Automatisieren Sie das Auslesen von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Koncile extrahiert Daten aus Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, CERFA-Formularen, ärztlichen Attesten und sonstigen Formularen, um die Personalverwaltung und die Vorsorge zu vereinfachen.

50 Gratis-Credits

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DSGVO-konform

HinweisHinweis

Über 10.000 Nutzer vertrauen uns

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Wofür wird OCR bei Abbruchmeldungen eingesetzt?

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Krankschreibungen) liegen in verschiedenen Formaten vor: Papier-Scans, PDF CERFA, manuelle Bescheinigungen. Die manuelle Verarbeitung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Das OCR Koncile liest und strukturiert automatisch die relevanten Daten: Identität, Zeiträume der Arbeitsunfähigkeit, Grund, ausstellender Arzt… Bereit zur Integration in Ihre HR-Tools, SIRH oder Lohnabrechnungssysteme.

Workflow Extraktion Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

Koncile automatisiert die intelligente Extraktion von Vertragsdaten.
Trotz der Komplexität der Verträge unserer Kunden garantiert das Tool Qualität und Geschwindigkeit, die uns wertvolle Zeit sparen.

Automatisch extrahierte Felder aus Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.

Koncile wandelt Ihre Krankschreibungen in verwertbare Daten um, die bereit sind, in Ihre HR-, Gehaltsabrechnungs- oder Versicherungstools integriert zu werden. Nutzen Sie unsere Liste standardisierter Felder — oder passen Sie sie an Ihre fachlichen Anforderungen an. Automatisieren Sie weitere HR-Dokumente wie die Gehaltsabrechnungen oder die Lebensläufe, für eine zentralisierte und automatisierte Verarbeitung.

Name

Typ

Beispiel

Anweisung

Gültigkeit

Text

Ja

Stellen Sie sicher, dass das RIB aus den folgenden Elementen besteht:
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Bankleitzahl (5 Ziffern)
- Kontonummer (11 alphanumerische Zeichen)
- RIB-Schlüssel (2 Ziffern)
Wenn das RIB aus diesen Elementen besteht, wählen Sie den Wert „Ja“. Andernfalls wählen Sie den Wert „Nein“.

Bescheidsnummer

Code AT-2025-089 Eindeutige Dokumentreferenz (oder interne Nummer, falls vorhanden).

Ausstellungsdatum

Date 01.03.2021 Datum der Ausstellung des Dokuments.

Name des Patienten

Text Müller

Geburtsdatum

Date 03.03.1993

Sozialversicherungsnummer

Code 1 85424812434890 Geben Sie die vollständige Sozialversicherungsnummer ohne Leerzeichen ein.

Adresse des Arbeitnehmers

Text Freiheitsstraße 5, 10115 Berlin Vollständige Adresse des Arbeitnehmers.

Name des Arztes

Text Martin

Beginn des Krankheitszeitraums

Date 09.06.2025 Erster vom Arzt verordneter Krankheitstag.

Ende des Krankheitszeitraums

Date 16.06.2025 Letzter vom Arzt verordneter Krankheitstag.

Gesamtdauer des Krankheitszeitraums

Date 8 Tage Berechnung oder manuelle Eingabe der Dauer (z. B. 8 Arbeitstage).

Art der Arbeitsunfähigkeit

Multiple choice Krankheit / Arbeitsunfall / Mutterschaft Art der Krankschreibung, im Formular angekreuzt oder angegeben.
Flèche courbée vers le haut.

Fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder hinzu

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Ändern Sie die KI-Anweisungen

Wählen Sie Koncile für Ihre HR-Dokumente

Medizinische Formulare automatisch extrahieren – KI-OCR für Patientenakten, Rezepte und Laborberichte.

Individuelle Datenerfassung für Ihre medizinischen Dokumente

Eine intuitive Oberfläche zur Auswahl der zu extrahierenden Felder aus medizinischen Dokumenten.

OCR für Rezepte: automatische Erkennung von Patientennamen, Diagnosen, Behandlungen, Ergebnissen und mehr.

Eliminieren Sie manuelle Eingaben und beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe mit präziser Extraktion.

