Zuverlässige und anpassbare KI-OCR-Software für alle Ihre Gehaltsabrechnungen

Die KI-OCR von Koncile, eine Lösung um Gehaltsabrechnungen in verwertbare Daten zu verwandeln, von der KI angetrieben, endlich anpassbar und per API verfügbar.

50 Gratis-Credits

Testen Sie ohne Kreditkarte

DSGVO-konform

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Über 10.000 Nutzer vertrauen uns

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Die OCR, die die Schlüsseldaten von Gehaltsabrechnungen erkennt

Mit dem Tool OCR für Gehaltsabrechnungen, können Sie alle wichtigen Informationen erfassen und in das von Ihnen gewünschte Format konvertieren (XLS, XLSX, CSV oder JSON).

Gehen Sie noch einen Schritt weiter mit der Kategorisierung, dem Reformatieren, oder dem automatischen Zusammenführen der erfassten Daten. Sie können die zu extrahierenden Angaben bearbeiten, hinzufügen oder beschreiben.

Abbildung des Extraktionsmodells für Gehaltsabrechnungen.

Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.

Alle Felder, die vom OCR für Gehaltsabrechnungen extrahiert werden.

Die OCR-Lösung für Gehaltsabrechnungen von Koncile extrahiert seit Juli 2023 die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben nach dem Arbeitsgesetzbuch (Art. R3243-1). Laden Sie Ihre Gehaltsabrechnungen (PDF oder Bild) hoch und erhalten Sie strukturierte Daten (JSON, Datenbank), die zur Analyse bereitstehen.

Eine Voranalyse erkennt mögliche Anomalien. Unsere Technologie lässt sich auch auf HR-Dokumente wie Lebensläufe anwenden, dank des Moduls OCR CV.

Name

Typ

Beispiel

Anweisung

Gültigkeit

Text

Ja

Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht:
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Kontonummer (11 alphanumerische Zeichen)
- RIB-Schlüssel (2 Ziffern)
Wenn das RIB aus diesen Elementen besteht, wählen Sie den Wert „Ja“. Andernfalls wählen Sie den Wert „Nein“.

Identität des Arbeitgebers

Text ABC Unternehmen Name des Arbeitgebers oder Firmenbezeichnung.

Handelsregister

Code 12345678900012 Eindeutige 14-stellige Kennung, eventuelle Leerzeichen entfernen.

Identität des Mitarbeiters

Text Johann Müller

Beschäftigung

Text Techniker 3

Arbeitsstunden

Number 160 Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden.

Bruttogehalt

Price 3.500,00

Erhaltener Betrag

Price 2.800,00

Zahlungsdatum

Date 31.12.2024

Bezahlter Urlaub

Text 5 Tage, Pauschale 500 Angabe der Urlaubszeiträume und der gezahlten Urlaubsvergütung, falls im Abrechnungszeitraum enthalten.

Gesamtbetrag vom Arbeitgeber gezahlt

Price 4.500,00

Steuerfreie Stunden

Number 20 Nettovergütung der steuerfreien Zusatz- und/oder Überstunden.

Nettoauszahlung

Price 2.700,00

Währung

Currency EUR
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Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu

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Ändern Sie die KI-Anweisungen

Warum Koncile OCR für Ihre Gehaltsabrechnungen wählen?

99 % Genauigkeit bei HR-OCR – zuverlässige Extraktion aus Personalakten und Bewerbungsunterlagen.

Erfolgsquote im Personalwesen

Mit über 99 % Genauigkeit erfasst unsere OCR Mitarbeiterdaten zuverlässig.

Namen, Löhne oder Einstellungsdaten werden präzise extrahiert.

Fehler werden automatisch erkannt.

Mehrsprachige HR-OCR – automatische Erkennung und Übersetzung internationaler Lebensläufe.

Fremdsprachige OCR für Personalunterlagen

Unsere OCR mit LLM erkennt Sprachen weltweit – ideal für internationale Personalakten.

Koncile identifiziert Schlüsselfelder und übersetzt automatisch.

Digitalisieren, extrahieren und zentralisieren Sie HR-Daten effizient.

Integration von OCR in HR-Software – API-Anbindung zur Automatisierung administrativer Prozesse.

