Eine echte Erfolgsgeschichte: Wie Dokumentenautomatisierung die Leistung steigert. Nona automatisierte die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen durch die Integration der Koncile OCR in ihren Beschaffungsprozess.
Kundenfall
Reward Pulse automatisiert die Prüfung und Validierung von Rechnungen und Belegen.
Reward Pulse extrahiert und validiert Rechnungs- und Belegdaten automatisch und liefert strukturierte Ergebnisse direkt über die API.
19.11.2025 - 8 Min. Lesedauer
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Europäische Länder
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Extrahierte Felder
7Sekunden
Durchschnittliche Verarbeitungszeit
Über RewardPulse
RewardPulse ist auf die Verwaltung von Treue- und Prämienprogrammen spezialisiert. Das Unternehmen nutzt eine maßgeschneiderte digitale Plattform, die sowohl die Teilnehmererfahrung als auch die Programmadministration vereinfacht – ergänzt durch einen hochwertigen Prämienkatalog.
In neun europäischen Ländern aktiv, bietet RewardPulse über 150.000 Erlebnisse und Produkte – von Elektronik und Haushaltsgeräten bis hin zu Freizeit, Luxus, Lebensmitteln und Markenartikeln ab 25 €. Diese Kombination aus Tools und Angeboten hilft Marken, messbare und ansprechende Programme aufzubauen, die auf ihre Geschäftsziele abgestimmt sind.
Das Team von RewardPulse suchte nach einer Dokumentenautomatisierungslösung, um Daten aus Spesenabrechnungen zu erfassen und die Benutzererfahrung auf der Plattform zu vereinfachen.
Die manuelle Verarbeitung von Kaufnachweisen brachte mehrere Herausforderungen mit sich: große Mengen an Belegen und Rechnungen, verschiedene Formate (Fotos, PDFs, Scans), Fehlerrisiken bei der Dateneingabe sowie zeitaufwendige Prüfungen der Beträge, Daten und Händlerinformationen. RewardPulse benötigte eine Lösung, die diesen Aufwand reduziert und sich nahtlos in das bestehende System integriert.
Koncile erfüllte alle Anforderungen mit seiner intelligenten OCR-Plattform: automatische Extraktion der wichtigsten Felder (Produktcode, Beschreibung, Menge, Beträge, Geschäft, Kaufdatum), Validierung über ein Ja/Nein-Konformitätsfeld, einfache manuelle Nachbearbeitung, klare Ablehnung nicht konformer Belege, Echtzeit-Tracking über API und direkte Datenübertragung an die Treueplattform.
Mit Koncile automatisierte RewardPulse die Validierung von Belegen und Rechnungen vollständig über die API. Das Team reduzierte den manuellen Aufwand deutlich, verringerte Fehler und implementierte eine reibungslose API-Verbindung zwischen Koncile und der eigenen Plattform – für mehr Effizienz und Zuverlässigkeit.
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