OCR-Erkennung mit 99 % Zuverlässigkeit für Gesundheitsdokumente – präzise Datenextraktion aus Formularen und Berichten.

Unübertroffene Präzision für Ihre Gesundheitsdokumente

Mit über 99 % Erfolgsrate bietet unsere OCR außergewöhnliche Genauigkeit für Gesundheitsdokumente.

Alle Informationen – Datum, Code, Rezept oder Name – werden zuverlässig extrahiert.

Das System erkennt Fehler frühzeitig und ermöglicht automatisierte Qualitätskontrolle.

Mehrsprachige medizinische OCR – automatische Erkennung und Übersetzung von Diagnosen, Rezepten und Befunden.

Mehrsprachige medizinische OCR

Unsere OCR, unterstützt durch LLMs, erkennt weltweit Alphabete und Sprachen.

Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch – Koncile identifiziert Schlüsselfelder und übersetzt sie automatisch.

Digitalisieren, extrahieren und zentralisieren Sie Gesundheitsdaten auch in mehrsprachigen Kontexten.

Automatische Analyse von ärztlichen Bescheinigungen und Attesten – zuverlässige Datenerfassung für Verwaltungssysteme.

Handschriftenerkennung für medizinische Dokumente

Koncile OCR erkennt Handschrift auch unter komplexen Bedingungen – unklare Schrift, fehlende Signatur, mittlere Bildqualität.

Unterstützt mehrere Sprachen und Schreibstile.

Ideal für Rezepte oder Pflegeformulare mit hoher Genauigkeit.

OCR-Extraktion von Pflegeformularen – Digitalisierung von ärztlichen Berichten und Behandlungsnachweisen mit KI.

Gesundheitsdokumente gescannt oder fotografiert

Gescannt, fotografiert oder kopiert – unsere OCR konvertiert medizinische Dokumente in verwertbare Daten.

Auch alte oder unscharfe Dokumente werden durch automatische Korrektur zuverlässig verarbeitet.

Nicht erkannte Felder werden zur Validierung weitergeleitet.

OCR-Integration für medizinische Workflows – API, ERP und Cloud-Synchronisierung mit Koncile KI.

Kompatibel mit Ihren Gesundheitstools

Koncile integriert sich nahtlos in Ihre digitale Gesundheitsumgebung: API, sichere E-Mail-Importe oder direkte Synchronisierung.

Importieren, extrahieren, strukturieren – für Patientenakten, Datenbanken oder Abrechnungen.

Kompatibel mit Excel, Outlook, Krankenhaus- und Praxissoftware.

Logo de Koncile.

Testen Sie die Datenextraktion der nächsten Generation

Starten Sie mit einer einsatzbereiten Vorlage, testen Sie an einem Dokument und skalieren Sie.

Erstellen Sie Ihre Extraktionsmodelle, testen Sie sie an einem ersten Dokument und skalieren Sie sie!

Die Vorteile einer Datenerfassungslösung.

Erkennung verschiedener medizinischer Dokumente

Unterstützt Standardformate (CERFA) wie freie oder gescannte Bescheinigungen, auch handschriftliche.

Extraktion der Schlüsselfelder

Name des Mitarbeitenden,Ausfallbeginn,Wiederaufnahmedatum,Grund,Aussteller,Sozialversicherungsnummer,Beleg beigefügt…

Sofort einsetzbare strukturierte Daten

Export per Excel, JSON oder API in Ihre HR-Tools oder Versichererportale

Automatisierte Nachverfolgung und Vorsortierung

Erkennen Sie Duplikate, unentschuldigte Abwesenheiten oder unvollständige Krankmeldungen in Sekundenschnelle.

Stapelverarbeitung

Perfekt für große Mengen an Krankmeldungen, die in Personalabteilungen, Krankenkassen oder Lohnbüros bearbeitet werden müssen.

Die OCR API zur Automatisierung des Dokumentenmanagements

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Status

Gedränge

Status des Dokuments, das FERTIG, DUPLIZIERT, IN BEARBEITUNG sein kann.