Integration in Ihre HR-Systeme

Koncile integriert sich nahtlos in Ihre HR-Systeme: API, E-Mail oder ERP.

Automatische Datenextraktion und Synchronisierung.

Optimieren Sie Verwaltung und Produktivität im Personalwesen.

Logo de Koncile.

Testen Sie die Datenextraktion der nächsten Generation

Starten Sie mit einer Vorlage für Gehaltsabrechnungen, testen Sie diese und skalieren Sie

Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!

Eine OCR-Lösung zur Extraktion Ihrer Gehaltsabrechnungen.

Automatische Extraktion von Daten aus Gehaltsabrechnungen

Identifizieren und extrahieren Sie automatisch die Schlüsseldaten : Bruttogehalt, Anzahl der geleisteten Stunden, Sozialversicherungsnummer.

Präzise OCR für eine detaillierte Extraktion Zeile für Zeile

Erfassen und analysieren Sie die zeilenweise auf den Gehaltsabrechnungen enthaltenen Positionen und Beträge.

Automatische Analyse von Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Formaten

Konvertieren Sie Ihre Dateien (Word, PDF, Excel) automatisch in verwertbare Daten.

Parsen der Gehaltsabrechnung für die API

Erstellen Sie eine vollständige Datenbank in einer über eine API zugänglichen Anwendung.

Über OCR hinaus: Validierung & Kontrolle extrahierter Daten

Gibt es Unstimmigkeiten zwischen dem ausgehandelten Vertrag und der Gehaltsabrechnung? Welche Sozialabgaben wurden einbehalten? Wie viele Stunden hat der Arbeitnehmer im betreffenden Zeitraum gearbeitet? Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnungen mit einer intelligenten OCR.

Die OCR-API zur Automatisierung der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen

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Status

Gedränge

Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.

Dokument_ID

Ganzzahl

Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen

Allgemeine_Felder

Objekte

Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

line_fields

Objekte

Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

Anfrage

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Antwort

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Eine KI-OCR, entwickelt für Sicherheit

Kein Training mit Ihren Daten

Vollständig verschlüsselte Software

Sichere Speicherung der extrahierten Daten

DSGVO-konform

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Entdecken Sie unsere Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für die Automatisierung

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Hast du noch weitere Fragen?

Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.

Wie integriert sich Koncile in meine bestehenden Tools und Softwarelösungen?

Koncile ist über eine API zugänglich, mit vollständiger Dokumentation unter diesem Link. Außerdem können Sie Ihre Dokumente direkt in der Anwendung importieren und die extrahierten Daten als XLSX-, XLS-, CSV- oder JSON-Datei herunterladen, um sie reibungslos in Ihre Workflows zu integrieren.

Ich benötige weitere Unterstützung.

Prüfen Sie unsere API-Dokumentation oder kontaktieren Sie uns unter contact@koncile.ai. Sie können außerdem ein Demokonto erstellen oder eine Vorführung mit unserem Team vereinbaren.

Ich muss ein Dokument extrahieren, das sehr spezifisch für meine Branche ist. Kann Koncile das verarbeiten?

Natürlich! Entdecken Sie unsere Vorlagenbibliothek, die verschiedene Branchen abdeckt. Wenn keine Vorlage zu Ihrem Anwendungsfall passt, können Sie problemlos Ihre eigene erstellen.

Kann ich ein bestimmtes Feld extrahieren?

Absolut! Der OCR-Extraktionsdienst von Koncile erlaubt vollständig anpassbare Felder. Unsere Vorlagen sind nur ein Ausgangspunkt – Sie können sie erweitern oder eigene Felder hinzufügen, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.

Wie sind die Preise von Koncile?

Koncile bietet drei Preismodelle, einschließlich Enterprise-Optionen für große Datenmengen. Die Preisübersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Quels sont les formats de fichier pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG et JPEG.

Was sind allgemeine Felder und wiederholte Felder?

In jeder Extraktionsvorlage finden Sie:

  • Allgemeine Felder: Informationen, die nur einmal pro Dokument erscheinen (z. B. Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum).
  • Wiederholte Felder: Informationen, die mehrfach vorkommen, etwa Artikelbeschreibungen oder Preise in jeder Angebotszeile. Verwenden Sie wiederkehrende Felder, um Tabellen und strukturierte Daten zu extrahieren.