsbescheinigungen – die aus unterschiedlichen Systemen stammten. Das führte zu Eingabefehlern, manuellen Überprüfungen und Compliance-Risiken. Mit Konciles OCR und Tabellenerkennung kann das Unternehmen nun strukturierte Lohndaten extrahieren, Summen automatisch prüfen und die bereinigten Daten direkt in HR- und Buchhaltungssysteme einspeisen.
Koncile bot die passende Lösung: automatische Extraktion der wichtigsten Felder (Arbeitsstunden, Gehalt, Abzüge, Steuern, Nettobeträge), Unterstützung mehrerer Dokumentenformate aus verschiedenen Gehaltssoftwares, Integration mit HR- und Buchhaltungssystemen über API/Webhooks sowie eine vollständig cloudbasierte Lösung ohne komplexe Infrastruktur.
Mit Koncile konnte 360 Smarter Administration alle Gehaltsberichte zentralisieren, die Nachvollziehbarkeit von Gehältern und Abzügen verbessern und die Produktivität durch Automatisierung erheblich steigern. Die Dokumente werden nun in Sekunden verarbeitet – mit höherer Genauigkeit und voller Einhaltung der Finanz- und Sozialvorschriften.
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