Dokument_ID

Ganzzahl

Jedem Dokument wird eine eindeutige Nummer zugewiesen

Allgemeine_Felder

Objekte

Allgemeine Felder, die in jedem abgerufenen Dokument nur einmal vorkommen. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

line_fields

Objekte

Wiederholte Felder, die für jede Zeile oder Tabelle in großen Mengen extrahiert wurden. Zurück zum Format: {Feldname: extrahierter Wert}

Anfrage

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Antwort

{
"status": DONE | DUPLICATE | IN PROGRESS | FAILED,
"document_id": ID,
"document_name": "name",
"status_message": "",
	"General_fields":
		{
		"Date" : {"value": "05/08/2022", "confidence_score": 0.99},
		"Price" : {"value": "23$", "confidence_score": 0.98}
		}
	,
	"Line_fields":
		{
		"Date" : [{"value": "05/08", "confidence_score": 0.97}, {"value" : "05/08", "confidence_score": 0.98}, ],
		"Price" : [{"value": "23$", "confidence_score": 0.98}, {"value": "12$", "confidence_score": 0.97}],
		}
}

Eine KI-OCR, entwickelt für Sicherheit

Kein Training mit Ihren Daten

Vollständig verschlüsselte Software

Sichere Speicherung der extrahierten Daten

DSGVO-konform

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Automatisieren Sie alle Ihre Personaldokumente

SIEHE DIE VORLAGEN
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Hast du noch weitere Fragen?

Brauchst du mehr Hilfe? Kontaktiere uns unter contact@koncile.ai, oder schauen Sie sich unsere dokumentieren oder buchen Sie eine Demo.

Kann OCR eine gedruckte oder handschriftliche Krankmeldung verarbeiten?

Ja, Koncile OCR unterstützt gedruckte oder handschriftliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Es nutzt fortgeschrittene Zeichenerkennung, um eine präzise Umwandlung der Informationen in digitales Format zu gewährleisten.

Wie extrahiert OCR Informationen aus einer Krankmeldung?

Koncile OCR erkennt automatisch die wichtigsten Daten einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, wie Dauer der Abwesenheit, medizinische Begründung und Kontaktdaten des Arztes. Dadurch wird die Verwaltung administrativer Dokumente zur Mitarbeiterabwesenheit vereinfacht.

Kann ich spezifische Informationen aus einer Krankmeldung extrahieren?

Ja! Sie können gezielt nur bestimmte Felder extrahieren, wie Beginn- und Enddatum der Abwesenheit, erwartete Leistungen oder Krankenversicherungscode.

In welchem Format sollte ich eine Krankmeldung für die OCR-Analyse importieren?

Sie können Ihr Dokument im Format PDF, PNG oder JPEG hochladen. Diese Formate sind mit unserer OCR-Technologie kompatibel und gewährleisten eine zuverlässige Erfassung der wichtigsten Informationen.

Wie integriert sich OCR in meine bestehenden Tools und Softwarelösungen?

Die Software ist über eine leistungsstarke API zugänglich, die umfassend dokumentiert ist. Sie können Ihre Dokumente direkt in der Anwendung hochladen und die extrahierten Daten als XLSX-, XLS-, CSV- oder JSON-Datei exportieren – für eine nahtlose Integration in Ihre Workflows.

Ich benötige weitere Unterstützung.

Prüfen Sie unsere API-Dokumentation oder kontaktieren Sie uns unter contact@koncile.ai. Sie können außerdem ein Demokonto erstellen oder eine Vorführung mit unserem Team vereinbaren.

Wie sind die Preise von Koncile?

Koncile bietet drei Preismodelle, einschließlich Enterprise-Optionen für große Datenmengen. Die Preisübersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Was sind allgemeine Felder und wiederholte Felder?

In jeder Extraktionsvorlage finden Sie:

  • Allgemeine Felder: Informationen, die nur einmal pro Dokument erscheinen (z. B. Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum).
  • Wiederholte Felder: Informationen, die mehrfach vorkommen, etwa Artikelbeschreibungen oder Preise in jeder Angebotszeile. Verwenden Sie wiederkehrende Felder, um Tabellen und strukturierte Daten zu extrahieren.